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      2016年02月15日    曉青 世界經理人     
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    據美國一家研究所做的一項調查顯示,有80%以上的企業管理者經常發出這樣的抱怨:員工語言表達能力每況愈下,這主要表現在兩個方面:與同事溝通出現語言障礙,向領導匯報時表述不清。工作中的溝通不僅是與人交流,更重要的是為了解決問題。職場人士如果能夠掌握以下幾個溝通訣竅,不僅能順利地和同事完成工作任務,還能讓領導覺得眼前一亮,更容易得到升職加薪的機會。  

    做好溝通前的準備工作  

    良好的開端是成功的一半,溝通之前,先明確這次溝通要達到什么目的,想清楚和對方溝通的內容,了解溝通者的個性特點,選擇一個合適的地點和合適的時間。  

    溝通要主動  

    工作中遇到問題的時候,我們應該主動去溝通,而不是怕麻煩,等著別人來找自己溝通。主動溝通能夠表現出自己的工作熱情,拉近和同事間的感情,有利于解決問題。   

    需要和上級溝通的時候,也要盡早溝通,不能報喜不報憂。和上級溝通難題,能讓他了解工作的難度,了解個人的工作能力。世界經理人網站經理人博主“harry wu”認為,在向上司求助或提出問題前,一定要自己先思考,只會提問題而不能給答案的下屬,沒有上司會喜歡。但也要避免擅自做主,每次至少帶著兩個以上的方案來和上司溝通,必要時可以提出來供上司選擇。下屬要帶著解決方案去找上級,和他討論幾個大的困難,再告訴他有兩個解決方案,并把各自的優劣分析給他聽。這樣,他對下屬工作中的困難,以及下屬積極解決問題的態度和能力,就有了比較好的認識。而且,上級接觸的信息和資源比較多,有可能提出更多的解決辦法。如果問題出現了沒有及時上報,就會耽誤解決問題的時間。   

    主動的溝通,也有利于建立相互信任的關系。有位員工剛剛進公司時,他會每周給上級發一封郵件,告訴上級這周他做了什么,下周將要做什么,什么時候需要上級出面配合。過了半年,他開始兩周發一封郵件,又過了一段時間他開始一個月去一封,再后來,他一年發一兩封就可以,上級一直都很信任他。   

    在工作中的多次溝通,有助于同事間不斷地建立信任感,為下一次的溝通做準備,讓信息傳遞得更有效率。  

    尋找合適的時機  

    選擇溝通時機非常重要,有的時候,這正是溝通能否順利進行的關鍵。通常,正式的場合說正式的事,非正式的場合說非正式的事。正式的場合只有在有需要的時候,才講非正式的問題,而非正式的場合討論正式的問題,也要看時機和氣氛。   

    要選擇合適時機的另一個原因是,情緒也會對溝通產生重要影響。大部分人在情緒低落時,不太想和其他人溝通,而在心情愉快時,更能夠傾聽和理解別人的表達內容。我們在溝通時,做一點調查,觀察一下溝通者的情緒,選擇在對方心情好的時候與他們溝通,事情就會變是簡單多了。  

    根據溝通對象調整溝通方式  

    了解溝通對象的教育背景、過去的經歷、人際風格以及他的情緒,并順應他的性格去溝通問題,創造良好的溝通氛圍,會加大雙方之間好的合作關系,取得彼此認同的協定結果。如果一個經理人和一個半文盲員工交談時,使用自己常用的專業術語,那么結果可想而知。   

    用對方熟悉和愛聽的語言表達自己的需求,這就需要了解對方,使用他們容易明白的詞語,來表達自己的思想或任務,以更好地促進他們理解與支持。表達的結果不在于自己講了多少,而在于對方接收到多少。   

    學會換位思考,站在對方的角度、立場、層次來分析自己,看看在對方的心目中,自己有什么問題,才能更理解溝通者的反應,并做出相應的調整,以獲得對方的支持。   良性溝通是走向成功的必要條件,對于每一個人來說,辦事的能力和說話的能力同樣重要。職場人不能單靠默默地完成有限的工作任務,來獲得領導的賞識,還應該學會職場溝通的方式,多掌握一些人際溝通的技巧,成為領導的左膀右臂。  

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    隨機讀管理故事:《從商人到副總統之路》
     1888年,美國銀行家莫爾當選副總統。他曾是一個小布匹商人,從一個小商人到副總統,為什么會發展得這么快? 
     莫爾說:"我做布匹生意真的很成功。可有一天,我讀了一本文學家愛默爾的書,書中的一段話打動了我,書中是這樣寫的:一個人如果擁有一種人家需要的才能和特長,不管他處在什么環境什么角落,終會有一天被人發現。這段話讓我怦然驚動,冥冥中我覺得自己應該走向更廣闊的空間去發展。這使我想到了當時最重要的金融業,于是,我不顧別人的反對,放棄布匹生意,改營銀行。在穩妥可靠的條件下進行運作,許多人和企業都愿意找我,因此我經營銀行十分成功,最終成為金融巨頭。 
      
      點評:俗話說:"有智吃智,無智吃力"。一個人立足于社會,說到底只有用智和用力兩種謀生手段,要么靠一身力氣,要么靠自身的智慧,智慧往往可以改變一個人的命運。 
        
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