近日因?yàn)檎搲系囊粋€(gè)帖子，趙本山一直想要去的“大城市”——鐵嶺，再次出現(xiàn)在公眾面前。網(wǎng)友稱他從鐵嶺市政府網(wǎng)站上發(fā)現(xiàn)，該市設(shè)有9個(gè)副市長(zhǎng)，20個(gè)政府副秘書(shū)長(zhǎng)。一個(gè)人口只有300萬(wàn)的城市，居然配備如此“豪華”的官員陣容，而且公然對(duì)外發(fā)布，放在政府的官網(wǎng)上面，顯得非常自信。
副職超編已經(jīng)成為官場(chǎng)普遍現(xiàn)象，地方基層官員往往覺(jué)得現(xiàn)在社會(huì)的需求一日一變，為了適應(yīng)這些變化，增加副職是理所當(dāng)然的事。而且國(guó)家雖然對(duì)機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方面有規(guī)定，但具體到特定職位，往往只用比較含糊的語(yǔ)句來(lái)描述，譬如副秘書(shū)長(zhǎng)的數(shù)量要求就是一句“若干副秘書(shū)長(zhǎng)”，這個(gè)若干到底有多少，會(huì)不會(huì)有人認(rèn)為20個(gè)還不算太多，很難說(shuō)。
驚人的數(shù)字往往容易引人注目，但背后的效率問(wèn)題其實(shí)更需要公眾去關(guān)心，去問(wèn)責(zé)。20個(gè)副秘書(shū)長(zhǎng)每日 都在干什么，會(huì)不會(huì)基本都不到部門里報(bào)道，在任期間有沒(méi)有干什么實(shí)事，有沒(méi)有用一周來(lái)做本來(lái)一天的事情……。
這里假設(shè)一下，如果這些副秘書(shū)長(zhǎng)不是呆在市政府，而是出現(xiàn)在企業(yè)里，會(huì)出現(xiàn)什么樣的情況。也許在大型的國(guó)有企業(yè)中，這樣20個(gè)人不會(huì)造成多大影響，但如果他們出現(xiàn)在中小企業(yè)，后果恐怕就是毀滅性的。當(dāng)然，中小企業(yè)一般不會(huì)有那么多“閑人”，但只要出現(xiàn)幾個(gè)，就會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)造成嚴(yán)重影響。就聽(tīng)企業(yè)里的朋友多次在聊天中表示某些人讓積極的人很受傷。這些“副秘書(shū)長(zhǎng)”最擅長(zhǎng)的事情是把簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化、復(fù)雜事情無(wú)限復(fù)雜化，本來(lái)可以在一小時(shí)內(nèi)解決的問(wèn)題，不用兩天時(shí)間決不甘休。長(zhǎng)此以往，跟他有過(guò)合作的同事都會(huì)覺(jué)得既然他這樣都沒(méi)有事情，那自己又何必累死累活的干，于是出現(xiàn)“老鼠屎”效應(yīng)，企業(yè)的效率急劇下降。
據(jù)筆者的了解，中小企業(yè)里很少存在形式上的“冗員”，卻往往不缺少效率極低的個(gè)體乃至群體，管理者確實(shí)要對(duì)這類員工進(jìn)行處理，但應(yīng)該防患于未然。一種辦法是“走動(dòng)管理”，管理者沒(méi)事經(jīng)常在辦公室里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，看看員工都在干什么，及時(shí)發(fā)現(xiàn)“磨洋工”的現(xiàn)象；另外的辦法就是利用信息化的管理系統(tǒng)，譬如今目標(biāo)，可以將一天分成若干個(gè)小時(shí)，按時(shí)提醒員工記錄自己的工作，一方面，讓管理者對(duì)其效率有直觀的認(rèn)識(shí)，另一方面，也讓員工對(duì)效率有所警惕。
“20個(gè)秘書(shū)長(zhǎng)”的現(xiàn)象已經(jīng)到了在網(wǎng)上人人喊打的地步，但筆者認(rèn)為，有關(guān)部門并不一定要干脆的“快刀斬亂麻”，而是從實(shí)際出發(fā)，研究看看到底需要多少個(gè)人才能夠讓市政良好運(yùn)轉(zhuǎn)，而對(duì)于企業(yè)里的“秘書(shū)長(zhǎng)”，管理者也要考慮，出現(xiàn)這樣的情況，是個(gè)人問(wèn)題，還是管理體制的問(wèn)題。
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