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      2013年10月03日    經(jīng)理人      
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    7天只有總部和門店兩個(gè)管理層級(jí),如何做到?

    7天連鎖酒店集團(tuán),能夠在經(jīng)濟(jì)型酒店大戰(zhàn)中異軍突起,從行業(yè)第七名,一路趕超,成功進(jìn)入行業(yè)前兩名,除了創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、以互聯(lián)網(wǎng)的電商方式建設(shè)龐大的會(huì)員體系以及低價(jià)利器之外,它獨(dú)特的管理創(chuàng)新,也是7天連鎖酒店能夠保持競(jìng)爭(zhēng)力的一大關(guān)鍵。7天拋棄了傳統(tǒng)的金字塔型、樹(shù)形組織結(jié)構(gòu),采用總部直接管理超過(guò)1500家門店的超扁平組織架構(gòu),并采用獨(dú)創(chuàng)的區(qū)域執(zhí)政官、公司立法會(huì)等帶有非常濃厚美式民主的企業(yè)管治方式,讓員工參與公司管理,這些都構(gòu)成了中國(guó) 企業(yè)管理 創(chuàng)新的一大特色。由于其獨(dú)特的管理模式,7天連鎖酒店集團(tuán)董事會(huì)聯(lián)席主席鄭南雁先生,也榮獲《 經(jīng)理人 》“2012影響中國(guó)管理實(shí)踐10大人物”評(píng)選稱號(hào)。

    那么,7天連鎖酒店集團(tuán)所謂的區(qū)域執(zhí)政官、公司立法會(huì)管理體系,到底是怎么回事?它是如何運(yùn)作的?它的利弊如何?我們獨(dú)家專訪了7天連鎖酒店集團(tuán)董事會(huì)聯(lián)席主席鄭南雁先生。

    區(qū)域執(zhí)政官:打破官僚體系

    《經(jīng)理人》:能談?wù)剤?zhí)政官制度是怎么回事?

    鄭南雁(7天連鎖酒店集團(tuán)董事會(huì)聯(lián)席主席):我不知道我們做執(zhí)政官這個(gè)想法是不是有點(diǎn)激進(jìn)。一般連鎖型企業(yè),都采用總部、大區(qū)、城市等三四級(jí)管理架構(gòu),對(duì)應(yīng)的有CEO、大區(qū)總經(jīng)理、城市總經(jīng)理、總監(jiān)等等,這種傳統(tǒng)的金字塔型組織結(jié)構(gòu),久了就會(huì)形成官僚體系,慢慢就會(huì)往下腐爛,最腐敗的就是中層體系。7天為了打掉這種中間層,采用了總部直接管理一千多家門店的、僅僅二個(gè)層級(jí)的組織結(jié)構(gòu)。但是,這近1500多家門店分布在全國(guó)各地酒店,如果缺乏區(qū)域統(tǒng)籌管理,又會(huì)各家自掃家門雪,缺乏協(xié)同性。我們又不愿意在總部與門店之間加一個(gè)中間層、強(qiáng)硬增加一個(gè)管理層級(jí),于是2008年的時(shí)候,就產(chǎn)生了采用區(qū)域執(zhí)政官制度的做法。區(qū)域執(zhí)政官,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是區(qū)域協(xié)調(diào)人,由各區(qū)的酒店店長(zhǎng)民選產(chǎn)生,但是它不是酒店店長(zhǎng)的上級(jí),也不能對(duì)酒店店長(zhǎng)發(fā)號(hào)施令,也不承擔(dān)區(qū)域的業(yè)績(jī)指標(biāo),他由現(xiàn)任酒店店長(zhǎng)兼任,主要職責(zé)就是利用他的影響力,來(lái)協(xié)調(diào)制定區(qū)域 銷售 策略、員工學(xué)習(xí) 發(fā)展、協(xié)調(diào)投資人(即投資管理店的投資人)關(guān)系。

    《經(jīng)理人》:執(zhí)政官不承擔(dān)業(yè)績(jī)指標(biāo),那么,如何保證各酒店的業(yè)績(jī)?

