懂得察言觀色,更要有技巧地回應,才是真正看懂人。以下歸納美國生涯顧問羅伊‧李萊(Roy Lilley)與凱瑟琳‧克羅伊(Katherine Crowley)建議,告訴你如何快速辨別、聰明搞定4種難纏的麻煩人物。
1.流彈四射的重炮手
行為特征﹕
凡事看不順眼,帶有很深的敵意,看到任何人、事、物,總沒半句好話或好臉色,永遠只有惡言相向,或是脾氣暴烈地響應別人。
心理需求﹕
有強烈的渴望要證明自己的觀點是正確的,旁人應該依照他們的意思去做。同樣的,這種人欣賞的也是強勢、有企圖心、高度自信的人。
應對策略﹕
‧穩住你自己的情緒,并保持原有姿勢,不要因此坐立難安,眼神專注地看著對方,這有助于讓對方冷靜。
‧前幾分鐘的時間先讓對方說個夠,宣泄他的情緒。
‧等到適當時機再打斷對方。但不要意氣用事的急著辯駁,最好的方法就是直接說出對方的名字或頭銜,不斷重復,直到對方愿意停下來聽你說話,這時再一一針對對方的質疑或問題提出解釋。
‧回答時語氣或態度要非常堅定,最重要的是展現專業與自信,太過放低姿態,只會被對方看輕。
2.愛潑冷水的大反派
行為特征﹕
傾向于負面思考,性情悲觀,對任何人的提議最先想到的是可能的阻礙和失敗。他們總愛雞蛋里挑骨頭,無論如何就是有辦法反駁。
心理需求﹕
負面的思考習慣多半來自于過去不愉快或失敗的經驗,為避免再經歷同樣錯誤或痛苦,因此行事作風變得格外小心謹慎,總是想到最壞的情況。
應對策略﹕
‧面對這種人,最失策的做法就是試圖說服他們「事情沒有你所說或所想的那么糟」,這只會陷入無止境的無謂爭論中。
‧你要做的是了解他們的疑慮,挖掘他們過去因為什么樣的經歷導致今天的負面想法,而不是證明他們的想法太過負面。
‧消除疑慮之后,再提出你的想法,才有辦法讓他們聽進去,否則就等著吃不完的閉門羹。
‧假使好不容易說服他們接受了你的建議,先別高興太早,這時得順著他們負面思考的習慣,主動先說出這個決定可能的負面結果,并提出解決方法。
3.惜字如金的自閉兒
行為特征﹕
不太表達意見,特別是當你問到他們的想法時,通常就是一片靜默,或者表示不置可否。他們最常出現的表情便是皺眉、眼神向下望,或是雙手抱胸。
心理需求﹕
保持沉默的原因有很多,主要與心理壓力有關,可能是對自我沒信心或不擅言辭,不敢說出自己的意見,也可能是藉此表達被壓抑的憤怒情緒或無言的抗議。
應對策略﹕
‧你最需要的是耐心與時間,面對這類型的人,催促或提醒他們時間有限,只是火上加油,一點幫助也沒有。
‧如果他們還是選擇不說,與其空等,不如設身處地替他們想,然后由你先說出他們心里的想法,即使不正確也無妨,至少可以讓對話持續進行。
‧在你替他們說出心里想法的同時,可細心觀察他們的表情,除了立刻表示搖頭或否定表情外,當他們臉上出現一絲猶豫、沒有表示肯定或否定,或身體向前傾,就表示你所說的內容接近他們心里所想的,可針對這點繼續追問下去。
‧如果嘗試過以上方法,仍毫無所獲,或對方表現出不耐煩,例如不斷看手表、頻頻變換姿勢、摸耳朵或拉耳垂,那么就別浪費彼此時間,不如改約下次見面時間。再糾纏下去,只會惹人厭。
4.舉棋不定的機車族
行為特征﹕
這種人表面溫和有禮,卻猶豫再三,無法給你最明確或肯定的答復。即使明知不可為或有問題,也不會當下提出來,而是含糊其詞,但往往到最后出現大翻盤,之前的溝通完全白費。
心理需求﹕
一方面可能是他們希望被人喜愛,希望與所有人保持友善的關系,另一方面他們有太多其它的顧慮,很難有條理的思考,更害怕做出錯誤決定所要承擔的后果。
應對策略﹕
‧分析決策與不決策的利弊得失,讓他們了解定下決策后有哪些好處。
‧如果你察覺他們出現雙唇緊閉,或是玩項鏈和領帶等的動作,就表示他們焦慮或有壓力。你應該進一步,找出方法解除他們的壓力來源。
‧有時候對方無法做決定,是因為很難清楚思考,因此你可以把可能的選擇用白紙黑字寫下來,讓對方清楚而完整的看到,幫助他們厘清思緒。
‧一旦對方有了明確的決定,你可以再次強調這項決策的好處,增加他們的信心,避免他們又臨陣退縮。
隨機讀管理故事:《奧巴馬鄰居賣房的啟示》
美國總統奧巴馬上任后不久,就離開芝加哥老家,偕妻子米歇爾和兩個女兒入住白宮。面對多家媒體的采訪,奧巴馬深情地表示,他非常喜歡位于芝加哥海德公園的老房子,等任期滿了之后,他還會帶著家人回去居住的。這個消息可讓比爾高興壞了,因為他是奧巴馬的老鄰居。
幾年前,比爾曾經和人打賭,他信誓旦旦地說自己到了2010年,一定會成為百萬富翁,眼看期限只剩1年了,他的目標還遠未實現。現在,機會終于來了。他的房子因奧巴馬而身價百倍。能和全世界最著名的人物之一——美國總統奧巴馬做鄰居,這是多么難得的事情呀!因此,他滿懷希望地將自己的房子交給中介公司出售。
為了推銷自己的房子,比爾還特意建了一個網站,全方位介紹他的住宅:這幢豪宅擁有17個房間,近600平米,非常實用舒適。更重要的是,奧巴馬曾經多次來此做客,還在他家的壁爐前拍過一個競選廣告。這是一棟已經被載入史冊的房子!比爾相信,有了這些賣點,他的房子一定能賣出300萬美元以上的高價。
不出所料,這個網站很快就有幾十萬人點擊瀏覽,然而,讓比爾大跌眼鏡的是,關注房子的人雖多,但沒有一個人愿意購買。到底是什么原因讓買家們望房卻步呢?
