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      2013年10月04日    韋華偉 人民日報      
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            說到激勵,很多人就會想到“薪水”和“獎金”,這些固然重要,但是作為管理者,還必須掌握其他的激勵方法,尤其是那些無“薪”的激勵,則更能體現出管理者領導能力和 企業管理 水平。 

        每周一次公司范圍內的溝通

        讓員工知道公司這一周的 銷售 情況、重要交易、經營業績和重大事項,這可以使員工及時了解公司的情況,尤其是那些振奮人心的合同、業績、人物和事件能夠很大程度上鼓勵和刺激員工,激發大家的榮譽感和歸屬感。 

        建議可以由總經理辦公室或者總裁辦公室以總經理的名義進行通知,如果是大中型企業,則可以通過局域網或EMAIL的形式,如果是小型企業,則可以在每周的例會上就上述問題進行傳達。 

      早在20年前,迪特尼公司就開始實行公司范圍內的員工協調會議,每月舉行一次,公司管理人員和員工一起開誠布公地討論彼此關心的問題,甚至是很尖銳的問題,必須由高層管理者馬上作出解答。員工協調會議是標準的雙向意見溝通系統,雖然有些復雜,但是卻可以在短時間內增進高層管理者與員工的溝通,解決一些棘手問題,提高高層管理者的威信,并可以大大提高管理的透明度和員工的滿意度,對管理者來說,是一個巨大的挑戰。 

      每周一次的上下級溝通

      每周一次的溝通不僅可以及時發現工作中的問題,而且可以增進雙方的感情和關系。溝通并非“獨角戲”,而是“交際舞”,需要雙方密切配合。一方面要求主管能夠循循善誘,讓員工打開心扉,暢談工作中和思想上的問題和建議,另一方面,也要求員工能夠開誠布公,暢所欲言。 

      不少經理不善于溝通或者不屑于溝通,其實有效和及時的溝通不僅能解決許多工作中現存的和潛在的問題,更能激發員工的工作熱情,形成和諧的團隊。 

      很多跨國公司都非常重視企業內部上下級之間的溝通。在Motorola公司,每個季度第一個月的1日至21日中層干部都要與自己的下屬進行一次關于職業發展的對話,回答“你在過去三個月里受到尊重了嗎”之類的6個問題。這種對話是一對一和隨時隨地的。Motorola的管理者們為每一個下層的被管理者們還預備出了11條這種“Open Door”式表達意見和發泄抑怨的途徑,其中包括總經理信箱、內刊、局域網、熱線電話等。 

      讓工作更有挑戰

      沒有人喜歡平庸,尤其對于那些年紀輕、干勁足的員工來說,富有挑戰性的工作和成功的滿足感,比實際拿多少薪水更有激勵作用。 

      因此,管理者要根據員工的要求,適當的進行授權,讓員工參與更復雜、難度更大的工作,一方面是對員工的培養和鍛煉,另外一方面也提高了員工滿意度。 

      “導師”制度

        對于新進員工來說,熟悉企業各項制度、掌握工作方法和認同 企業文化 的速度,主要取決于老員工對于新成員的接納程度。 

      我們建議對于新進員工,采取“導師”制度,由一名老員工帶一名新員工。這樣做一方面可以使新員工盡快的熟悉了崗位職責和技能要求,另外一方面,也是對老員工的一種工作激勵。因為從 心理學 的角度來說,人都有幫助別人的愿望和要求,讓老員工做新員工的“導師”,反應了企業對老員工的重視和尊敬,讓老員工在心理上有一種滿足感和榮譽感。 

      讓員工制定彈性的工作計劃

      傳統目標管理的辦法,是自上而下進行的,優點是可以將公司目標進行層層分解,落實到部門和崗位,缺點是缺乏靈活性,目標相對是固定的,但外界環境的變化導致目標的不可行或者無法完成,從而引起考核者與被考核者的矛盾。 

      為了解決這樣的矛盾,管理者要充分授權,給予員工更大的權利和自主空間,可以讓員工制定彈性的工作計劃,自己來計劃 完成目標的時間和方式,并可以在一定程度內進行目標調整,從而充分調動員工的積極性,激發員工的工作熱情和創造性。 

      建立員工興趣小組

      可以由公司組建各種興趣小組或俱樂部,比如書畫小組、棋牌小組、文藝小組等等,并組織大家定期舉行活動,公司給予一定的經費支持,這樣的興趣小組能很好的增進各部門之間員工的交流,提高組織的和諧度和凝聚力。 

      豐田公司為了增進員工之間的交流,就成立了各種形式的興趣小組。員工可以根據自己的興趣選擇參加不同的團體聚會。通過參加這些聚會,既開展了社交活動,又有了互相談論的機會。為了這種聚會,公司建造了體育館、集會大廳、會議室、小房間等設施,供自由使用。公司對聚會活動不插手,也不限制。職工用個人的會費成立這種團體,領導人是互選的,并且采取輪換制。所以每一個人都有當一次領導人來“發揮能力”的機會。這些聚會都有一個共同的條件,就是把這些聚會作為會員相互之間溝通、自我啟發、有效地利用業余時間,向不同職務的會員進行交流的場所。 

      組織大家進行休閑娛樂活動

      公司可定期舉行各種比賽,如籃球賽、排球賽、乒乓球賽等,不要以為只有大公司可以舉辦這樣的活動,對于那些小企業,也可以在周末舉辦這樣的比賽,或者跟自己的客戶一同舉辦,不僅可以提高員工之間的交流與合作,還可以增進與客戶的關系。 

      另外,由部門組織的郊游、聚餐,不僅可以增進溝通,激勵員工士氣,提高員工滿意度,更能培養團隊精神,塑造團隊文化的好機會。所以公司應該有一定的預算,鼓勵員工結隊出行。 

      提供便利設施和服務

      為了方便員工的工作和生活,公司可以辦一些福利性的機構和設施,比如洗衣店、幼兒園、便利店、班車、飲水間、休息室、心理咨詢等,可以提高員工的工作滿意度和對企業的歸屬感。 

      便利設施需要一定的投入,并且需要運營和維護費用,建議公司可以與外部機構合作,盡量不要分散自己在主營業務上的資源和精力,原則上是量力而行,不以賺錢為目的,并確保服務的質量,否則就會適得其反。 

      比如臺灣著名的臺積電公司,他們的很多工程師由于工作很忙,所以不常自己洗衣服,公司就與合作的洗衣店合作,洗衣店到公司指定的定點收取衣服,過幾天再送過來,這樣就解決了員工的生活瑣事。他們辦托兒所的做法也很獨特,用網絡將托兒所和員工的計算機聯機。員工只要輸入托兒所網址,就可以看到他的孩子在托兒所上課的情形,如此貼心的設計,讓員工更加放心,無疑也是對員工的一種激勵。 

      激勵的方式有很多,物質激勵、精神激勵和工作激勵要相輔相成,相得益彰。靈活運用一些無“薪”的激勵,更能提升員工滿意度,增強組織的活力和凝聚力。
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