對于 銷售 貨款回收的管理,不同公司的做法不一樣,按責任人不同來劃分,主要有兩種做法:一種做法是由財務人員負責,另一種做法是由業務人員負責。這兩種做法各有利弊,下面,我們分別進行分析和比較:
一、財務人員負責的利弊分析
(一)利:
1、財務人員負責收款,可使業務人員從收款工作中解脫出來,便于業務人業集中精力做推銷、做市場。
2、如果財務人員在收款過程中與客戶發生矛盾,可以由業務員進行協調,便于公司與客戶關系的維護。
3、財務人員出于部門性質,在催討款項的過程中,以專業人員的身份進行,可以公正處事,更有說服力度。
4、財務人員對應收款的賬齡及數量變化掌握更具體、更及時,管理及解釋更專業。
(二)弊:
1、財務人員與客戶不熟悉,不便于與客戶溝通;
2、財務人員不與客戶經常接觸,對客戶的動態不了解,當客戶出現經營問題時,不能及時警覺和采取必要措施,容出現呆賬風險。
二、業務員負責的利弊分析
(一)利:
1、業務員對客戶了解,能及時掌握情況,能方便進行溝通。
2、把收款責任交給業務員,可以提高銷售質量,避免業務員向劣質客戶銷售。如果業務員只管銷售,不管收回貨款,就會出現部分業務員把商品銷售給資質較差的公司的情況。
3、業務員負責收款,便于對業務員的公平考核。沒有收回貨款的銷售不應該算作銷售完成,不能收回貨款的銷售不僅不是業務員的成績,而且還是銷售員的敗績,只有確保貨款回收的銷售,才是業務員真正有效的銷售,才能做為業務員工資考核的依據。
4、業務員負責收款,可以結合銷售工作進行,這樣可以提高工作效率,減少差旅費用。
(二)弊:
1、業務員和客戶關系好,有時礙于情面,催款態度把握不好時,容易影響與客戶的關系。
2、業務員對客戶資質和信用評價的技術和能力有限,對客戶的資信狀況評價不準。
3、業務員必須花一定時間,掌握應收款項數據,需要財務人員配合。
三、綜合比較結果
業務員負責收款,對保障公司賬款的安全、提高銷售質量、增強業務人員的責任意識等方面大有好處。業務員負責收款利大的弊。所以,還是由業務員負責收回銷售貨款的做法較為合理。但是,財務人員應積極配合業務人員的收款工作,做好核算,提供數據,確定信用政策,并給業務人員進行專業指導,必要時,還要協同業務人員一起到客戶公司進行信用評估和開展催款工作。