當山東老家分店數(shù)達到7家的時候,尹江波似乎有些力不從心:一天巡視一家餐廳,一周下來7家餐廳剛好巡視完,而且每日 都要面對不同餐廳的不同問題。而且,他一直想把這個餐飲品牌繼續(xù)做大,于是就從老家青島搬來了干過IT行業(yè)的妻舅趙勇強。
“我是2006年8月15日過來的。”此前,趙勇強已在ERP軟件行業(yè)浸淫15年,他形容自己是“被餐飲”了。空降為山東老家總裁的趙勇強,實施了一場轟轟烈烈的改造運動:先是成立總公司廣州市食尚國味飲食管理有限公司,以此作為山東老家的“總指揮部”,把店長“諸侯”手中的大部分權(quán)限收歸總部。然后在總部成立樓面服務中心、物業(yè)中心、采供中心、廚務中心、運營拓展中心等各個事業(yè)部門,并配置 職業(yè) 經(jīng)理人 ,直接管理各分店的業(yè)務模塊。這樣的思路很簡單:將每個業(yè)務模塊做到標準化,山東老家繼續(xù)穩(wěn)步擴張才具備可能性。
IT式思維
在這些標準化的背后,山東老家提出“一手拿鼠標,一手拿炒瓢”的口號,布局從采供到點餐的信息系統(tǒng),以IT式思維管理中式餐飲。具體而言,信息化體現(xiàn)在庫存和 物流 配送系統(tǒng)、點餐系統(tǒng)、遠程視頻系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)等。為了把IT系統(tǒng)順利執(zhí)行,趙勇強為分店經(jīng)理級別以上的員工配置筆記本電腦,開學習 班輪番為之做學習 。
“傳統(tǒng)行業(yè)要想快速發(fā)展,必須要有創(chuàng)新,既要有效率,也要有效益。我們的IT模式是基于應用,把IT的技術(shù)、管理模式和傳統(tǒng)的餐飲行業(yè)結(jié)合,充分利用IT新技術(shù)對目前勞動密集型產(chǎn)業(yè)進行升級改造。現(xiàn)在我們已經(jīng)有將近20項IT系統(tǒng)的應用。”趙勇強介紹,比如IT系統(tǒng)中的采購功能,把原來的人工記賬和對供應商的評價進行系統(tǒng)化,減少人為因素的影響。美易無線點菜系統(tǒng)是為山東老家度身訂做的;會員管理系統(tǒng)會在會員生日當天自動發(fā)出問候,同時還定期對幾萬名會員發(fā)布信息—“今天山東的新鮮大棗又空運到了,可憑會員卡到分店領(lǐng)取”。
“在我沒來之前,山東老家的創(chuàng)始人已經(jīng)做了一些基本的IT應用。我過來以后,就把這種應用加速和擴大了。”在趙勇強看來,對一向隨意的餐飲業(yè)而言,信息化規(guī)章化是企業(yè)擴張過程中不可避免的一個走向。如今山東老家的IT化專業(yè)程度甚至不亞于一些IT企業(yè)。截止2011年年底,山東老家在廣東、山東、福建等地建有30家門店,其中包括4個合作店,且所有門店都實現(xiàn)IT化管理,包括倉儲、財務、營業(yè)計劃、采購等信息。另外,還可以進行遠程監(jiān)控和管理。
中央廚房
在運營過程中,山東老家也曾遇到餐飲行業(yè)的一個普遍性難題:廚師差異帶來的同一個菜式口味不盡相同,如何做到快餐連鎖那般“一個味兒”?山東老家能夠讓菜肴保持口味一致的秘訣在于中央廚房的設(shè)立。“我們的腐竹、豆腐、豆芽,就是中央廚房生產(chǎn)的。”趙勇強介紹,目前在廣州、東莞運轉(zhuǎn)的兩個中央廚房,已經(jīng)具備為珠三角地區(qū)分店提供多數(shù)菜式的半成品的能力。其中,山東老家在廣州擁有一個4000多平方米的中央廚房,每日 向市內(nèi)十多間分店提供餐料,包括蔬菜、豆制品、燒臘等等,每間分店的廚房,其實只是一個最后的加工場所,只負責小炒、調(diào)味等工序。
中央廚房模式帶來的諸多好處顯而易見:盡可能縮小店面后臺廚房面積,降低餐廳的經(jīng)營租金成本;不論是廚師還是服務員都實現(xiàn)“傻瓜化”的烹飪操作,員工經(jīng)過學習 即可上崗,在降低員工技能依賴性的同時,也省下了“掌勺主廚們”的用工成本;最核心也是最重要的一點還在于,不僅保證了出品的質(zhì)量,而且解決了餐飲業(yè)普遍的標準化難題,為擴張?zhí)峁┝丝赡堋?/p>
由于中央廚房的供應能力遠遠超出目前山東老家餐廳自身的需求,因此由中央廚房制作的豆腐制品已經(jīng)直供一些企業(yè)客戶以及其他多家餐飲企業(yè)。趙勇強表示,“因為我們很講健康,很講衛(wèi)生。當整個社會一片食品危機的時候,恰恰是我們生意最好的時候。