一次市場推介活動的真情體驗

　　這是一段發表在《正泰電氣》雜志上的新聞稿件的第一段文字，顯然，這次推介活動是非常成功的。本人當時就任于正泰電氣，并負責重點工程與設計推廣辦公室的工作，本次活動由我一手策劃，并親自參與執行，活動很小，但意義較大，自認為是一次成功的市場推介活動典型案例。

　　如今時過一年半載，記憶猶新，回憶敘述，與廣大從事市場推介工作的朋友分享這一體驗：

　　本次活動于2006年2月上旬收到主辦方上海市電氣設計工程研究會的傳真邀請函件，當時并沒有引起重視，后來到2月13日，我們重點辦和正泰電器市場發展部在上海聯合召開專題會議，無意間提到這個活動，市場發展部的朱經理說也收到了這個傳真，而且費用也不高，如果選擇作主題發言會務費為10000元，如果只一般參與則只需5000元，于是我們當場確定，一般參與，總費用5000元，兩個單位各承擔2500元，由于活動地點在上海，由我們重點辦全權承辦。既然這樣，我們相當于只花2500元的費用（加上其他廣告、宣傳等，總費用也不高）就參加舉辦了這次規模不算小的市場推介活動。

　　2月14日，我便擬定了活動方案，成立了工作小組，廣告部負責按照宣傳要求設計制作易拉寶3個，重點辦的新員工姚杰等人負責樣本資料的收集、準備，并精心設計制作了簽到表，還讓配電自動化公司、中壓開關元件公司準備了產品樣品，我則整體負責活動的方案設計與實施協調。

　　到了2月28日，我們向公司申請了專車，于早晨7點30分就到達了會議指定地點——上海市科學會堂，我們是第一個到場者，連會議主辦單位的工作人員也比我們晚兩、三分鐘才到，這時，離正式開會時間還有足足90分鐘。

　　本次會議時間為2天，地點為兩個地方，一個是會議室（主題會議、專題會議）、一個是展示廳（小型產品展覽展示）。第一天上午先開會、后參觀。　

　　按照主辦單位的要求，我們臨時抽取了展覽展示的位置號，由于此時參會代表來得少，我們做了點小動作，選了一個非常好的位置。于是興高采烈地布置我們的展位，成箱的樣本、小禮品放在最里面隱蔽處，樣品、樣本、簽到表井然有序的擺放在展桌上，彰顯實力、體現形象的易拉寶展架左右一邊一個拉開，還有一個歡迎牌專門放在嘉賓入口處，獨樹一幟。真可謂“麻雀雖小、五臟俱全”，“活動雖小、樣樣俱有”呀。

　　計劃 好應該計劃 的展位后，我們又到主會場察言觀色，尋找宣傳機會。會場里桌子上除了白色的桌布外，空當當的，連起碼的筆和紙張都沒有。這樣，我們就先入為主的象主人一樣擺放起我們的“家伙”來，首先是代表企業形象的信紙，擺放在每一個座位上，然后是具有一定品味的企業雜志《正泰電氣》（企業標志、紅色封面），和信紙稍有錯位的放在座位上，最后是企業專用宣傳筆，擺放完畢后，一看，簡直就是正泰的專題會議，整個會場一片正泰形象的海洋。  

　　一看時間，離會議開始時間還有足足40多分鐘，嘉賓也沒有早到的，于是又將本來放在展廳的產品總覽樣本拿來，隱藏添加到雜志的下面，會議主辦單位的工作人員有些反對，但看著我們的工作人員如此熱情，也就不了了之了。

　　走出會場，門口怎么一個歡迎牌也沒有，想到展廳那邊是等會議結束后才開始，于是臨機一動，馬上吩咐手下員工把展廳的展示牌搬到會議室門口，一邊一個（等會議進行1小時后再搬回展廳）。

　　臨近開會時間了，陸陸續續有嘉賓光臨，好一個宣傳效果，真他媽的令人滿意，有的嘉賓口喊著“正泰電氣”進入會場，有的嘉賓在展牌面前稍作停留，看看正泰的宣傳文字和圖片，還有的嘉賓則三五成群的在討論著正泰，不時也有認識的老朋友對我們的這一舉動大加贊賞……進入會場后，則個個融入到了正泰形象的海洋，就座后，則自然的拿起《正泰電氣》雜志、正泰電氣產品總覽，一個勁的閱讀起來……

　　會議開始后，我們留了一個員工在會議室關注會場情況，傾聽會議報告，按照原定計劃，我們在預訂的時間將展牌移到了展廳原來的位置，等待著參會嘉賓的光臨。

　　大約11點10分的樣子，我再次溜達到會議室，看看會場的動態，這個時候會議已經接近尾聲，忽然主持人這樣評價到，“參會的生產企業表現出了極大的熱情和支持，比如，正泰集團，工作人員非常敬業，近幾年，產品和形象比翼雙飛，對協會的工作也給予了極大的支持”。

　　事后，有著名跨國公司西門子的朋友問我，“你們花了多少錢”？

　　我沒有作答。

　　他馬上補充道，“有好幾萬吧？”

　　我滿足的答道，“差不多吧”。

　　其實，我們只花了5000元，如果更自豪一點，我們重點辦只花了2500元，但收效著實比成本高出許多。

　　我們沒有作大會主題發言，但主持人在會議上公開贊揚了我們，可以說比主題發言還主題發言；我們沒有在會議資料上做廣告，但我們擺放了自己的專門宣傳資料，其宣傳效果可以說比專業廣告還專業廣告；我們只是在展廳選擇了最便宜的展示方式，但我們力所能及的搶得了最好的展示位置……正因為有這一連串的認真和細心，前往我們展位咨詢、商談的客戶也絡繹不絕，提供項目信息、表達合作意向、并留下詳細聯系方式嘉賓不下百人。

　　舉辦市場推介活動，無論大小，都要認真、都要細心、都要周全；務實的資源建設與積累固然首屈一指的關鍵，務虛的形勢主義與宣傳也無可厚非的重要；這樣的推介活動，不管怎樣都值、不管怎樣都令人愜意、令人欣慰……