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      2013年10月03日    魏慶 商界      
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    銷售團隊的管理,難就難在對銷售人員不是現場管理,銷售經理抬頭一看,身邊一個人都沒有,人呢?上市場了,上市場干什么去了?恐怕天都不知道!

    100個終端銷售人員,大約只有10~20個是“笨人”,會從早上八點半開完早會一口氣干到下午六點下班;大約60~70個是“正常人”,會在中午吃飯前結束全天工作,中午在飯館里造假報表;大約10~20個“聰明人”會一個小時內結束全天拜訪任務,甚至僅僅打電話拜訪幾個大客戶。

    終端銷售人員的工作現狀真相大致如此,只不過這個真相,銷售人員、主管們都知道,老板們都不知道或者“強行不知道”而已。

    如果管理跟不上,“聰明人”蹺班后寂寞難耐肯定呼朋喚友,聰明人的比例會迅速擴張,此風氣一旦蔓延,經理們就會落入人民戰爭的海洋。千里之堤毀于蟻穴,多少企業終端深度分銷工程轟轟烈烈開始,垂頭喪氣結束,最終都是毀在團隊管理失控,銷售人員集體填假報表、集體蹺班的現象之下。

    作為管理者,你怎么去管這些企圖偷懶,或正在偷懶的終端銷售人員?

    銷售團隊管理核心三:領導天天做檢核

    銷售人員普遍會填假報表、蹺班(上午跑馬觀花蜻蜓點水跑完,下午打牌、甚至直接曠工)、漏訪(跳過小客戶不拜訪)、漏單(昨天剛跑的客戶,主管第二天去客戶又要了很多貨,說明銷售人員昨天訂單沒拿完)、假單(虛假訂單套取促銷品)、績效不足(銷售人員昨天拜訪的經銷商,主管復查發現該經銷商斷貨,而銷售人員沒發現、日報里沒有反應等)、不執行標準化(銷售人員剛拜訪完的終端、競品海報沒有撕掉,本品新品沒有拆箱上貨架)……這些行為通過檢核才能發現、糾錯。

    主管每日 必須抽時間檢核員工的昨日工作,這并非對員工不信任,這是管理倫常,是基層管理最重要的游戲規則。主管有時間,就同時抽查兩個員工昨日工作(一個好的、一個差的,回來好做對比激勵獎罰)。沒時間,就查一個人的工作,或半天工作,或昨天跑的三個店,哪怕只查一個店或花一分鐘打電話抽查。一定要查!只有檢查之后主管才能心里有底,第二天的早會你就可以“罵”(表揚或懲罰)。這樣做并不是為了懲罰或者獎勵某人,而是在銷售團隊中營造一種殺氣——“你們在前面干,我在后面看,你偷機搗鬼我就要你好看!”這樣你的員工才會真的“怕”你。

    大多數企業都開發了很多檢核報表、流程、技巧和輔助工具(如:檢核前的數據分析,鎖定檢核目標人員和目標地點、店內檢核的技巧流程和檢核重點內容菜單、各種檢核記錄工具和跟蹤報表等等。)核心技術不外乎以下幾種:

    1. 增加檢核數量,把檢核變成公司文化和機制。主管們大多數懶得認真檢核,他們更樂意在辦公室里呆著,在經銷商的飯桌上扯淡,在會上罵罵人發發官威。所以企業要強制執行檢核制度,要求所有主管的工作日報必須按規定格式寫出當日的檢核記錄、檢核發現問題、檢核后的跟進獎罰等等措施——先增加檢核數量。

    2.管理檢核記錄,提升檢核質量。逐級復查主管的檢核記錄質量。比如“檢核某人十個店,發現客情還可以,新品訂單屬實,但是新品鋪貨不好,吧臺陳列有待改善”這種檢核記錄就是在應付,說不定是主管吩咐銷售人員替他捏造的。主管如果認真檢核,檢核記錄一定會反映以下特點。(1)發現終端的客訴或者問題需要處理:如哪家店燈箱壞了需要修理,哪個店需要做KT廣告板;(2)對被檢核人有交辦事項:如處理某個客戶設訴,哪家店的位置好要立刻簽訂陳列獎勵,哪家店需要跟蹤返利兌現等;(3)對個體極端事件肯定會有獎罰:如員工漏訪填寫假報表。

    3.對共性問題應建立新的制度或采取新的市場管理動作。如規定所有員工中午不能跨區域呼朋喚友扎堆一起吃飯;要求所有人自查并糾正客戶資料,下周起發現客戶資料電話錯誤開始罰款;某款產品即期品下周全部回收等等。

