伊利集團董事長潘剛表示,資源國際化與管理國際化是伊利國際化的基點,21世紀的國際化競爭是速度的比拼,也是實力的較量。為迅速與國際接軌,伊利集團集團推行的人力資源信息系統在最短時間內實現了企業內部與各企業的全面信息化管理。
人力資源信息系統的第一項職能就是規范基礎管理,采用統一的崗位名稱,在人力資源信息系統中的“機構管理”一項,明確各單位人員的崗位編制,這樣既便于人員的管控,生成的機構圖層次清晰、職位明確,又消除了稱謂較多、職位隸屬不清晰的弊端。同時系統還明確了每一位員工的入職時間、學歷、在本企業經歷、勞動合同等信息,每一位員工的資料均一目了然,解決以往需要員工信息時現做報表的難題,節約了大量時間,提高了工作效率。
因工作需要,調整工作崗位的員工,時常會因為社保調轉的不及時而影響職位變更,也不利于新單位掌握員工的參保信息。新建的人力資源信息系統搭建了“社保管理”平臺,員工參加保險、繳納保險費的時間等內容都有準確的記載,查詢與管理非常方便。系統中的“保險轉移與接收”功能,可以使集團范圍內崗位調動的員工,在第一時間進行兩單位之間崗位變動的相關資料信息轉移,方便了各單位相關工作人員的溝通與操作,保證了調動的準確性和及時性。
以往大量的數據分析、月考核獎罰統計、個人所得稅等計算非常繁瑣并且容易產生錯誤,人力系統的“薪酬”模塊啟動以后,全新的薪酬發放模式在減少人工數據計算的同時,更保證了數據的準確性。為了避免因人員變動而導致數據丟失的風險,平臺統計操作根據職位、崗位的不同而分別劃分了不同的權限,強化了薪資數據的保存。人力資源信息系統的推行,使人力資源管理水平又邁上了一個新臺階。
人力資源信息系統的第一項職能就是規范基礎管理,采用統一的崗位名稱,在人力資源信息系統中的“機構管理”一項,明確各單位人員的崗位編制,這樣既便于人員的管控,生成的機構圖層次清晰、職位明確,又消除了稱謂較多、職位隸屬不清晰的弊端。同時系統還明確了每一位員工的入職時間、學歷、在本企業經歷、勞動合同等信息,每一位員工的資料均一目了然,解決以往需要員工信息時現做報表的難題,節約了大量時間,提高了工作效率。
因工作需要,調整工作崗位的員工,時常會因為社保調轉的不及時而影響職位變更,也不利于新單位掌握員工的參保信息。新建的人力資源信息系統搭建了“社保管理”平臺,員工參加保險、繳納保險費的時間等內容都有準確的記載,查詢與管理非常方便。系統中的“保險轉移與接收”功能,可以使集團范圍內崗位調動的員工,在第一時間進行兩單位之間崗位變動的相關資料信息轉移,方便了各單位相關工作人員的溝通與操作,保證了調動的準確性和及時性。
以往大量的數據分析、月考核獎罰統計、個人所得稅等計算非常繁瑣并且容易產生錯誤,人力系統的“薪酬”模塊啟動以后,全新的薪酬發放模式在減少人工數據計算的同時,更保證了數據的準確性。為了避免因人員變動而導致數據丟失的風險,平臺統計操作根據職位、崗位的不同而分別劃分了不同的權限,強化了薪資數據的保存。人力資源信息系統的推行,使人力資源管理水平又邁上了一個新臺階。