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      2013年10月03日    價值中國      
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        有一次,在一個企業做指導,他們的總裁問我一個問題,他說:“楊教授,我們董事長特別關心制度建設,這個非常好,但最終的結果卻是把人心搞散了,企業搞亂了。”我問他為什么這么講?他給我講了一個報銷的問題。

        這個企業的員工出差比較多,國內國外哪都有去的,這些差旅費都是要報銷的。但是,每個人的花銷不一樣,即使是同一個人,每次花銷也會不同。所以,他們報銷的時候就很麻煩,該報不該報,報多少,沒有一個標準,財務也做不了主。沒辦法,每次都不得不去請董事長簽字。原以為這樣就可以解決問題,但并不是這樣,董事長一會兒規定多少錢可以報銷,一會兒又說多少錢不能報銷,弄的他們很頭疼,董事長也很煩。

        接著我問他報銷的依據是什么?他說是根據現實報銷。他說的沒錯,確實要根據現實變,但是,根據現實變那叫方法,不叫制度。其實,報不報銷,要根據原則變。曾經有這樣一個企業,他規定了自己的員工出差不得住星級賓館,要住招待所,并且不得超過200元,否則不予報銷。而另外一家企業規定,中層經理以上員工出差必須住五星級賓館,否則不予報銷,為什么?是這個單位有錢,那個單位沒錢嗎?不是,有錢沒錢這個你看是看不出來的,住招待所的企業比住五星級賓館的企業做的還要大,還有錢,但他為什么還要這么“摳門”呢?因為這是兩家不同的企業。

        原來“摳門”的企業是一家超市企業,他的理念就是節省每一分錢為客戶降低價格。而另一個則是做珠寶的奢侈品企業,他的理念就是讓他們的珠寶在最富麗堂皇的宮殿出現。所以,他的高級人員都要佩戴他的珠寶,上飛坐在頭等艙,還要一絲不茍的打扮。這樣做就是讓那些買奢侈品的人看到,他就是一個活廣告。所以,這不是因為他有錢沒錢的問題,而是他所從事的奢侈品行業的性質決定的。他就是奢侈品的代言人,而那個企業就是平價代言人。也就是說,企業的性質決定了他們的財務制度。

        所以,為什么人心會散,企業會亂,就是因為沒有確定企業的性質,也沒有原則。其實,制度可以修改,但不是瞎改,不是隨心所欲,他有自身的邏輯。就像樹木一樣,基本制度是根,管主干制度,主干制度管枝葉制度。沒有了根,也就成了無根之木,無源之水。所以,每個企業都需要有一套基本制度,用制度管理制度。

        在一個國家,最根本的制度就是憲法,憲法是制定所有法律法規的依據和基礎,沒有憲法就很難制定其他一切的法律法規。所以,一個成熟的企業,也必須要有這樣一個基本的制度。我們的愿景是什么,發展方向是什么,宗旨是什么,使命是什么,每個企業都會圍繞這個制定他們的制度。這套制度就是你未來的發展方向,你的基本原則,你的企業愿景和文化。這就是我們所說的企業憲法,或者叫做企業憲章。企業憲章是什么?企業憲章是企業每一制度的核心,企業的其他制度都是根據企業根本大法制定的。

        但奇怪的是,大多數的企業里卻經常會沒有這樣的“憲法”。這個時候,任何一項制度,包括財務制度、 人力資源 制度其實都是盲目的。為什么?因為憲章對企業運作的理念和基本原則,作出了詳細的規定。比方說,人力資源制度里規定,不培養人的人不予提拔,那么員工的晉升就很難去解決,這個指標是沒有辦法設立的。當有了一個原則性的規定之后,人力資源制度就會規定,培養一個三星級的,培養兩個三星級的,或者培養一個四星級的會達到什么樣的水平,他就有了基本的依據。

    如果沒有這樣的規定,人力資源制度就不知道怎么去做,這就是企業憲章的必要性和重要性。

        所以,作為企業的領導者,一定要把握好這個舵盤,設計一套適合自己企業發展的企業憲章,這樣將有利于企業的長治久安。一個好的企業家,一定是一個善于制訂游戲規則的人。

        制度指南

        1、制度可以修改,但不是瞎改,不是隨心所欲,他有自身的邏輯。就像樹木一樣,基本制度是根,管主干制度,主干制度管枝葉制度。沒有了根,也就成了無根之木,無源之水。

        2、企業憲章是什么?企業憲章是企業每一制度的核心,企業的其他制度都是根據企業根本大法制定的。

        3、一個好的企業家,一定是一個善于制訂游戲規則的人。
     

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    隨機讀管理故事:《天性》
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