簡單專注才是做事的最佳方式

　　很多東西都是越簡短越好。導演們會為了制作出優秀的影片，而剪掉細微的片段；音樂家會為了優秀的專輯，而犧牲一些看上去不錯的歌曲；作家會為了寫出精品，而刪掉看似不錯的篇章。為了一個“偉大”的起點，讓我們把那些“挺不錯”的枝節給砍掉吧。
 

條件受限是好事
 

　　“我沒有足夠的時間、金錢、人手、經驗。”不要再做無謂的抱怨了，“少”不是什么壞事。“條件受限”貌似缺陷，實為優勢。有限的資源能激發你在現有條件下完成任務的能力，沒有一點浪費的空間，一切都需要你發揮最大的創造力。
 

　　作家們常常自我限制，并將其當成是激發創造力的源泉。莎士比亞沉迷于十四行詩的限制中，而像海明威以及雷蒙德·卡佛這類作者就發現，堅持使用簡單直白的語言，能為作品帶來強大的沖擊力。
 

　　西南航空公司和許多其他擁有多種機型的航空公司不同，飛機只有波音737機型。其結果是，西南航空公司的每一名飛行員、空乘人員以及地勤人員，都能夠處理每一個航班的問題。此外，西南航空所有飛機的配件都是通用的。這就意味著成本降低了，同時業務運營難度也降低了。他們自己就能夠輕松搞定所有問題。
 

　　當我們開發Basecamp軟件時，也面臨重重限制。我們讓一家設計公司來為現有的客戶服務，產品的主要負責人和我們有7個小時的時差，我們的團隊規模很小，沒有外部投資。這些限制讓我們必須力保產品的簡潔性。
 

　　如今，公司的資源和員工人數都有了增長，但是，我們仍然主動作出限制，每個產品同時只能有1～2個人去設計。我們還盡量精簡產品特性，這樣的自我打壓，能防止生產出臃腫的產品來。
 

　　因此，在你高唱“始終不夠”的悲觀論調之前，請試試看自己利用現有的資源能走多遠。
 

忘掉細枝末節
 

　　建筑師們從來不會過早去操心浴室要鋪什么樣的瓷磚、廚房要安什么牌子的洗碗機，這都是在平面圖確定了以后，才需要考慮的事。他們深知這些細節，應該放到以后去考慮。
 

　　你也應該用同樣的方式來處理你的想法。細節會導致差異，但過早糾結于細節，則會引來異議、多如牛毛的會議以及延期。你會迷失在不重要的環節中，浪費時間去做一些遲早要變的決定。因此，請忽略細節——至少是在一段時間內。先把基礎打牢，再去操心其他的事情。
 

　　當開始設計規劃時，我們會用大號粗體白板筆——而不是圓珠筆，把想法大致描繪下來。為什么呢？圓珠筆太完美了，分辨率太高了，會讓你不自覺地去關注那些還不需要關注的東西，比如如何美化底紋，是用虛線還是用實線等等。結果讓你把注意力放在次要的事情上了。
 

　　用白板筆可不能進行這種深入的描繪。你只能用它來畫形狀、線條、方框，這就夠了。在起步階段，你要操心的就是綜觀全局。
 

　　沃爾特·斯坦奇菲爾德（WaltStanchfield），身為迪士尼工作室的著名繪畫師，曾經鼓勵他手下的漫畫師們要在一開始時“忘掉細節”。理由是：在初期時，關注細節不會給你帶來任何好處。
 

　　此外，你只有在真正開始后，才能認清到底哪些細節才是最重要的。到那時，你才能看清哪些方面需要多花些時間。缺什么補什么，不要操之過急。
 

決定就是進步
 

　　當你推遲決定時，事情就會堆積起來，最后落到被遺忘、被草草處理或是被拋開的下場。結果，這堆問題仍然沒有一個得到解決。
 

　　只要有可能，就不要說“讓我們考慮一下”，而是“讓我們作決定吧”。主動作出決定，不要苦等最佳方案，要積極決策、果斷前進。
 

　　你要讓自己進入“選擇”進行曲中，當你進入狀態，開始一個接一個地作出決定時，就為自己的事業注入了動力、鼓舞了士氣。決定就是進步。你作出的每一個決定，都是偉大事業基礎的構成。事業不是建立在“回頭再說”之上，而是建立在“搞定”之上的。
 

　　一旦為了等待完美答案而推遲決定，問題就會接踵而來。而那個完美答案卻遲遲沒有出現。今天作決定或明天作決定，結果沒有什么不同。
 

　　在我們的領域中，有過這樣一個例子——很長時間以來，我們都拒絕建立子公司來銷售我們的產品，因為“完美”的解決方案看起來太過復雜：需要自動支付、郵寄支票、為海外子公司去研究外國稅法等。這個挑戰的突破口，來源于我們給自己提出的一個問題：“我們現在有什么辦法能夠輕松解決問題呢？”答案是：用信用卡，而不是用現金給子公司結賬。我們當時就是這么做的。
 

　　我們這么做了一段時間，后來，終于用上了一套現金支付系統。這也是很重要的一點：你不會靠一個決定過上一輩子，如果當時的決定不合適，以后還可以改。
 

　　做多少計劃不重要，人總是難免犯錯。不要因為事前的過度分析和猶豫不決，而把事情搞砸。項目周期過長會打擊士氣。項目開發時間越長，成功的可能性越小。只要有足夠的動力和士氣，就要趁熱打鐵，積極決策，果斷推進，現在就把事情做出來。
 

當好博物館館長
 

　　一個偉大的博物館，不必在一間房子里掛滿全世界的藝術品，那不是博物館，是倉庫。真正成就一個偉大博物館的，是那些不在墻上展出的物品。要是有人不認同，這就涉及要請博物館館長出面，清醒地決定哪些東西該留下，哪些東西該放棄。這是一個取舍的過程。從墻上取下的東西，比留在墻上的東西要多得多。最好的選擇就是多種選擇條件篩選后得出的交集。
 

　　真正有意義的是那些掛在墻上的東西。因此，你需要不斷地審視它們，隨時取走一部分、簡化一部分、使之合理化。要做一個稱職的博物館館長，堅守真正重要的東西。把其他東西拿下來，留下最重要的作品。以后有需要時，你還是能把拿下來的東西放回去的。
 

　　金爵曼美食坊是美國最著名的熟食店之一。它之所以能走到這一步，是因為該店的老板們都以博物館館長自居。他們不只是把食物擺滿貨架，同時還精心挑選擺放的食物。
 

　　為什么金爵曼出售的橄欖油是最好的？理由如下：他們通常有這個信心，他們與供應商合作多年，相知甚深。他們親自去供應商那兒把橄欖帶回來，因此他們能夠確保每一滴油的甘美純正。
 

　　舉個例子，我們看看金爵曼的老板是如何在公司網站上描述Pasolivo橄欖油（世界上最好的三大橄欖油品牌之一）的：
 

　　許多年前，我第一次在一個試吃活動中嘗到這種橄欖油。當時在我身邊擺著許多漂亮的瓶子，無一例外，里面都存放著有著悠久、浪漫歷史的各種橄欖油，但大多并非絕味。而我在試吃Pasolivo的第一口，就被它迷住了。這種油口感厚重、口味豐富、果香濃郁。完全達到了我對橄欖油的期待，沒有任何保留。如今它仍然是美國最好的橄欖油，可與最棒的托斯卡納初榨油相媲美。
 

　　金爵曼的老板確實是親自嘗試了這種橄欖油后，在其美味的基礎上才決定進行推廣的。