HMS通常和房地產公司或者房主們簽訂房屋財產保修合同,合同是一年一簽。一年過后,如何能夠保證老顧客續簽以及吸引更多的新顧客,成為公司的挑戰。
因此,HMS雇傭了專業的營銷咨詢公司ErnanRoman來進行一項名為“顧客的心聲”的調查,他們不僅想知道顧客是否愿意續簽,還需要深層次的了解,顧客如何看待HMS、他們和公司打交道時的印象等。
在這個調查中,HMS不像很多公司只要一個最后的調查結果,而是參與調查的整個過程,HMS會和調查公司一起,根據已得的數據,對之前的問卷進行優化,不斷改進調查方法。
最后調查顯示,雖然HMS和顧客的溝通被認為很有效,但缺乏互動參與感。他們發現,影響顧客是否簽單的因素,不是最后簽單過程中公司的各種努力,而是一年中,公司和顧客互動接觸時對待他們的態度。因此,HMS需要在1月~12月中,利用所有的接觸點來和顧客進行互動,例如之前HMS的郵包只起到包裝作用,而現在HMS對郵包進行了改造,使其擔負起顧客手冊的功能。
同時,調查還發現,顧客對溝通方式的偏好有很大的差異,而HMS在過去卻一直沒有注意到這種定制化的需求,除了開始記錄顧客的溝通偏好外,HMS甚至開始考慮革新整個服務平臺:“將改變延伸到整個服務流程中,任何時候顧客聯系我們,我們都會知道他是誰,我們要將所有的服務都建立在個性化、定制化的基礎上。”
這一系列的改變后,HMS的合同續簽率平均提升了20%,而在某些細分群體中,這一數字達到75%。