理好企業(yè)是每個企業(yè)管理者的責任和追求的目標。在現實中,管理企業(yè)時要達到:管理無盲區(qū)、管理方法和措施與企業(yè)現狀發(fā)展極度吻合、達到高效益和良性發(fā)展,在很大程度上或者說在事實中很多企業(yè)已經證實往往是“厚積薄發(fā)”之勢在起作用。所謂“厚”就是企業(yè)的規(guī)范性、指導性、激勵性等的文件全面些,重在做到有據可依、有力引導和合理規(guī)范;所謂“薄”就是企業(yè)在執(zhí)行起來要簡單但有效,重在確保可操作性和實效性。而企業(yè)五化管理法就是培養(yǎng)“厚積薄發(fā)”之勢應運而生的(它借鑒多種先進管理理念但又區(qū)別于這些管理理念)。
企業(yè)五化管理法,就是利用標準化、系統(tǒng)化、數字化、改進化、創(chuàng)新化等五化有機融合的一種具有實效性的企業(yè)管理方法。標準化是五化之門,它是形成各種規(guī)范的直接有效渠道,它是在一定的范圍內獲得最佳秩序、對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規(guī)則的活動,它包括制定、發(fā)布及實施標準的過程,比如:制定發(fā)布和實施崗位職責標準、安全操作規(guī)程標準、檢修規(guī)程標準、作業(yè)指導書、設備完好標準、設備點巡檢和維護標準、工藝技術標準、質量標準等等;系統(tǒng)化是貫通五化之脈絡,它是對已經制定發(fā)布的規(guī)范性文件或流程進行歸類、整理或加工,使其集中起來作有系統(tǒng)的排列,便于開展活動,同時強調其全面性,將所有內容有機整合,包括從人機料法環(huán)的各個角度各個層面的相關內容,還包括企業(yè)的工作內容、指導思想、工作目標、工作方式方法、管理制度、員工培養(yǎng)、危險源辨識等等所有內容;數字化是五化之要點,這些數字來源于工藝和設備參數指標及動態(tài)變化、人員的數量流動量工作量學習
率和安全各項數據指標等等,然后借助于計算機、網絡或其他設備及技術將這些量或數據統(tǒng)計、檢測、分析、展現出來,為實現研發(fā)、計劃、組織、生產、協調、
銷售、服務、創(chuàng)新等管理活動提供重要數據支撐,這方面強調的是對重要數據進行數字化而不是所有數據;改進化是提升和有機融合五化之根本,改進是在現有的基礎上將不太適合的點進行改進調整,它是不斷改進和完善細節(jié)進而確保適合企業(yè)的運行;創(chuàng)新化是實現企業(yè)核心競爭力的重要管理措施,是突破常規(guī),為企業(yè)創(chuàng)造利潤增長點的重要途徑,特別是現在處于全球經濟一體化和知識經濟時代,創(chuàng)新化更應成為企業(yè)必不可少的管理核心。
在此,主要是提出企業(yè)五化管理法及其基本思路,因為管理方法的確立和思路的建立是非常重要的。
同時,在此強調要運用好企業(yè)五化管理法的三個重要條件:1、要自身企業(yè)實際狀況,合理運用五化管理法,將五化有機融合;2、使用五化管理法時,要避免操之過急或領導不重視,因為使用時是需要過程和基本條件的,操之過急容易脫離實際;如果領導不重視,再好的管理方法也是妄談;3、企業(yè)根據五化管理法制定相應的具體內容,也要根據時間和空間的變化而適當調整,而不是一勞永逸的,其實這也是改進化的內容,在此作為強調。
希望合理運用企業(yè)五化管理法能為您的企業(yè)管理創(chuàng)造出更大的能量,在管理層面實現更大發(fā)展,取得實質性的效果。
隨機讀管理故事:《尾數的作用》
某公司招聘一個負責采購物品的臨時員工,很多人前來應聘。招聘者經過一番測試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
第一名應聘者的答案是120美元。主考官問他是怎么計算的,他說:"采購2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應聘者的答案是110美元。對此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒表態(tài)。
最后一名應聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說:"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來回票價4.8美元;午餐費2美元;從工廠到汽車站為半英里,請搬運工人需用15美元;還有……因此,總費用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應聘者自然被采用了,他就是后來大名鼎鼎的卡耐基。
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