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      2013年10月04日    王運啟 鳳凰博報      
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    績效 管理 起源于美國,90年代傳入中國。績效考核在中國與國情不符,導致企業進行的績效考核并未促進企業的發展。 企業管理 者必須搞清楚績效管理與績效考核的本質,才能取到績效管理與績效考核的“真經”。

    企業中績效管理的現實診斷

    績效管理起源于上世紀70年代的美國,90年代傳入中國,以其完善的體系、優美的流程和持續改進的良性循環深得管理者們的喜愛,被管理學家譽為管理者的圣杯。

    然而經過中國企業這些年的實踐,績效管理在中國卻猶如一座圍城,城外的企業如饑似渴地祈求這幅靈丹妙藥,而城內的企業卻對藥效信心漸失。由于企業基礎和文化氛圍的不同,來自業界對績效管理的質疑聲逐漸響了起來。許多中國企業實施的績效管理就象是一位在“念著偽經的小和尚――既無心也無力”,自己都不知道自己念了些啥?如何把偽經念好,更別說別人是否能夠聽到看到績效管理的“真經”了!

    目前,很多中國企業老總對績效管理認識僅僅停留在考核的層面上,他們期望將考核作為控制和約束員工的工具,并沒有從 戰略管理 、改善公司績效的高度來看待績效管理。高層管理人員僅僅將其視為 人力資源 管理方法,沒有好的工具將公司的戰略目標與績效管理相連接;中層管理人員缺乏員工績效管理的技術,在績效管理的過程中不能掌握必要的技巧以及對不同績效結果的處理手段;基層員工沒有意識到自身的績效和整體組織的績效之間的關系,人力資源部將員工績效管理局限于 人力資源管理 的日常工作來進行開發和實施,而且自身的專業人員缺乏應有的學習 ,并且過分著眼于文檔管理。

    中國企業必須探索出適應中國企業實際的簡單適用的“中國式”績效管理,簡單照搬照抄西方模式很有可能帶來的是勞民傷財。

    “績效考核”與中國企業的格格不入

    一個企業花費資金和精力在咨詢公司的幫助下,建立了績效考核系統,但是,在實施的過程中,就會發現由此產生的弊端和問題。在沒有見到績效考核的效果之前,就已經讓企業領導焦頭爛額,承認自己曾努力推動的績效考核管理的失敗,自然是一件很多企業領導不愿承認的現實。

    傳統的績效考核則重點強調“事后的評價”,著眼于上級對下級的控制;其次績效管理的循環包含了績效計劃制定、日常績效指導與反饋、績效考核及個人回報等四個環節的活動。因此從績效管理流程上來看,績效考核只不過是績效管理其中一個環節的工作。

    中國企業績效考核指標體系沒有形成統一關聯的、方向一致的績效目標與指標鏈。很多中國企業沒有從戰略的維度去理解、設計考核指標體系。在考核指標收集上不同程度地存在一些偏差,如考核指標與公司戰略之間沒有實現有效的承接;指標與指標之間缺乏相互關聯的支持邏輯,不能解釋公司的戰略;上級與下級、部門與部門、員工與員工之間的指標缺乏內在的關聯性等。

    在中國,以往一些企業靠正確的決策,抓住市場空隙而獲取暴利和快速成長的方法,在今天已經很難行通。現在企業間的競爭是核心能力的競爭,中國企業要想提升自身的核心競爭力,他們認識到核心就在于企業員工能力的培養、提高,對員工業績進行管理是提高員工能力的一種有效的途徑。于是就采取了績效考核,請來了咨詢公司或智囊機構在企業中設立了項目組,不論企業處于何種狀態(創業期、成長成熟期或是衰退期),紛紛導入績效管理,實施績效考核,由于生搬硬套和與企業現實與文化的差異以及員工素質的低下而在實施過程中暴露出諸多弊病,很多企業不僅得不償失,并且為此付出慘重代價。

    許多國內企業導入了績效考核體系,于是造成了:

    1、對于成長期企業而言企業有個良好的初衷,但工作計劃可控性差,年初制定的績效目標,年底完成情況多由市場決定。由于不確定因素太多,難以正確考核員工的業績表現,適用面有限,所以對于一些實施過一段時間的企業發現“異常”時,為時就有點晚了。

