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      2013年10月03日    價值中國      
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        時下,企業最敏感或者說最活躍的一個詞就是“ 危機管理 ”了,企業往往象一個普通公民品評突發疾病的人一樣議論那些深陷危機事件的企業,并言之切切的議論問題的根源,不注意公關或是反映遲鈍等等。很多企業的危機管理實質上都是問題管理,出了問題臨時成立公關小組,緊急應對社會和媒體等等。

        隨著人們生活水平和人文素質的提高,對健康的關注對企業的要求也會越來越高,一旦危機發生處理不慎,就會全盤皆輸,甚至連翻本的機會都沒有。所以我提倡企業將危機管理納入到企業的戰略當中去,建立一套嚴密的管理危機的體系,未雨綢繆運籌帷幄,以適應現代企業的健康良性發展之需要。探討危機事件的管理,有必要追根溯源,找到事物發展的根源和起因,這樣我們管理者才能對癥下藥,有的放矢,才能收到標本兼治的效果。

        就象軍隊的管理一樣,日本海軍看到北洋海軍在軍艦頂部晾曬衣服,就斷定中國海軍必敗,是怎么看都有道理的。 企業管理 的無序和混亂,了無章法,出了事故互相推諉逃避,甚至真的不知道該誰來處理或是怎么來處理,到發放福利獎金時爭先恐后,這樣的企業和晾內褲的軍隊一樣是沒有戰斗力可言的,社會留給他們的只有及時整改和被淘汰的選擇和出路。

        近期很多危機都是關于產品質量的,特別是關乎于民眾健康福祉的,百姓和媒體熱點程度更高,態度和方法乃至于反應時間上的不恰當,都可能直接導致危機的迅速惡化。這是研發和品控的職能發揮不健全導致的,研發在產品研發上技術深入程度不夠,或是后續升級滯緩,導致科技進步后發生產品的瑕疵;承擔品質控制的品控部一旦疏忽或是漠視技術職能部門的標準,敷衍和蒙混過關的想法不根除,遲早會有產品的危機事件爆發的。

        企業的技術相關部門的工作質量和精細度,直接和企業的技術戰略有關。對雀巢這樣的世界頂級食品公司,檢測碘應該不是很難的事情,追根溯源就是對質量的漠視和不重視。肯德基在蘇丹紅事件后及時設置了產品生產安全官,就是一個積極主動的對質量的投入和重視,值得我們借鑒。

        很多的中型企業或是大型政府扶植企業,對職能部門的檢測不以為然,認為品質沒有問題,或是不行就讓公關部“溝通”一下就解決了,一旦出現平時忽略的質量問題,或是被媒體曝光,就象熟睡的士兵被炮彈震醒后找不到衣服一樣,慌作一團是很正常的。

        很多企業面對危機事件的處理時,道歉和解釋工作做的還算到位,就是涉及不菲利益的時候,比如1億的貨物退換問題等等,往往逃避,先前認錯的態度又被沉默和狡辯所代替,保護消費者權益的熱情被媒體的炒作得慷慨激昂,最終大都是企業屈服,消費者對企業的信心更加下降。因此這類企業一定要有長遠的眼光看問題,高瞻遠矚,更不要做一些因為產品過期有損失就廢物利用,考驗一下消費者的人體免疫力,這些道德誠信有問題的企業極易象冠生園一樣,迅速土崩瓦解,說起來是企業自己將企業從“搖籃送到墳墓的”。

        一般企業的危機管理都有專們的負責人,但組織上往往十分原始,很多國企甚至沒有公關部抑或企劃部,即使處理完危機事件后也沒有徹底改變,組織上的功能不健全,人事上的職責靠兼職代理,往往導致出現危機事件后反應遲鈍,缺少準備工作,應對的尺度和原則一時間很難統一并付諸實施,最終導致事件惡化乃至不可收拾。

        針對危機的程度,可分為重度危機事件,重度危機事件,輕度危機事件,每個事件按輕重緩急來確定處理的重視程度,處理的資源投入,人事的計劃 ,既不可小題大做,也不可官僚傲慢,將輕度的危機演變為重度危機,反而浪費了更大的人力和物力。

        危機總是突如其來,所以才取名危機,危機到來時應該如何應對?很多人平實探討起來總是滔滔不絕,到企業來臨的時候智慧的大腦就成了擺設。光明的高層在雀巢備受煎熬的時候,就和咨詢公司探討企業的危機管理問題,可沒過幾天自己也掉了進去了。所以危機有時防不勝防,因為企業的管理總是有瑕疵的。所以探討危機來臨如何應對和如何避免危機一樣重要。我總結了業內一些專家的看法并闡述一些自己的意見,具體歸納如下:

        消費者和媒體都會對犯錯的企業給以很刻薄的態度,所以面對真正質量事故和品質事件態度最好真誠一些;如果是媒體惡意炒作而且于事實有出入的,則要看企業的戰略和戰術的計劃 了,處理的方式不同結果很大程度上是不同的。

        不管是什么形式的危機,只要開始是以負面的場景拉開序幕的,一般來說都應該盡早的讓他結束,對企業來講都是惡夢。除非企業的公關手段及其高明,將媒體或是消費者的反應引導到一個對企業非常有利的環境氛圍中,有利于提高企業形象和知名度,也有利于培養忠誠消費者。

        否則一定要見好就收,抑或是無力扭轉乾坤,早日讓時間去慢慢的消化事件的不良反應和負面影響,對企業來講關注的人少了,慢慢淡化了,危機留下的對企業的傷痕才會慢慢的進入緩慢的療養過程,可悲的是很多企業在也沒有站起來。

        讓消費者盡早的理解,讓媒體盡可能的站到企業的立場,減少負面報道,讓職能部門也不在一些失誤上過度糾纏,這些都是處理危機時必須遵守的一些準則,這樣這場危機才算基本結束,不管圓滿也好,漏洞百出也好,盡早結束都是最聰明的做法。

        想要探討企業如何避免危機,要闡述的理論太多,企業要做的事情也太多了。但平時加強企業的管理,建立企業的危機預警體系,做到管理危機的主動性,這樣危機來臨的時候,平時的有備無患才變的更加有效,才不至于一失足成千古恨。
     

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