R 公司在年初的年度會議上宣布了一項激勵措施,公司的年度營業(yè)額目標為 9000 萬,每個主要部門的一把手的年薪中留取 40% 作為年終獎,與營業(yè)額目標相對應,年營業(yè)額超出或不到 9000 萬,年終獎按相同的比例提高或減少,比如,達成 9900 萬,年終獎增加 10%,如果達成 8100 萬,年終獎扣除 10%,以此類推。涉及的部門包括銷售部、人事行政部、生產(chǎn)部、質檢部、采購部、財務部、設計研發(fā)部。
此舉在經(jīng)理們中間引起了軒然大波。除了銷售經(jīng)理以外,其他人一致反對,理由是銷售額高低不是由自己部門決定的。然而銷售經(jīng)理舉雙手贊成,因為銷售經(jīng)理知道,這事關切身利益,這樣其他部門就能大力支持配合自己的工作了,比如,生產(chǎn)部會加快生產(chǎn)和提高質量,人力資源部會全力以赴地招聘,質檢部會力爭減少產(chǎn)品質量問題,減少客戶投訴次數(shù),等等。
您怎么看?如果您是其中一員,您贊成以下哪個選項呢?
希望各部門管理者都能主動做到雙贏,如果僅靠大家的覺悟,這不是不可行,但需要一個很長的過程,通過不斷地教育和溝通建立起企業(yè)的雙贏氛圍。然而我們在第一章談到,企業(yè)是責任、權力和利益聯(lián)結起來的組織。只靠覺悟是不夠的。案例中的這個制度把大家的利益捆綁在一起之后,每個人的目的雖然還是利己,不過行動就必須助人了。
責任并沒有不清,只是在這里改變了責任的分界線,達成營業(yè)額目標不是銷售部一個部門的責任,是各部門配合的結果,所以把業(yè)績考核從部門責任調整為公司整體責任,完全應該。所以 A 是錯的。
我們講到組織架構時提到了部門墻。部門墻是阻礙部門之間雙贏合作的障礙,現(xiàn)在我們需要通過捆綁目標使利益互通,則有利于打破部門墻。
至于選項 B“如果銷售部不努力,大家跟著倒霉,這不公平”,這種想法大錯特錯!試想,公司都沒有營業(yè)額了,拿什么發(fā)年度獎金給大家?這是“事不關己,高高掛起”的想法。作為管理者怎么能置身于公司之外呢?
所以 R 公司的這項制度是完全正確的,正確的答案只有 D,雖然大家還不習慣。然而大家越反對,就越說明大家原先的本位主義意識很嚴重。這就好比“什么人最應該學習?不愿意學習的人最應該學習!”“什么人應該謙虛?不愿意謙虛的人最應該謙虛!”。
所以筆者在諸多企業(yè)推行這種管理制度時,遇到阻力是很常見的。有阻力就對了,因為有問題,所以有阻力;因為有問題,所以必須下決心解決問題。
人事部的招聘工作也遇到了困惑,因為各部門經(jīng)理不善于管理團隊,一些關鍵崗位的人才經(jīng)常流失,而這些人才并不容易找,所以人事部希望各部門盡量留住關鍵崗位的人才。
在經(jīng)理們的考核項目中,人事部加入了關鍵崗位人才流失率,這下部門經(jīng)理有意見了,因為這些崗位的人員是人事部找來的,招聘質量不高當然就容易流失,所以人事部也有責任,更何況人事部還有員工關系這項職能。所以最后決定把此項同時列入用人部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理的考核中。
有人問,是不是有了這種機制,經(jīng)理們自然會做到“雙贏”?答案是否定的。
經(jīng)濟利益能提升動力,解決“不愿”的問題。有了意愿,不見得有正確的方法,還要通過指導和教育傳授方法,解決“不會”的問題。