    鄭南雁:7天能夠?qū)嵤﹨^(qū)域執(zhí)政官制度,取決于它自身有一個(gè)獨(dú)特的管理方式,叫“放羊式管理”,就是調(diào)動(dòng)各個(gè)單店的店長(zhǎng)像社會(huì)上那些開(kāi)面包店、開(kāi)理發(fā)店的小老板一樣,把這個(gè)店當(dāng)成自己投入的,想盡辦法把它經(jīng)營(yíng)好,那總部就OK了。怎么樣能夠掌控上千家店,讓每個(gè)店長(zhǎng)都往這個(gè)方向走?

    我們模擬這放羊式管理,對(duì)于一個(gè)大的羊群來(lái)說(shuō),或者連鎖店上千個(gè)店長(zhǎng)來(lái)說(shuō),我需要管的是領(lǐng)頭羊。牧羊人會(huì)用鞭子指揮領(lǐng)頭羊走正確的路,不走正確的路,就用鞭子抽。領(lǐng)頭羊走正確的路之后,絕大部分羊都會(huì)跟著領(lǐng)頭羊往前走。有一些落后的,跑不動(dòng)的,或者身體有問(wèn)題的,或者意愿上有問(wèn)題的,也用鞭子抽它。但是需要我管的就比較少了,只要在店長(zhǎng)群里面不斷找出領(lǐng)頭羊,讓大家向他學(xué)習(xí),用管理和激勵(lì)手段,不斷地去鞭策后進(jìn)的,這樣就可以驅(qū)動(dòng)上千名店長(zhǎng),都往一個(gè)方向去發(fā)展。把單店的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化,公司的整個(gè)管理結(jié)構(gòu)就比較簡(jiǎn)單,而且沒(méi)有層層金字塔式的管理了,也就不需要區(qū)域執(zhí)政官來(lái)承擔(dān)業(yè)績(jī)指標(biāo)。

    《經(jīng)理人》:如果一千多家酒店都由總部統(tǒng)一管理,總部壓力是否非常大?

    鄭南雁:壓力主要來(lái)自心理方面的,從實(shí)際數(shù)字上看,現(xiàn)在總部真正參與分店運(yùn)營(yíng)管理的人數(shù),隨著店數(shù)的增加,不但沒(méi)有增加反而減少。放羊式管理,每個(gè)店長(zhǎng)就是這個(gè)店的經(jīng)營(yíng)者,總部不需要管他,他也不需要向公司做任何的匯報(bào),他就是這個(gè)店的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)者,所有店的經(jīng)營(yíng)都是他來(lái)負(fù)責(zé)的,總部更多的從整體上把控,更多的是在制度上來(lái)激勵(lì)他。

    如果各方面的運(yùn)營(yíng)指標(biāo)比較好的話,跟著領(lǐng)頭羊一直往前跑,我們就基本上不用管它,我們?cè)趺礃蛹?lì)他往前跑呢?一方面是有跟自己過(guò)去相比的合理業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率激勵(lì)約束他,另一方面高高的鞭子舉在他頭上。這樣,絕大部分都在往前走,不管一個(gè)群體有多大,總部需要關(guān)注后面和前面的,所以總部管理人員規(guī)模就不用擴(kuò)大。

    《經(jīng)理人》:你們現(xiàn)在有多少個(gè)執(zhí)政官?多久選舉一次?

    鄭南雁:全國(guó)大概六十個(gè),每年選舉一次。但是,并不是每個(gè)城市都設(shè)執(zhí)政官,有些是幾個(gè)城市才設(shè)立一個(gè)執(zhí)政官。并且執(zhí)政官本人也擔(dān)任某個(gè)店的店長(zhǎng),他只是兼職的。當(dāng)然,有些大區(qū)由于規(guī)模龐大,現(xiàn)在逐步也有專職的執(zhí)政官。

    《經(jīng)理人》:區(qū)域執(zhí)政官效果、利弊如何?

