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      2013年10月04日    胡明權 價值中國      
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     對于 銷售 貨款回收的管理,不同公司的做法不一樣,按責任人不同來劃分,主要有兩種做法:一種做法是由財務人員負責,另一種做法是由業務人員負責。這兩種做法各有利弊,下面,我們分別進行分析和比較:

        一、財務人員負責的利弊分析

        (一)利:

        1、財務人員負責收款,可使業務人員從收款工作中解脫出來,便于業務人業集中精力做推銷、做市場。

        2、如果財務人員在收款過程中與客戶發生矛盾,可以由業務員進行協調,便于公司與客戶關系的維護。

        3、財務人員出于部門性質,在催討款項的過程中,以專業人員的身份進行,可以公正處事,更有說服力度。

        4、財務人員對應收款的賬齡及數量變化掌握更具體、更及時,管理及解釋更專業。

        (二)弊:

        1、財務人員與客戶不熟悉,不便于與客戶溝通;

        2、財務人員不與客戶經常接觸,對客戶的動態不了解,當客戶出現經營問題時,不能及時警覺和采取必要措施,容出現呆賬風險。

        二、業務員負責的利弊分析

        (一)利:

        1、業務員對客戶了解,能及時掌握情況,能方便進行溝通。

        2、把收款責任交給業務員,可以提高銷售質量,避免業務員向劣質客戶銷售。如果業務員只管銷售,不管收回貨款,就會出現部分業務員把商品銷售給資質較差的公司的情況。

        3、業務員負責收款,便于對業務員的公平考核。沒有收回貨款的銷售不應該算作銷售完成,不能收回貨款的銷售不僅不是業務員的成績,而且還是銷售員的敗績,只有確保貨款回收的銷售,才是業務員真正有效的銷售,才能做為業務員工資考核的依據。

        4、業務員負責收款,可以結合銷售工作進行,這樣可以提高工作效率,減少差旅費用。

        (二)弊:

        1、業務員和客戶關系好,有時礙于情面,催款態度把握不好時,容易影響與客戶的關系。

        2、業務員對客戶資質和信用評價的技術和能力有限,對客戶的資信狀況評價不準。

        3、業務員必須花一定時間,掌握應收款項數據,需要財務人員配合。

        三、綜合比較結果

        業務員負責收款,對保障公司賬款的安全、提高銷售質量、增強業務人員的責任意識等方面大有好處。業務員負責收款利大的弊。所以,還是由業務員負責收回銷售貨款的做法較為合理。但是,財務人員應積極配合業務人員的收款工作,做好核算,提供數據,確定信用政策,并給業務人員進行專業指導,必要時,還要協同業務人員一起到客戶公司進行信用評估和開展催款工作。

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    隨機讀管理故事:《盲人過橋》
    有個盲人經過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰戰兢兢地抓緊欄桿,自己估計松手后肯定會掉進深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

    盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時間的罪。”

    管理故事哲理

    這個盲人是有些夸張,但企業管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點,預期相信是安全,不如相信這個是危險的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復雜點,把問題想得更加困難點,這從某種角度而言沒有錯,但對企業戰略來說是存在問題。

    企業戰略過程中對于未來預估,往往會采取相應的措施,某種預估將會對當下的行為發生扭曲,企業會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復雜點,不要想得太容易,這種思維其實是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

    因此灰天鵝現象在當下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當下,企業著眼于當下的未來預估,將成為企業發展過程中核心要解決的問題。

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