企業(yè)成本管理三步曲

大家都知道企業(yè)利潤(rùn)=收入-成本，在產(chǎn)品價(jià)值既定的情況下，企業(yè)產(chǎn)品成本的高低，既是企業(yè)利潤(rùn)高低的決定因素，也是企業(yè)重要決策的關(guān)鍵因素，但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大多數(shù)產(chǎn)品在技術(shù)上、功能上趨同，在產(chǎn)品價(jià)值上要做多大文章的難度要大于控制成本的難度，成為現(xiàn)在企業(yè)利潤(rùn)增加的重要手段，特別是在現(xiàn)在全球經(jīng)濟(jì)不太好的時(shí)候，如何控制好企業(yè)產(chǎn)品成本已經(jīng)成為企業(yè)的市場(chǎng)立足之本。當(dāng)然在成本一定的情況下，產(chǎn)品價(jià)值越高企業(yè)利潤(rùn)也越大，因此不斷創(chuàng)新也成為企業(yè)永恒的主題，在此不去多論。

　　企業(yè)的根本是進(jìn)行成本控制，成本控制首先應(yīng)全員樹立成本意識(shí)，其次建立健全企業(yè)成本控制體系，再次選擇積極可行的成本控制方法，這是企業(yè)成本控制的三步曲。

　　全員樹立現(xiàn)代成本意識(shí)

　　成本意識(shí)是現(xiàn)代企業(yè)中一個(gè)基本立足點(diǎn)，它要求除者和參與成本控制的人員外，企業(yè)全部人員應(yīng)對(duì)和控制有足夠的重視，全員樹立成本意識(shí)，不受成本無(wú)法再降低、企業(yè)技術(shù)和人員素質(zhì)低無(wú)法降低成本等傳統(tǒng)思想的束縛，要使企業(yè)全體員工充分認(rèn)識(shí)到成本降低的潛力是無(wú)窮無(wú)盡的。

　　企業(yè)目標(biāo)是利潤(rùn)，而決定利潤(rùn)多少主要兩個(gè)因素，一個(gè)是成本，一個(gè)是產(chǎn)品價(jià)值，傳統(tǒng)是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù)，片面地從降低成本，至力于避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手。而現(xiàn)代成本理念即強(qiáng)調(diào)的是成本效益觀，成本效益理念可以通俗地表述為：“為了省錢而花錢”的思想，即為了長(zhǎng)期、大量地削減開支而應(yīng)該支出某些短期看來(lái)好似高昂的費(fèi)用，不是簡(jiǎn)單地以成本的高低作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，而是投入與產(chǎn)出之比作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，則現(xiàn)代成本控制表現(xiàn)兩個(gè)方面，一是在產(chǎn)品成本既定的情況下產(chǎn)品價(jià)值的增加，一是在產(chǎn)品價(jià)值既定的情況下耗費(fèi)的降低。

　　企業(yè)成本是企業(yè)對(duì)所控資源的耗用，包括人力、物力、技術(shù)和信息等，而這些耗費(fèi)最終作用在最終產(chǎn)品主，但其起關(guān)鍵作用的耗費(fèi)主體是企業(yè)的所有員工，盡管企業(yè)資源耗費(fèi)在很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策，取決于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)的合理性，但最終的執(zhí)行還得落實(shí)到每個(gè)員工身上，員工的責(zé)任心、對(duì)流程的執(zhí)行度、操作熟練程度、操作技巧等都直接影響到企業(yè)的最終成本，另外產(chǎn)品在技術(shù)、功能、外觀上的創(chuàng)新雖然可能不會(huì)降低其耗費(fèi)，但有可能增加產(chǎn)品的價(jià)值，這也是一種成本節(jié)支方式。只有讓全員樹立起現(xiàn)代成本意識(shí)，才能充分調(diào)動(dòng)大家的成本控制意識(shí)，才能最大地挖掘企業(yè)的成本控制潛力。樹立企業(yè)全員成本意識(shí)不光表現(xiàn)在企業(yè)有多少多少成本制度，有多少多少成本控制人員，其根本應(yīng)將成本效率觀念溶入到企業(yè)每個(gè)員工的血液之中，要使企業(yè)每個(gè)員工都能自覺自愿地、隨時(shí)隨地為增加產(chǎn)品價(jià)值、節(jié)省各項(xiàng)耗費(fèi)著想。

　　要在企業(yè)全員中樹立起現(xiàn)代成本意識(shí)，應(yīng)有健全的成本控制體系，有科學(xué)的計(jì)劃 、嚴(yán)格企業(yè)作業(yè)流程，關(guān)鍵是完善各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度(當(dāng)然這個(gè)制度不能僅停留于紙面上，要切實(shí)落實(shí)到實(shí)處)，畢竟在目前全民都在向“錢”看的情況下，挖掘全員動(dòng)力的根本東西還是無(wú)法避開全個(gè)人的切身利益。

　　建立健全的成本控制系統(tǒng)

　　企業(yè)成本控制不是某個(gè)部門的事，更不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的事，它是過(guò)程中的一個(gè)系統(tǒng)工程，是企業(yè)全體員工的事，需要一個(gè)完善的控制體系，這個(gè)完善的企業(yè)成本控制系統(tǒng)包括成本控制的組織系統(tǒng)、企業(yè)信息系統(tǒng)、企業(yè)考核制度和企業(yè)獎(jiǎng)懲制度等內(nèi)容。

　　傳統(tǒng)也好，現(xiàn)代也好一般是將企業(yè)目標(biāo)采用預(yù)算的形式將成本逐級(jí)分解到各個(gè)責(zé)任單位，難后再將各個(gè)部門成本完成情況與預(yù)先給定的目標(biāo)進(jìn)行比較，尋找差異和差異產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)辦法，以至于循環(huán)往復(fù)，達(dá)到不斷降低企業(yè)成本的目的。那么這些東西應(yīng)由誰(shuí)來(lái)組織完成，包括信息收集、目標(biāo)制定、指標(biāo)分解、完成情況匯集、差異分析、改進(jìn)意見等，這就需要企業(yè)有一個(gè)完善的成本控制組織系統(tǒng)，它是進(jìn)行有效成本控制的基礎(chǔ)。企業(yè)一般都不去單獨(dú)成立專門機(jī)構(gòu)，而是將的一些內(nèi)容劃分到各個(gè)相關(guān)的職能部門之中，如企業(yè)預(yù)算有專門的預(yù)算委員會(huì)，將定額職能劃分到技術(shù)部門，將成本信息收集歸到財(cái)務(wù)部門、將考核與獎(jiǎng)懲歸到 績(jī)效 部門等，即便如此還有些事情需在總經(jīng)理或財(cái)務(wù)副總的組織下，召開一些專門會(huì)議來(lái)解決中一些問(wèn)題，如目標(biāo)確定、內(nèi)部?jī)r(jià)格、部門間分歧的截定等，這些都應(yīng)有一個(gè)明確的責(zé)任規(guī)定，應(yīng)有一個(gè)完善的成本控制的組織系統(tǒng)。