    鄭南雁:我們知道,公司里面,看問(wèn)題的角度、利益的矛盾是永遠(yuǎn)存在,是解決不了、不能改變的。但是,通過(guò)公開(kāi)選舉,就能做到信息公開(kāi),爭(zhēng)取更多人支持,不會(huì)形成派系,相對(duì)會(huì)抑制長(zhǎng)期產(chǎn)生官僚主義的中間層結(jié)構(gòu)。從 人力資源 及辦公成本上來(lái)說(shuō),也是一項(xiàng)很大的節(jié)約。如果采用大區(qū)總經(jīng)理制,7天在全國(guó)200多個(gè)城市,怎么也要設(shè)20個(gè)分公司,才能覆蓋全國(guó)的區(qū)域。每個(gè)分公司至少有五六個(gè)人,全國(guó)就要配上百名區(qū)域管理人員,以及20個(gè)辦公室。我們只有60個(gè)執(zhí)政官,就做了區(qū)域的協(xié)調(diào),避免了傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)里面一些市場(chǎng)反應(yīng)慢、效率低、腐敗等現(xiàn)象,同時(shí)保留了我們想要的單店店長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)能力。

    立委:企業(yè)里的“議員”

    《經(jīng)理人》:公司立法會(huì)和立委又是怎么回事?

    鄭南雁:剛才我們談到,放羊式管理能否搞好,與單店店長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)能力是息息相關(guān)的。要發(fā)揮單店店長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)能力,那么制定公司政策的過(guò)程中,就必須征求店長(zhǎng)的意見(jiàn)。以前我們不注重這一點(diǎn)的時(shí)候,總部制定一些自認(rèn)為比較好的標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù),店長(zhǎng)實(shí)際上不認(rèn)可,最后打消了店長(zhǎng)的積極性。為了消除這種信息不對(duì)稱性,我們?cè)O(shè)置了公司立法會(huì),由12個(gè)立法會(huì)委員組成,專門聽(tīng)取店長(zhǎng)的意見(jiàn),每月到公司總部開(kāi)會(huì),根據(jù)市場(chǎng)信息調(diào)整公司政策。

    《經(jīng)理人》:但是,我們看到在很多民企中,下屬并不敢真正把內(nèi)心深處的話說(shuō)出來(lái),立法委員能保證嗎?

    鄭南雁:立法委員每一年換一屆,選出敢做主、敢發(fā)表意見(jiàn)的人。如果不敢發(fā)表意見(jiàn),代表不了店長(zhǎng),恐怕?lián)Q屆就會(huì)落選。立法會(huì)每一月開(kāi)一次,立法會(huì)就像人民代表大會(huì)一樣,與總部管理人員一起,集中討論問(wèn)題,最后做出決策。總部各部門制定的政策,也必須在立法會(huì)上討論通過(guò)才能下發(fā)執(zhí)行。這樣,就發(fā)揮了店長(zhǎng)的參與性,使公司政策不偏離市場(chǎng)的要求,不是憑某一兩個(gè)感性認(rèn)知、沒(méi)有經(jīng)過(guò)市場(chǎng)檢驗(yàn)就制定一些政策。立法會(huì)從2008年開(kāi)始,公司很多大的政策調(diào)整和制定,都是通過(guò)立法會(huì)最終研究通過(guò)發(fā)行下去的,而且最后店長(zhǎng)都很滿意,從結(jié)果上也可以證明,這些政策是符合市場(chǎng)規(guī)律的。

    《經(jīng)理人》:制定比較大的政策時(shí),立法會(huì)怎么發(fā)揮作用,舉個(gè)例子?

