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      2013年10月03日    何曉春 浙商      
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    有了人的規范化、事的標準化與企業文化,企業管理就搭建起了穩定的三角形。

    《浙商》:最近聽一位董事長感嘆說:“如果我們公司能夠出現一個像《亮劍》里頭的李云龍式的人物,那我就可以清閑一點了。”

    魯柏祥:任何人都可以有自己的想法,但只是想法而已。試想:既然手下這么厲害,那么他為什么不自己去發財,反而把賺的錢都給你?

    在很多企業,所有的事情都集中在老板或者高層領導手中,他們經常埋怨:“不是我不想放,而是放不了,一放就亂啊!”這樣的結果是:自己干來不及,別人干不滿意。如果這樣的話,那你任命干部干什么?

    企業上下級是互補不是替代

    《浙商》:這樣的企業、這樣的高管并不少,癥結在哪里?

    魯柏祥:這些人培養部下,只是按照自己的模式去復制,希望下面的人可以替代他。其實,公司上下是互補關系,而不應該是替代關系。

    《浙商》:替代有何不可呢?很多企業老板說,如果你想升遷,就趕緊培養能夠替代你的接班人,這樣你就可以解放出來了。

    魯柏祥:如果公司上下是替代關系,那么整個結構就像金字塔,越往上面走,路就越窄。其實企業經營是不斷發展下家,而非盯著上家。如果老板不斷用自己的標準要求下面的人,不就上下都成了老板?這種做法,只能是自尋煩惱。

    《浙商》:所以說即使是上下級,也最好配備的是互補關系的人?

    魯柏祥:團隊之間是相互補充、相互依賴關系,就像拼圖玩具每一塊都凹凸有致。所謂“君子和而不同”,老板總想找個與自己相同的人,就會導致同而不和。有的人做朋友時可以很好,他們趣味相投;但是一旦合作做事業,就不是一回事了,往往就成了冤家。做朋友的原理,并不是做企業的原理。

    每個人在專業領域里都是獨一無二的,他們既有自己的核心專長,又具備共同的文化與協作精神,這樣才能把一個團隊建好。如果老板不肯放手,什么事情都要管,那就是多管閑事。切記:管理有“越位”,就一定有“缺位”,也就一定有“沒位”。

    放下重復的,拿起例外的

    《浙商》:那老板如何避免“一管就死,一放就亂”呢?

    魯柏祥:如果管理者放手給人的話,上行下效導致公司從上到下都是人治。人是感性的,而事業需要理性;古人說得好,天若有情天亦老。感性的人做理性的事,“事”隨“感”起舞,恰是企業經營的大忌。

    我認為,放權的模式應該是發展下家的模式,授權給制度,每個人來執行同樣的制度,那結果自然都一致。德魯克說過,凡是從事創新工作的人才是企業家。企業家主要解決變化的事,而非重復的事。

    《浙商》:公司上下各司其職,出了問題管理者再去“救火”?

    魯柏祥:管理者不僅要“救火”,還需要“控制”,更重要的是“防火”。

    我把企業管理分解為“A+X”模式,A代表的是例內,也就是可以重復的部分;X是例外,也就是需要管理的變化的部分、新出現的部分。其實,MBA中的Administration,就其內涵而言,首先是要培養行政人員將例外的事制度化,進而讓下屬產生例內化行為,而非培養管理人員只是完成例外的事。所謂授權并不是指授給人,而是要授到A上去,要使A制度化。

    《浙商》:例內的事包括哪些,例外的未知數X都可以固化下來成為例內嗎?

    魯柏祥:A有三個筆畫,分別指三樣東西:人、事與文化。要做好A,就要做好三項工作:人力資源管理體系建設與基礎管理體系建設,此外還需要企業文化像膠水一樣把人與人、人與事連在一起。

    理想狀態下,A應該占整個公司管理工作的80%左右。試想,一旦公司80%的事情變得固定了,管理者就能夠騰出時間進一步發展下家,管理X那些不確定的事。這樣,公司的績效才能被放大。

    《浙商》:這樣的公司績效應該是倍增了吧?

    魯柏祥:我們來看一個公式:A×(B1+B2+……),公式當中對結果影響最大的是A而非任何一個B。如果A增加1倍,結果馬上增加1倍,增加的東西就是新的東西,新的東西增加了企業不就發展了嗎?

    為什么那么多的企業做不大?因為管理者放不下,一旦管理者到了極限,下面的人都到了極限,整個組織的發展就碰到天花板了。管理者不放下這80%,怎么有精力去管住后面的X呢?所以,企業的做大是建立在放的基礎上的,一個企業發展的過程是企業家不斷放下又不斷拿起的過程:放下重復的A,拿起例外的X。

    企業怎樣實現“三權分立”

    《浙商》:員工根據制度做好A,企業家又該怎么對付那個不確定的X?

    魯柏祥:X也有兩個筆畫:一筆是增長,就是規模化;一筆是發展,就是創新。能重復的事情規模化了就是增長,而創新要靠人騰出精力去開疆辟土。一個企業有了增長與發展,就可以托起X上面的“V”,企業就成功了。這次是創新的事情,第二次就可以重復變成制度。這樣一來,A+X=成功。

    《浙商》:根據您說的企業A+X模式,我們的浙商在日常管理當中也存在不少誤區吧?

    魯柏祥:管理者在明確組織的使命與目標的前提下,要做三項工作:把從未做過的事情通過智慧做出來;把做成的事情變成制度;讓他的團隊去執行這個制度,同時自己履行控制的責任。

    老板就是要做新的事情,那么他哪有時間去監督呢?這時企業就需要另一班子人,他們沒有管理制度建設權,但又不是直接按照你的制度在操作,他們對制度執行進行監督并反饋情況:制度執行中有沒有走樣?有沒有持續不斷地被執行?這樣一來,企業就實現了立法、執法、司法的“三權分立”。

    根據企業的A+X模式,企業需要五類人員:決策者、管理者、行政者、操作者、后勤者。雖然操作者與后勤者都是執行者,但后勤者是為其他各類人服務的,而操作者直接面對業務工作。

    不過,當前的企業通常只有三類人員:老板、經理與職工,這是人治的劃分方法。在很多企業,要么是把行政與管理混為一談,結果管理都是變化的事情;要么是把行政與后勤混為一談,行政就形同虛設了。
     

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