那么,如何客觀公正評價部門和員工的工作績效?近日,記者就此采訪了中國人民大學勞動人事學院許玉林教授,其觀點對于企業客觀、公正考評員工有所裨益。
績效考核是過程
記者:如今大多數企業對員工的績效考核都注重結果,許教授,您認為是這樣嗎?客觀公正的績效考核應該是怎樣的?
許玉林:評價、管理知識型員工的績效越來越重要。但目前,很多企業更注重績效考核的結果,其實,績效考核的關鍵是考核的過程。
在績效考核中,有些考核指標可以量化,有些不能量化。比如某家醫院規定微笑服務作為考核指標之一,可是當病人的肚子很疼時,你要笑著問他,他怎么受得了?
現在很多企業的考核是一張表格,其實僅憑一張表來考核員工,可以說明該考核一定出了問題。因為一張表格考核員工,那么一定是關注結果的考核,那么考核的過程誰來控制。如果考核中只關注結果,如果考核者有毛病,員工就會挑考核者的毛病,考核者就不敢執法;考核過程中出現的問題就沒人控制,那么結果有問題的話,誰來承擔責任?
目前,大多數企業用考核結果來決定獎懲、獎金分配、提薪、調職、晉升等,主要通過待遇調整來激勵員工。過分把員工的績效改善和能力的不斷提高依賴于獎懲制度,使員工改善工作的動力來自于利益的驅使和對懲罰的恐懼,而且過分依賴考核,管理者也會回避自己的責任,單純對績效的結果進行評估,而忽略了對工作過程的管理。
績效考核的內容
記者:您認為績效考核的內容應該包括哪些方面?
許玉林:推行績效考核有兩個重要的前提,一是目標,一是計劃。沒有目標就沒有計劃,就不可能推行考核。
績效考核是一個動態過程,叫做要什么考什么。人力資源部的工作要分解到一線經理人身上,考核由一線經理人做。人力資源部提供給一線經理人的是一張空表格,在這張表格中,對這個崗位的要求是什么就考核什么。考核不單是人力資源部的責任,而且是一線經理人的責任。結果是考核的最主要內容,但用結果反映員工的績效,一不公正,二不全面。比如有些企業把研發人員的收入與研究結果的收益結合起來,但是,研究結果的收益并不是研發人員來控制的。所以,考核重點應該是企業對每個工作崗位的具體要求。
在考核中,對行為態度的考核是難點,比如員工的努力程度、責任心、工作態度等。
考核中的動態內容對于不同的人,考核的重點應該不一樣。每個員工都應該有一張獨立的考核表,通過考核不斷提高員工的職業能力,改善其工作績效。
考核要做到六個確認:確認員工以往的工作;確認如何改進以往工作方法,以提高績效;確認員工存在哪些不足;確認如何改善員工的行為和能力;確認管理者和管理方法的有效性;確認和選擇更為有效的管理方式、方法。
管理是一門科學
記者:我注意到您在講績效時,運用了很多表格,不是說管理是一門藝術嗎?
許玉林:管理首先是一門科學,然后才是藝術。中國五千年管人的思想已經爐火純青了,但缺乏的是技術。每個企業都應該有自己的一套體系和制度。
比如說新聞單位實行績效考核,記者分三類,稿子數量和質量都好;稿子少但質量好的;稿子多但質量一般的。這三類人都是新聞單位所需要的,因為報紙的版面不能開天窗,既需要深度報道的大稿件,也需要短消息。這樣,就要有一套行之有效的方法。還有一些單位的技術人員做到了管理層,但有些優秀的技術人員不適合做管理工作,那么,不僅管理者要引入年薪制,技術崗位上的技術人員也要如此。薪酬要支持制度。
記者:目前,我國的人力資源管理存在哪些問題?許玉林:目前,很多企業對人力資源管理不舍得投入。人力資源管理是一個過程,就像一個煲湯的過程,需要投入,需要花費成本。目前,我們整個社會的人力資源技術水平都比較低。比如說民營企業要經過四個過程:第一步依靠智慧成長;第二步依靠資源成長,什么掙錢做什么;第三步依靠戰略成長,能做什么事,掙什么錢;第四步依靠管理成長。人力資源管理到了第四步才能發揮作用,但是中國現在的企業大多僅發展在一、二步階段。人力資源就是管人的,這種認識顯然欠妥當。
許玉林小傳
中國人民大學勞動人事學院教授、中國人民大學人力資源開發與咨詢中心高級咨詢顧問,著名人力資源管理專家。兼任清華大學、北京大學、復旦大學、浙江大學、北京理工大學、中央財經大學等高校商學院、經管學院的MBA、EMBA客座教授。
編后
績效考核是企業的重要工作之一,這是許多老板的共識。但績效考核完全是人力資源部的工作嗎?通過對許玉林教授的采訪,我們得知,績效考核實際上是企業所有部門的事。人力資源部是績效考核制度的制定者,企業各部門的負責人是績效考核的責任人,而企業老板則是績效考核制度的終審者。如果企業高中層負責人不學習現代企業人力資源的管理,那么,現代人力資源管理的滯后,終將制約企業做大做強。