    4. 學習 、演練、逐級言傳身教。檢核不是為了整人,而是要推動市場工作改善。所以記住“市場管理重點是什么,員工就考核什么,主管就檢核什么”。假設最近公司在鋪新品,檢核重點就要圍繞新品的鋪貨網點,通過檢核發現問題解決問題,從而對新品的鋪貨和銷售有所推動。如:通過檢核來觀察分析新品鋪不動的原因是什么?需要員工學習 ,還是要讓經銷商賒銷,或者要修改新品鋪貨政策,還是要處理終端遺留問題;檢核員工有沒有將新品鋪進不適銷的錯誤網點,如果有,就要強調新品的鋪貨目標店,非目標店鋪貨員工不享受獎勵;檢核員工鋪新品有沒有漏單,對漏單員工要處罰公示,激勵大家全力鋪新品;檢核新品陳列情況,對新品鋪貨進店但是不上架的行為進行處罰,強調“我們不但要把新品鋪貨進店,還要做好陳列讓新品動銷”,跟進獎罰制度;檢核新品價格有沒有異常,要求員工在店內掛新品價格貼,引導市場行情價;檢核新品促銷執行情況,要求每個新品鋪貨點必須把促銷海報貼出來,贈品展示出來。

    工具使用提示:自查公司有沒有要求逐級檢核?有沒有要求在每位主管的工作日報里體現檢核記錄?有沒有上級復查點評每個主管的檢核記錄?主管們有沒有接受有效檢核的學習 ?檢核有沒有工作模型?檢核記錄有沒有模型和范本?公司是否達成共識,有效的檢核應該是圍繞近期市場管理重點,檢核后應該有交辦事項、獎罰動作,制度修訂或市場專案。

    以上事項如果自查有問題,當立即改善,細節可以不拘,但大項不能缺。層層檢核,日日檢核,這是最沒有副作用,最無風險,而且一定見效的銷售團隊管理增效方法,不管企業大小,放之四海皆準。

    銷售團隊管理核心四:業績天天做排名

    員工獎罰的結算周期長了好還是短了好?肯定是短了好,想一下為什么我們上學的時候寒假作業都是最后一天才寫呢?——因為寒假期間不檢查作業。老師就是為了不被我們忽悠才讓我們寒假中途做一次返校,返校的目的就是檢查前半個月的作業(于是我們不得不半個月突擊一次)。

    同理,銷售人員為什么月初像“公子”月底像“孫子”?——因為公司月底才考核當月銷量,所以他們月初都會松口氣,到月底再搗鬼壓貨也來得及。如果你一周考核他一次呢?他就只能一周琢磨壓貨搗鬼一次。如果你三天考核他一次呢?如果一天考核一次呢?恐怕他自己就會變成鬼!

    這不是開玩笑,月底考核是“事后管理死后驗尸”,等到月底銷量出來的時候,這個月已經結束了。你處罰銷售人員沒用,把銷售人員殺了煮著吃也沒用,這個月已經過去了。縮短結算周期,做事中考核,才是“掌控過程,最終改善結果”。

    很多企業都在運用這個原理,方法太多了,比如:華龍公司曾經每個主管三天登記一次檔期銷量,一個檔期銷量比去年下滑就一個黃牌,一個月三個黃牌就下崗;可口可樂公司把月工資考核變成檔期獎罰專案,用月度任務量算銷量,同時每周規定任務達成進度,完成則額外獎勵,否則額外處罰;康師傅鋪新品期間除了新品提成之外,還額外規定銷售人員每日 的鋪貨家數,超過鋪貨家數上限就獎勵,低于下限就處罰;銀麥啤酒每月中搞“假如今天是月底”活動,區域經理對銷售人員做薪資模擬,用上半個月業績乘以二就是全月模擬業績,進而做出模擬工資,對模擬工資最低的員工,主管要個別談話解決問題給予支持施加壓力。

    工具使用提示:“縮短結算周期,事中管理,改善結果”這是普適的管理思想,可以先從溫和的方法做起。比如月底考核變成“月底考核加周檔期達成專案”、“月中薪資模擬假如今天是月底”。之后企業可以根據人員的承壓能力循序漸進逐步推進貫徹這一思想,注意節奏,操之過急把員工逼“瘋”了,會起反作用。

    銷售團隊管理核心五:開好早會很重要

    古代皇帝晚上再荒唐,早上都要上早朝,一旦“春宵苦短日高起,從此君王不早朝”就離死不遠了。同理,銷售團隊早會是最重要的點睛之筆。在上篇中我們講過“銷售人員的管理難度其實難就難在不是現場管理,是遙控管理,要想遙控不失控,必須遙控變現控”。銷售人員什么時候在你身邊呢?就是早上和晚上,這兩頭再抓不住,就真的成遙控了。

    業務早會要強調幾點:

    1.主管公布自己昨天的行程。告訴員工“你們在辛苦工作,我這個做領導的也沒閑著,我的行程也公布出來,歡迎大家監督”。這是運用“員工工作要固定”的原理。

    2.強調昨天的檢核獎罰內容。營造“身在千里之外,法眼無處不在”的管理氛圍,讓員工知道“你們在前面干、我在后面看”。檢核結果一定要在次日早會宣布,對違紀行為和不能按照公司標準化要求的行為,當場處罰決不含糊。這是運用“重點環節有標準”,還有“領導天天做檢核”兩個原則。