    2、在實際應用中面臨具體考核指標過多,考核重點不突出的實際困難,員工關鍵業績得不到有效評價,績效考核不太符合企業目前的 企業文化 現狀。企業外部環境的穩定性越來越差,客觀上要求企業內部的組織結構能夠不斷適應企業外部環境與自身發展的需要做出適當的調整,這給基于崗位職責的績效考核體系提出了較高的維護更新的要求。

    3、對于絕大多數處于快速成長期的企業而言,員工所在崗位的工作職責劃分不是十分清晰,在這種情況下,員工為加班而加班的現象嚴重,部門員工職位等級觀念嚴重,缺乏團隊協作精神。如果給每個人制定嚴格的績效考核目標,經常會造成內部不團結。

    4、企業中崗位層級較多,官僚思想嚴重,部門之間存在嚴重的部門墻,部門內部存在嚴重的“能者多干”等不公平現象。

    5、績效考核的焦點絕大多數放在個人身上,有時放在小組上,而大多數問題與在于改進系統和過程本身,不在個人或小組上,這樣的績效考核使系統失去不斷改進的機會。

    6、由于沒有科學績效評估作參照標準,很多企業在員工任用決策上也是跟著“感覺”走。很多老總對自己“感覺”的正確程度充滿自信,用他們自己的話說:“下面的人做的怎么樣我是有感覺的,大家也是有感覺的”,然而,這種“感覺”是會有偏差的,而且偏差有可能會很大。

    7、績效考核使每一個員工與其主管之間,都有個別績效期望與評審的關系,決定了員工的個人利益,在團隊成員之間形成了競爭的關系,相互幫助就會使自己績效下降;而團隊成員與團隊之間,則有期望及互依關系,績效考核與領導力和團隊協作不相容。領導的政策和做法,可以表示出對人是信任或不信任、對人忠誠或不忠誠。績效考核反映出領導對員工的態度,會促使一個團隊的分裂和漠不關心,使組織失去溫暖,喜歡怪罪別人,員工士氣低落。

    同時,不同管理職能與層級的員工對戰略目標的驅動力大小存在一定的差異性。有的對戰略目標的實現只具有間接的驅動力,這對于職能部門和支持部門及基層員工而言尤為如此,他們在戰略實現驅動力的間接性,部分工作內容無法完全量化。由于績效管理技術的匱乏,中國很多企業無法科學、準確地設置這一類別指標,在實際的操作中大多用一些模糊、無準確定義的指標來考核員工,導致考核者無法正確地指導與準確地評估,造成考核中的“人情味”,最終導致績效考核流于形式。

    如何取到績效管理的“真經”

    中國企業管理者評價下級員工往往是“以成敗論英雄”。我們在一些企業經常看到:由于上下級員工之間績效的有效溝通不足,導致上級與下級對實現工作目標的要求在理解上就產生了很大偏差。而在日常的工作中,對于下級員工完成一項工作任務的是否進行事前與事中指導,完全是和管理者個人的管理風格有關。有的領導喜歡“一竿子到底,什么事都管”,導致下級員工完全依賴上級的指示辦事,缺乏創新能力;有的領導則“凡事看結果,過程一概都不重要”。而下級則認為說少了的是“不關心我”,說多了的是“羅嗦”。

    要改變這種虛假表象下的國內企業的績效管理現狀,關鍵就在于:

    1、要建立企業核心價值下的領導力企業文化,要獲得員工人心(控制管理做不到這一點),要不斷改進產品和系統(質量建立在整個系統之中),以有競爭力(低成本)的質量(超過客戶期望的產品和服務質量)取勝的管理思想。

    2、讓績效管理通俗化。對績效管理的理論定義已經非常多,這里用一個實例說明。我們經常會看到一些酒樓、商廈等服務性行業在開門營業前會有這樣的場景:所有人員站成一排,領班或經理則站在前面布置當日營業目標,在晚上營業結束或次日早上,對之前的營業情況進行總結,若未完成目標,則要大家一起找明原因,其實這個我們在日常生活中經常看到的場景就是一個績效管理的過程。通過這個例子要說明的是績效管理其實就是這樣一個不斷制定目標、檢查目標、尋找對策的過程,它是每個管理者都可以隨時使用的一種管理工具。在中國企業,特別是剛開始推行績效管理體系的企業,有必要讓績效管理通俗化,要讓每個管理者都知道績效管理是他們在下屬管理中隨時都可使用并且十分有效的一種工具,而不是深奧得只有高層關心、龐大得必須公司整個體系來運作的。