    鄭南雁:比如說(shuō)剛才分店的獎(jiǎng)勵(lì)模型,我們是按照各分店利潤(rùn)增長(zhǎng)率和入住率同比增長(zhǎng)來(lái)考核店長(zhǎng)的。今年做了一點(diǎn)調(diào)整,原因就是原來(lái)老店和新店就沒(méi)有分得很清楚。新店基數(shù)低增長(zhǎng)快,老店基數(shù)高增長(zhǎng)慢,這就會(huì)造成老店覺(jué)得不公平。今年經(jīng)過(guò)立法會(huì)討論,判斷覺(jué)得不公平,就把原先的模型停掉,直接討論一個(gè)對(duì)新老店進(jìn)行區(qū)分的模型在全國(guó)實(shí)施,現(xiàn)在第2季度獎(jiǎng)金都已經(jīng)全部?jī)冬F(xiàn)了,大家基本上都說(shuō)現(xiàn)在的獎(jiǎng)金模型很好。

    《經(jīng)理人》:如果立法會(huì)要求的獎(jiǎng)勵(lì)都兌現(xiàn),員工肯定是要求工資獎(jiǎng)金越高越好,如果超出了公司的實(shí)際能力,怎么辦?

    鄭南雁:當(dāng)然,無(wú)論是區(qū)域執(zhí)政官選舉,還是立法會(huì)決議,公司CEO都有否決權(quán)。

    避免皇帝式的暴政

    《經(jīng)理人》:很多企業(yè)的創(chuàng)業(yè)老板,都像土皇帝一樣,您設(shè)立區(qū)域執(zhí)政官、立法會(huì),在企業(yè)里面會(huì)不會(huì)削弱您作為創(chuàng)始人的權(quán)威?

    鄭南雁:有些企業(yè)的創(chuàng)始人確實(shí)像皇帝一樣,實(shí)行皇帝式暴政,這些公司內(nèi)部會(huì)形成所謂的派系林立,派系斗爭(zhēng)很嚴(yán)重,創(chuàng)始人又不知道動(dòng)誰(shuí)好。有時(shí)為了短期業(yè)績(jī),可能要把一條線上的人全部干掉,包括CEO、COO、總監(jiān),全部清掉。7天采用民主式治理,通過(guò)選舉輪換,就是希望信息透明,把利益都拿到臺(tái)面上說(shuō),消除派系。

    《經(jīng)理人》:您今年從CEO位置上退下來(lái),僅擔(dān)任董事會(huì)聯(lián)席主席,您才44歲為什么就往后退?像聯(lián)想集團(tuán)柳傳志退了有個(gè)業(yè)績(jī)滑坡的過(guò)程,你們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也有類似情況,您擔(dān)心嗎?

    鄭南雁:以前我們讀管理的書(shū),說(shuō)創(chuàng)始人往后退的時(shí)候,中間的過(guò)渡不會(huì)很順利。其實(shí)大家要從長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光來(lái)看這個(gè)過(guò)程。很多公司的創(chuàng)始人往后退,是在他已經(jīng)無(wú)能為力的時(shí)候,之后就會(huì)出事。我可能自己對(duì)這個(gè)東西主動(dòng)意識(shí)比較強(qiáng),會(huì)覺(jué)得我還能夠看得很清楚,我想主動(dòng)開(kāi)始往后退,由林粵舟先生擔(dān)任CEO。作為公司的創(chuàng)始管理團(tuán)隊(duì)成員,林粵舟在公司多個(gè)領(lǐng)域擔(dān)任高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。我們有信心,他的經(jīng)驗(yàn)加上他對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)職能和運(yùn)作的獨(dú)到見(jiàn)解,有利于實(shí)現(xiàn)向首席執(zhí)行官這一職務(wù)的順利過(guò)渡。

    《經(jīng)理人》:7天的西式民主治理方式引入企業(yè),您覺(jué)得成功了嗎?

    鄭南雁:我們?cè)囼?yàn)執(zhí)政官、立委制度,這是一大管理創(chuàng)新,我們還在嘗試中,取得了進(jìn)展,但不敢說(shuō)已經(jīng)取得完全成功。

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