為了弄明白究竟是怎么回事,比爾仔細地查看了網站上的留言。原來,大家擔心買了他的房子之后,就會生活在嚴密的監控之下。是呀,奧巴馬和他的妻女雖然都去了白宮,但這里依然有多名特工在保護奧巴馬的其他家人,附近的公共場合也都被密集的攝像頭所覆蓋。只要出了家門,隱私權就很難得到保護。
更要命的是,等奧巴馬屆滿回來之后,各路記者肯定會蜂擁而至。那時,鄰居們的生活必將受到更嚴重的干擾。到那時,每天出入這里,恐怕都將受到保安和特工像對待犯人那樣的檢查和盤問。這樣的居住環境,跟在監獄又有什么區別呢?就連朋友們,估計也會因為怕麻煩而不敢上門了!
就這樣,過了1年多,房子依然沒賣出去。比爾非常心焦,他此前向家人承諾過,房子賣出后就全家一起去度假,但一直到現在還不能兌現諾言。他和朋友打的賭也眼看就要輸了,正在這時,一個叫丹尼爾的年輕人找到了他。丹尼爾告訴比爾想買房的原因,他和奧巴馬一樣,都有黑人血統。奧巴馬是他的偶像,不過,他還從未和奧巴馬握過手。如果他買下這里,就有機會見到總統了。
房子終于有買主了,比爾激動得差點掉淚。雖然丹尼爾非常愿意買比爾的房子,但問題是,他支付不起太多的錢。比爾好不容易遇到一個買主,當然不愿輕易放過,他作出了很大的讓步,最后,兩人簽下了如下協議:丹尼爾首付30萬美元,然后每月再付30萬,5個月內共付清140萬美元。房子則在首付款付清后,歸丹尼爾所有。
比爾很高興,雖然房子的最終售價遠遠低于當初他期望的300萬,但20多年前,他買下此房時,只花了幾萬美元,因此還是賺了。何況,上了年紀的他早想落葉歸根,搬回鄉下的農莊了。
拿到首付款后,比爾給丹尼爾留下了自己的賬號,然后帶著家人出去旅游了。出發那天,他得知丹尼爾將房子抵押給銀行,貸了一筆款。等半個多月后回來,比爾發現丹尼爾竟將這棟豪宅改造成了幼兒園。原來,丹尼爾本來就是一家幼兒園的園長,因此,在這里辦個幼兒園不是難事。
當房子的用途從居住改為幼兒園之后,那些過于嚴密的監控就顯得很有必要。這個毗鄰奧巴馬老宅的幼兒園,成了全美最安全的幼兒園。不少富豪都愿意把孩子送到這里來。
為了給幼兒園做推廣,丹尼爾還聯系到了不少名人來給園里的孩子們上課。這些名人中有不少是黑人明星,他們為奧巴馬感到驕傲,也為能給奧巴馬隔壁的幼兒園講課而激動,再加上這里是記者們時刻關注的地方,來這里與孩子們交流,自然能增加曝光率,因此,名人們都很樂意接受丹尼爾的邀請。
第一個月,丹尼爾用收到的首期學費輕松地支付了比爾30萬。幼兒園開張兩個月后,奧巴馬抽空回老家轉了一圈,順便看望了一下他的新鄰居們,這一下,丹尼爾幼兒園更加有名。越來越多的名人主動表示愿意無償來與孩子們交流。更有很多家長打電話,想讓自己的孩子來此受教育,為此多付幾倍的學費他們也樂意。
很多廣告商也開始爭先恐后地聯系丹尼爾,他們想在幼兒園的外墻上做廣告,這里的曝光率實在太高了,不做廣告太可惜了。為此,丹尼爾打算進行一次拍賣廣告墻的活動。想來參加競標的品牌很多,但像煙、零食、酒這樣的廣告,無論出多少錢,丹尼爾都不允許他們參加競標。
5個月后,比爾就收齊了140萬美元的房款,終于在2010年年末如愿以償地成了百萬富翁。不過,比爾明白,這場交易中,最大的贏家并不是自己,而是奧巴馬的新鄰居——幼兒園園長丹尼爾。
啟示:高度決定了深度與遠度!我們每天都能有機會觸摸到丹尼爾那種商業機會,可惜,我們缺少敏銳的眼光與果敢,放任那些商機擦身而過,追悔莫及!不要一味羨慕別人的財富,機會取決于自己平日的觀察和不斷學習的商業知識!
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