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      2013年10月04日    沃頓知識在線      
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     不管在哪里,“ 績效 考評”這四個(gè)字總是讓員工們心存畏懼和忐忑不安,它還破壞了上下級的信任關(guān)系,還讓員工不敢說出問題……

      備受詬病的績效考評

      沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授馬修?比德維爾提出,績效考評的目標(biāo)往往是相互沖突的:從員工的角度,他們尋求的是坦誠和有用的回饋,但是他們也知道,如果不利用績效考評的機(jī)會(huì)來提升績效,就可能無法獲得最大程度的獎(jiǎng)金或加薪。此外,偏見也會(huì)對績效考評流程造成影響,這些偏見可以是微妙的,也可以是公開的。比如,有些管理者傾向于給那些由他們招聘進(jìn)來的員工較好的績效考評分?jǐn)?shù),還有一些管理者會(huì)以組織方針為導(dǎo)向,或者受到“老謀深算”的員工的影響。最后,在 人力資源 部門的支持下,部分績效考評只專注于完成考評任務(wù),達(dá)到“100%的合格率”,而不是專注于考評的品質(zhì)。

      加州大學(xué)洛杉磯分校安德森管理學(xué)院教授塞繆爾?卡波特對績效考評也有異議,“績效考評破壞了老板和員工之間的信任關(guān)系,對公司造成時(shí)間、人力及資金方面的巨大浪費(fèi)。接受考評的員工在向公司提供結(jié)果之前,會(huì)擔(dān)心如何取悅他們的上司,”卡波特說道。此外,績效考評還導(dǎo)致員工不敢說出他們發(fā)現(xiàn)的問題,因?yàn)檫@樣可能會(huì)影響他們的職業(yè)前途和 薪酬 福利,他舉例說,“豐田汽車、英國石油公司及日本的核反應(yīng)堆”,這些公司的員工都對他們公司的產(chǎn)品問題非常清楚,但是他們都沒有付諸報(bào)告,這正是員工與管理層之間的信任缺失所致。

      也有人認(rèn)為,績效考評“鮮有真實(shí)的對話, 在這個(gè)高度程序化的儀式中,人們背誦著千篇一律且毫無懸念的臺詞,機(jī)械地走走過場。

      必不可少的績效考評

      盡管各方對績效考評都有不滿,但幾乎沒有專家建議廢除績效考評。據(jù)Sibson咨詢公司調(diào)查顯示,全面的 績效管理 流程絕對是至關(guān)重要的,這個(gè)流程的重點(diǎn)是目標(biāo)設(shè)定、回饋、輔導(dǎo)以及對公司的績效期望的明確表述,事實(shí)上,績效優(yōu)異的公司都在使用這類績效考評。

      雖然有些公司試圖廢除績效考評,但仍然是有底線的,這些考評以某種形式在公司文化中發(fā)揮不可缺少的作用。在運(yùn)行人力資源體系、對員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),不采取某種形式的績效考評是不太可能的。

      無論績效考評系統(tǒng)怎樣運(yùn)作,沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授約翰?保羅?麥克杜菲說道,”讓所有人皆大歡喜是不可能的。但是如果你忽視或廢除它,那后果一定會(huì)是極其嚴(yán)重的,將會(huì)導(dǎo)致偏見和職場政治,還會(huì)營造出職場的玩世不恭氛圍。這樣就會(huì)破壞某種理念,這種理念就是:任何重要的績效都是能夠得到嘉獎(jiǎng)的。“

      非典型績效考核

      既備受詬病,又必不可少,公司該建立怎樣的績效考核呢?事實(shí)上,在關(guān)于如何改進(jìn)績效考評的討論中,幾乎每次都會(huì)提到頻繁回饋的重要性,以下介紹幾種以回饋為核心的非典型績效考核。

      借用Rypple系統(tǒng)

      Rypple是一家社交軟件公司,公司的產(chǎn)品旨在說明人們持續(xù)分享回饋并提供輔導(dǎo)。目標(biāo)員工是千禧世代(出生于20世紀(jì)70年代末和90年代初之間的一代人),因?yàn)樵谶@代人成長過程中,回饋是學(xué)習(xí)的途徑,通過獲得回饋來幫助改進(jìn)。運(yùn)用這款軟件,高層管理者也能從回饋中獲益。例如,首席執(zhí)行官想要了解他們的立場,想要針對他們的策略、表現(xiàn)及需要開展工作的部分提出問題。因?yàn)槿藗兪欠駮?huì)在輔導(dǎo)干預(yù)過程中改進(jìn),最重要的決定因素在于他們是否不斷請求獲得周圍人的回饋。