    3.做業績點評,并圍繞近期工作重點形成績效循環。假設近期工作重點是鋪新品,早會要圍繞這一重點回顧歷史達成、分析達成進度差異、尋找弱勢人員作管理:回顧新品鋪貨昨天當日達成的“龍鼠榜”,再回顧新品鋪貨本月累計達成的“龍鼠榜”,對“鼠輩”要問明原因給予壓力和必要的支持。然后下達當日目標做推進,明確后半個月他們每日 必須鋪多少家才能趕上進度,對個別銷售人員甚至要定出今天必須完成多少家鋪貨,乃至把目標定到具體的店上(鋪哪幾家店)從而形成績效循環。這是在運用“結算周期縮短,業績天天做排名,管理過程才能改善結果”原則。

    4.早會以績效為導向,而不是問題導向。

    績效的反義詞就是例行,例行是每日 都在重復做的工作,績效就是指今天做完之后,狀態和結果已經有了突破,和之前不一樣,舉例:

    早會上經常見到主管問“大家有什么問題都說說吧”,往往這一句話之后,早會就成了牢騷會(你讓說問題的),于是大家爭先恐后講問題談困難:“我們價格高、我們產品口味當地不接受、我們費用少、我們人員不夠……”好像誰講出一個問題把領導難住,誰就厲害。

    開早會不要問他們有什么問題,讓他們挨個站起來匯報昨天的績效!你讓大家講問題,人人都在找問題找借口。你讓大家講績效,人人都在考慮我昨天的績效,績效為導向的會議才有積極意義。

    工具使用提示:首先在公司推廣績效概念,讓大家接受績效和例行的區別,形成管理績效而不是管理例行的氛圍。規定各辦事處分公司的早會模板,可先抓如上重點內容,從最簡單的開始。

    按照早會模板對下面的干部進行學習 ,各級主管參加下層主管的早會進行打分輔導。熟練掌握后逐漸升級早會模板增加新內容。

    可別小看了早會,完整的早會要系統使用團隊管理的五大核心工具,一個企業能讓所有基層干部能真的掌握開早會的技能、使用早會工具管理員工推動業績,那將是非常大的改善。

    結束語:以道御術、綱舉目張

    經營智慧,無非“取勢、明道、優術”六字,站在團隊管理執行層面,“取勢”無從談起,施展盡在“明道”、“優術”之間,何為銷售團隊管理的“道”?

    員工做工作相對固定了嗎?做了工作記錄了嗎?記錄之后核查了嗎?業績天天排名了嗎?主管核查和業績排名之后在早會上宣讀并進行獎罰了嗎?這些樸素的方法就是人員管理的基本規律,謂之為“道”。五大核心工具就是“道”的具象體現。

    以此五個工具為根基,開枝散葉,才衍生出“術”——各企業各流派千變萬化的報表、流程、制度、執行細節,但細節都是表象,回歸常識,才能理清管理的主要脈絡。

    所謂以道御術,綱舉目張。不能“悟道”,而過分糾結于報表流程等等形式和細節,終究是個智小謀大的格局,“術”將不能自用,反而自苦。

    屏蔽掉諸多細節和形式的雜音,反觀銷售團隊管理體系里蘊含的根本規律,才發現,事情原來可以這么簡單。

    [作者魏慶:理念到動作營銷學習 機構創始人]

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    隨機讀管理故事:《三個賣狗人》
    一個父親想給女兒買一條狗,在這個城市里,有三個賣狗人。
    第一個賣狗人說:“你看這條狗很好,好像你女兒也挺喜歡的,1000塊錢,你好好再看一看。如果你喜歡呢,付1000塊錢就成交了。至于狗,你也看過了,你女兒現在挺喜歡的,至于說以后怎么樣,跟我就沒關系了。”
    父親搖了搖頭,走了。
    第二個賣狗人說:“你看這條狗非常好,是英國的純種狗,這種顏色的結合非常好,好像你女兒也挺喜歡,1000塊錢,這個價格也合適,我不敢確認你女兒明天是不是還會喜歡,所以你付我1000塊錢,你回去一周后,如果你女兒不喜歡了,只要你把狗狗抱回來,1000塊錢我就退給你。”
    父親有點心動,接著來到第三個賣狗人面前。
    第三個賣狗人說:“你女兒看起來挺喜歡的,但是我不知道你養沒養過狗?是不是會養狗?你女兒是不是真正喜歡狗?但她肯定喜歡這條狗,所以呢,我會跟你一塊把狗帶到你家,然后在你家找到一個最好的地方,搭一個狗窩,我會放足夠的食物給它,你可以喂一個星期,我還會教你怎么喂這條狗,然后一個星期以后我再來。如果你女兒仍然喜歡這條狗,這條狗也喜歡你女兒,那這時候我來收1000塊錢,如果你說不喜歡,或者你女兒跟這條狗之間沒有緣分,那我就把狗抱走,把你家打掃干凈,順便把味道全部清理干凈。”
    第三個賣狗人,簡直讓這位父親兩眼放光。這位父親很痛快地買了第三個人的狗,甚至沒有討價還價的想法。
    你可能經常在銷售圣經上看到這樣3句話:
    1、必須100%站在對方的角度,走進對方的世界,深入了解對方的內心對話;
    2、永遠不賣承諾,只賣結果!
    3、沒有營銷,只有人性!
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