    3、中國企業要改變對待人的方式態度――解決信任危機。定額管理、數額管理、目標管理、績效考核,控制管理,這些東西事實上就是控制,這些也是制造恐懼的源泉。如果不信任員工,那你已經用繩子套住了你的脖子,事實上企業中的“人”是公司最有價值的財產,沒有他們,公司什么都沒有,不信任他們就如同把這些最寶貴的財產拒之門外。

    4、考核指標不求全只需符合企業發展實際即可。在考核指標的設計上,西方績效管理理論為我們提供了平衡記分卡(BSC)、關鍵績效指標(KPI)等工具,但對中國眾多在生死邊緣徘徊的中小企業而言,可能根本沒有系統完善的工作分析,也還無暇顧及學習與發展等長遠問題,如果用這些工具都可能變得很難操作。因此建議中國企業不一定要生硬地搬弄這些工具,只需選取一些自己實際能操作的指標即可,當然隨著企業逐步發展,可以逐步地參考這些體系,將考核指標完善起來。

    5、柔性管理的高頻度和硬性考核的低頻度相結合。很多中國企業都會擔心績效管理會花費很大的有形和無形成本,這主要是擔心要面對大量的考核表格的處理,企業里總會聽到一些以此為由而產生的對績效管理的反對聲。確實中國企業不可能也沒有必要像美國企業那樣花很大的成本在績效管理上,我們可以做的就是將柔性管理的高頻度和硬性考核的低頻度相結合,也就是可以適當拉長對員工考核評分的周期,但在日常的管理中,管理者要始終保持績效管理的意識,學會觀察員工表現并及時地進行反饋。

    6、考核結果的多樣化運用。前面已經分析了很多企業考核結果僅與 薪酬 掛鉤的弊端,其實在實際操作中由于很多企業工資水平原本就不高,對績效工資的發放和管理上就會遇到一些現實問題。因此我們必須要學會對考核結果的多樣化運用,最好能與學習 、晉升及員工職業生涯發展等相結合,但如果還不具備這樣的管理基礎,那就只能靠管理層在日常的柔性管理中學對員工的當面贊揚和批評來體現考核結果。贊揚別人是中國人所不習慣的,批評下屬也是分寸極難把握的,因此這一點應該是中國企業在推行績效管理體系中需要重點補課的一個環節。

    績效管理首先是一種管理思想,如果對這種思想沒有充分理解,對于國內企業,無論是三跪九叩的虔誠,還是壓感激涕零的頂禮膜拜,都不能從根本上改變,即使有完美的工具和方法,它對中國企業的實際發展也未必有用。只有企業管理者,尤其是中國中小企業管理者對這種思想充分領會理解,一些工具和方法上的不足可以隨著企業的發展逐步完善,它對中國企業就一定有用;同時中國諸多導入績效管理的企業才能夠真正的取到績效管理的“真經”,唱出一出出“精彩好戲”。

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    隨機讀管理故事:《奧巴馬鄰居賣房的啟示》
    美國總統奧巴馬上任后不久,就離開芝加哥老家,偕妻子米歇爾和兩個女兒入住白宮。面對多家媒體的采訪,奧巴馬深情地表示,他非常喜歡位于芝加哥海德公園的老房子,等任期滿了之后,他還會帶著家人回去居住的。這個消息可讓比爾高興壞了,因為他是奧巴馬的老鄰居。


    幾年前,比爾曾經和人打賭,他信誓旦旦地說自己到了2010年,一定會成為百萬富翁,眼看期限只剩1年了,他的目標還遠未實現。現在,機會終于來了。他的房子因奧巴馬而身價百倍。能和全世界最著名的人物之一——美國總統奧巴馬做鄰居,這是多么難得的事情呀!因此,他滿懷希望地將自己的房子交給中介公司出售。

     

     

    為了推銷自己的房子,比爾還特意建了一個網站,全方位介紹他的住宅:這幢豪宅擁有17個房間,近600平米,非常實用舒適。更重要的是,奧巴馬曾經多次來此做客,還在他家的壁爐前拍過一個競選廣告。這是一棟已經被載入史冊的房子!比爾相信,有了這些賣點,他的房子一定能賣出300萬美元以上的高價。

    不出所料,這個網站很快就有幾十萬人點擊瀏覽,然而,讓比爾大跌眼鏡的是,關注房子的人雖多,但沒有一個人愿意購買。到底是什么原因讓買家們望房卻步呢?