     Rypple系統(tǒng)的基本原理是讓員工獲取匿名回饋,這些回饋只對該員工公開,而不會(huì)讓他或她的經(jīng)理或人事部門知道。而且回饋是在”小圈子“里實(shí)時(shí)完成的,這樣便于員工根據(jù)回饋意見立即采取行動(dòng)。該系統(tǒng)還包含酬謝理念,對工作出色的團(tuán)隊(duì)成員表示感謝和嘉獎(jiǎng),這樣直接能夠提高員工的積極性。該系統(tǒng)的第三部分就是輔導(dǎo),一個(gè)優(yōu)秀的管理者應(yīng)當(dāng)是一個(gè)優(yōu)秀的導(dǎo)師。包括設(shè)定目標(biāo),通過一對一的合作交流來說明員工實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

      以”預(yù)“換”考“型

      卡波特提出績效預(yù)評而不是考評,他對績效預(yù)評的定義是,在還有時(shí)間取得良好結(jié)果的時(shí)候進(jìn)行的討論。他建議公司”通過讓老板參與其中來改變職場政治,老板的工作是確保每份直接報(bào)告都獲得成功;為了確保這一點(diǎn),他們的評價(jià)就應(yīng)當(dāng)和他們的直接報(bào)告一模一樣。“他提議建立起員工和老板之間的對話管道,”確保他們從對方那里了解到各自想要的東西,以實(shí)現(xiàn)最佳的結(jié)果。“卡波特說道,老板創(chuàng)造的衡量指標(biāo)往往是武斷的,下屬員工將不再是為這類衡量指針負(fù)責(zé)的唯一對象。相反,老板們將會(huì)接受學(xué)習(xí) ,了解如何進(jìn)行真正的管理。

      親民政策型

      還有一種完全不同的管理參與,麥克杜菲提到了美林證券的一位高層管理者,他與重要主管進(jìn)行定期交流,對公司內(nèi)部的優(yōu)秀人才進(jìn)行盤點(diǎn)。”他想要為這些人才尋求機(jī)會(huì),“麥克杜菲說道,”他認(rèn)為,讓員工們感覺到有高層人員定期在考慮他們的發(fā)展前途,這是一件好事。這表示員工得到了重視。“

      平民政策型

      職場專家兼作家丹尼爾?平克提出,績效考評應(yīng)當(dāng)由同事來完成。他舉了一家美國大型工程公司的例子,這家公司允許員工在任何時(shí)候給同事50美元的獎(jiǎng)金,而不是來自老板每年提供的嘉獎(jiǎng),”老板未必會(huì)記得你的光榮事跡,這些獎(jiǎng)金雖然不多,但是能讓同事們立刻感受到對其出色工作的認(rèn)可。“這樣可以打造一種職場環(huán)境,使得回饋”能夠定期地在枯燥乏味的職場生活中涌現(xiàn)出來“.根據(jù)平克的報(bào)告,2010年,這家工程公司的員工互相給予了將近2,000美元的獎(jiǎng)金。

      全方位型

      其他的非傳統(tǒng)績效考評支持者提出了一種全方位回饋,根據(jù)這種回饋流程,對員工進(jìn)行績效考評的不僅僅是他們的上司,還包括他們的下屬和同事,適當(dāng)時(shí),還包括他們的客戶和供貨商。此種回饋通常是匿名的,其目的是讓更多的評價(jià)者參與回饋。

      強(qiáng)制排名型

      另一種方法是強(qiáng)制排名。”如果你關(guān)注的是員工對績效評估的抱怨,那是因?yàn)槟憧傁虢o所有人A+,“比德維爾說道。強(qiáng)制排名杜絕了這種情況的發(fā)生。但問題是,”強(qiáng)制排名滋生了許多同行競爭。此外,由于需要在一大批人員當(dāng)中進(jìn)行,從這個(gè)角度來看,強(qiáng)制排名具有一定的政治色彩。“此外,很多人都認(rèn)為自己高于平均水平,當(dāng)有人告訴他們不是時(shí),他們總是拒絕接受,由于績效評估通常要求有半數(shù)員工的評分低于平均水平,這就會(huì)對員工的自尊心構(gòu)成威脅。最后,員工往往就不理會(huì)這些評分。

      除了回饋之外,關(guān)于績效考評討論的另一個(gè)重要主題是,需要更好地學(xué)習(xí) 和教導(dǎo)主管和 經(jīng)理人 ,讓他們知道如何開展這類討論,每個(gè)公司都會(huì)有優(yōu)秀的經(jīng)理人和不稱職的經(jīng)理人。優(yōu)秀的經(jīng)理人提供的回饋和指導(dǎo)可以幫助員工獲得成功。而不稱職的經(jīng)理人關(guān)心的是在發(fā)生問題時(shí),誰應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)以及應(yīng)當(dāng)指責(zé)誰。

      中插:事實(shí)上,在關(guān)于如何改進(jìn)績效考評的討論中,幾乎每次都會(huì)提到頻繁回饋的重要性
     

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