你是否也做過救火大隊長?
本來管理很順暢的企業,業務發展到一定程度,忽然漏洞百出,解決一個問題又引出N多個問題。造成這種亂象的原因在于規模增加帶來的管理復雜度的暴增。規模是線性增長,管理復雜度卻是指數增長。當復雜度超越了管理能力時,必然遇到成長極限。
企業發展到這樣的瓶頸階段,若不突破,必被規模所累,徘徊不前或者回退到初始階段。高建華老師給出了簡明易操作的建議:認清企業階段,適時完善管理體系;認清自我風格,對應匹配互補伙伴。
我認為中小企業的老板大多都會經歷三個階段,即第一階段“累人”,第二階段“累心”,第三階段“省心”。
老板的第一階段:累人
為什么這樣說呢?
因為在創業階段老板通常是事無巨細,親歷親為,所有事情都要自己干,至少是親自參與。不管是渠道建設,還是品牌宣傳,不管是產品設計,還是售后服務,不管是供應商洽談,還是打發工商稅務,基本上是所有的煩惱都要自己扛著。因此在第一階段老板會感到身體非常累,一天到晚忙個不停,加班加點成了正?,F象,工作負荷嚴重超標。
當然如果企業家經營有方,經過幾年的努力把企業做起來了,即使累一點也沒有關系,畢竟開創了一個屬于自己的事業。因此,在第一階段,由于企業的產品種類不多,產品變化也不大,這時候所有的決策都由老板做沒有問題,甚至是最好的辦法,因為在這種情況下,老板有足夠的“智商”和信息來做決策。
老板的第二階段:累心
但是企業進入高速發展期(第二階段)之后,初期的成功自然會招來很多競爭者。企業為了拉開與競爭者的距離,保持自己的領先地位,產品線開始不斷擴展,而且隨著產品種類的增加,產品的變化會越來越快,生產、銷售、服務、管理這些產品的復雜程度也就成倍提高。老板開始感到自己的精力不夠用,顧不過來了,而且一人做決策的風險加大了。
但是,在沒有科學的管理體系和規范之前,簡單地放權又令老板不安,會擔心“一放就亂”,出現失控的局面。如果不放權,所有的事情都要親自思考、分析、決策、簽字,會感到很“累心”,甚至超出了自己能承受的極限。一旦到達這個關口,而企業還沒有做好相應的準備,就會出現一連串的問題,輕則業務滑坡,重則走向衰敗。
因此企業家要在第二階段初期就著手準備,在企業經營狀況良好的時候,拿出足夠的資金和時間去完善企業的管理體系,用幾年的時間從藝術化管理過渡到科學化管理。
即:
把什么事情由誰來做?
按照什么流程做?
什么決策由誰來做?
各級管理人員的簽字權限是多少?
由誰來監控審查?
在什么時間審查?
審查后的結果對各級管理人員有什么約束力?
......
都清楚地寫下來,成為企業日常運作的標準化文件。
這樣即使老板出差不在家一段時間,企業照樣可以正常運轉。當然,在沒有完善的監督約束體系之前盲目授權是非常危險的,出問題也是必然的。
老板的第三階段:省心
那么怎么樣才能進入第三階段——“省心”呢?
首先企業家要先分析一下自己屬于哪一類人:
是經營型企業家?
還是管理型企業家?
是技術型企業家?
還是投資型企業家?
或者是兼而有之?
不過對于綜合型的企業家來說,在上述幾個方面表現如何,需要客觀地評價自己。只有明確了自身的強項之后,才可能通過各種各樣的方式來尋求互補方案。
比如經營型企業家,可以找管理型職業經理人幫助建立現代企業管理體系,提高企業的管理水平。
如果是管理型企業家,可以找有開拓能力,擅長打硬仗的經營型人才加盟,給他們充分的授權,讓他們大膽地去開拓。
如果企業家是技術型老板,就要請經營管理兩方面的各類人才加盟,使企業學會站在用戶的立場上看問題,而不是根據自己的偏好。從技術上,從自身能力上出發決定做什么產品,擺脫以技術為導向的局面。
所以不管企業家是什么類型的人,只要明確了自身的定位,就能夠發揮自己的強項,彌補自己的弱項,形成互補機制。這也是企業的運作從藝術走向科學的具體體現。
未來是一個專家管理的時代,做什么事情?請什么人?這樣各個職能部門的工作就能按部就班,有標準化的流程和監控體系,企業管理水平就能上一個臺階。所以對于大多數非管理型的中小企業老板來說,通過建立職業經理人體系,就能從具體的工作中抽身,能把精力放在企業戰略設計、企業文化建設、人才培養等宏觀管理方面,從而讓職業經理人團隊發揮更大的作用,到達“省心”的境界。