     

    為了弄明白究竟是怎么回事,比爾仔細地查看了網站上的留言。原來,大家擔心買了他的房子之后,就會生活在嚴密的監控之下。是呀,奧巴馬和他的妻女雖然都去了白宮,但這里依然有多名特工在保護奧巴馬的其他家人,附近的公共場合也都被密集的攝像頭所覆蓋。只要出了家門,隱私權就很難得到保護。

    更要命的是,等奧巴馬屆滿回來之后,各路記者肯定會蜂擁而至。那時,鄰居們的生活必將受到更嚴重的干擾。到那時,每天出入這里,恐怕都將受到保安和特工像對待犯人那樣的檢查和盤問。這樣的居住環境,跟在監獄又有什么區別呢?就連朋友們,估計也會因為怕麻煩而不敢上門了!

     

    就這樣,過了1年多,房子依然沒賣出去。比爾非常心焦,他此前向家人承諾過,房子賣出后就全家一起去度假,但一直到現在還不能兌現諾言。他和朋友打的賭也眼看就要輸了,正在這時,一個叫丹尼爾的年輕人找到了他。丹尼爾告訴比爾想買房的原因,他和奧巴馬一樣,都有黑人血統。奧巴馬是他的偶像,不過,他還從未和奧巴馬握過手。如果他買下這里,就有機會見到總統了。

    房子終于有買主了,比爾激動得差點掉淚。雖然丹尼爾非常愿意買比爾的房子,但問題是,他支付不起太多的錢。比爾好不容易遇到一個買主,當然不愿輕易放過,他作出了很大的讓步,最后,兩人簽下了如下協議:丹尼爾首付30萬美元,然后每月再付30萬,5個月內共付清140萬美元。房子則在首付款付清后,歸丹尼爾所有。

     

    比爾很高興,雖然房子的最終售價遠遠低于當初他期望的300萬,但20多年前,他買下此房時,只花了幾萬美元,因此還是賺了。何況,上了年紀的他早想落葉歸根,搬回鄉下的農莊了。

    拿到首付款后,比爾給丹尼爾留下了自己的賬號,然后帶著家人出去旅游了。出發那天,他得知丹尼爾將房子抵押給銀行,貸了一筆款。等半個多月后回來,比爾發現丹尼爾竟將這棟豪宅改造成了幼兒園。原來,丹尼爾本來就是一家幼兒園的園長,因此,在這里辦個幼兒園不是難事。

     

    當房子的用途從居住改為幼兒園之后,那些過于嚴密的監控就顯得很有必要。這個毗鄰奧巴馬老宅的幼兒園,成了全美最安全的幼兒園。不少富豪都愿意把孩子送到這里來。

    為了給幼兒園做推廣,丹尼爾還聯系到了不少名人來給園里的孩子們上課。這些名人中有不少是黑人明星,他們為奧巴馬感到驕傲,也為能給奧巴馬隔壁的幼兒園講課而激動,再加上這里是記者們時刻關注的地方,來這里與孩子們交流,自然能增加曝光率,因此,名人們都很樂意接受丹尼爾的邀請。

     

    第一個月,丹尼爾用收到的首期學費輕松地支付了比爾30萬。幼兒園開張兩個月后,奧巴馬抽空回老家轉了一圈,順便看望了一下他的新鄰居們,這一下,丹尼爾幼兒園更加有名。越來越多的名人主動表示愿意無償來與孩子們交流。更有很多家長打電話,想讓自己的孩子來此受教育,為此多付幾倍的學費他們也樂意。

    很多廣告商也開始爭先恐后地聯系丹尼爾,他們想在幼兒園的外墻上做廣告,這里的曝光率實在太高了,不做廣告太可惜了。為此,丹尼爾打算進行一次拍賣廣告墻的活動。想來參加競標的品牌很多,但像煙、零食、酒這樣的廣告,無論出多少錢,丹尼爾都不允許他們參加競標。

     

    5個月后,比爾就收齊了140萬美元的房款,終于在2010年年末如愿以償地成了百萬富翁。不過,比爾明白,這場交易中,最大的贏家并不是自己,而是奧巴馬的新鄰居——幼兒園園長丹尼爾。

     

    啟示:高度決定了深度與遠度!我們每天都能有機會觸摸到丹尼爾那種商業機會,可惜,我們缺少敏銳的眼光與果敢,放任那些商機擦身而過,追悔莫及!不要一味羨慕別人的財富,機會取決于自己平日的觀察和不斷學習的商業知識!

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