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      2013年10月03日    楊先林 《IT時代周刊》      
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     幾個月前,我在佛羅里達州的奧姆耐酒店發表演說。在演說開始前大約20分鐘,賓館的WiFi設備發生故障。我無法連接網絡,這簡直要了我的命,當時我正準備向聽眾們展示YouTube.

      于是我拿出自己的黑莓手機,在社交網站Twitter上發了一條微博。8分鐘之后,奧姆耐酒店的一名技術人員走進了會議廳。他問道:"先生,您是不是無法連接WiFi?我馬上就去地下室,重新連接路由器。請稍等,好嗎?"

      過了3分鐘后,我的網絡連接成功。當聽眾陸續進入會議廳落座時,我已經把視頻下載到電腦上。我很快又發了另一條微博,寫道:"奧姆耐酒店的客戶服務無懈可擊!"

      社交網絡時代的危機公關

      

      為什么會如此?因為奧姆耐酒店的業務經理勞麗·考博斯戴德采用了全新的客戶服務規則。她預見到將投訴者轉化為擁護者的可能性。她抓住了這次機遇,并獲得了應有的回報。她要做的只是用對講機與技術人員通話,讓他前去查看網絡并且解決問題。她將針對酒店服務的小投訴轉化為巨大的盈利手段,同時阻止了事態嚴重化的傾向。而關鍵的一點在于,勞麗預見到傾聽客戶意見的好處。

      在社交媒體時代,你的公司是否采用了全新的客戶服務規則呢?你越是迅速應對危機,越能夠迅速解決問題、渡過難關,并繼續前進,獲得更多、更好的粉絲。既然你這次能夠解決問題,那么你下次遇到類似問題時,就不會煩惱。

      時刻保持警惕

      曾經有一個電視節目對災難性事件進行了分析。他們認為,災難不會自動降臨,災難本身是由一系列特定的微小事件引發的。

      電視里所說的內容通常都是正確的。因此,讓我們討論一下如何避免災難。那就是,不論你的生意有多忙碌,你需要抽出一些時間去發現問題。記住,問題總是突如其來,你事先根本不可能預料到。然而,如果對這些問題進行事后分析,你就會發現問題的源頭。事實上,你能夠明確地區分出"問題"點 ,并準確找到錯誤發生的臨界點。

      至于如何發現風吹草動的跡象,全由你自己掌控。簡單來說,就是察覺到異動發生的蛛絲馬跡,然后將麻煩扼殺在搖籃中。

      2008年,止痛藥美林發布了一則廣告,告訴母親們如何使用美林來緩解因懷抱嬰兒引發的肌肉酸痛。全世界的母親都氣瘋了。她們怒吼道:"這簡直是對母親的侮辱。"她們不僅朝著房頂表達憤怒,還通過推特、臉譜、博客提出抗議。當時,《紐約時報》打電話給我--就在事件發生8小時后,詢問我對該事件的看法。也許美林公司的高管們需要服用埃克塞德林的止痛片。

      對美林來說,最大的問題在于廣告本身。我們的大腦有時會喪失理智,在這種情況下,不論出于何種原因,我們可能會萌生糟糕的主意。然而,美林本身的問題在于,他們直到事件發生后的14小時后才予以回應。那時候,網絡上已經遍布譴責美林的各種言論,甚至還有人指責美林對該事件的反應過于滯后!

      換句話說,美林沒有做到聞風而動,而且未能及時發現風吹草動。

      如果美林的制造商能夠及時關注網上的新聞動態,那么這場混亂在很大程度上是可以避免的。他們只需要簡單地承認"沒錯,這則廣告愚蠢極了;我們當時肯定是撞壞腦子了",然后在事件發生后數小時內把這個內容發布到博客上。然而,這場混亂已經成為全球新聞,而且是負面新聞。

      現在,讓我們看看另一方面。多米諾比薩目前正在進行新一輪的廣告宣傳,他們號召觀眾將自己制作的比薩拍成照片。許多人發去照片,但是最終出現在多米諾廣告中的照片顯示,比薩表面與盒子黏在一起,結果把整個比薩搞得一團糟。這是怎么回事?他們選用照片是為了向全世界展示這樣操作是錯誤的嗎?沒錯。這很容易理解。借此機會,多米諾公司向全世界宣布,他們不僅發現了問題,而且他們正在解決問題。

      切勿欺騙消費者

      "全美沃爾瑪"是一對夫婦注冊的溫馨小博客,他們駕駛著野營用的娛樂車周游全國,每日 晚上停在沃爾瑪停車場過夜。這是典型的美國成功者故事:丈夫和妻子決定一起領略這個國家的壯觀美景,而他們選擇每日 把汽車停放在沃爾瑪。

      精彩的"美國式"故事免費為沃爾瑪打廣告,而沃爾瑪也樂于享受免費得來的新聞效應,如同浸在可樂里面的曼妥思糖果。

      可是好景不長。有人發現了內幕:原來,這次旅行的費用、整個旅程策劃、購買娛樂車的費用,以及周遭所有物品的費用是由沃爾瑪贊助的。

      這下,沃爾瑪陷入了突如其來的大麻煩。沃爾瑪利用這個盛行的故事,吸引公眾的關注,煽動輿論效應,以此促進事業發展,這是一回事。可是,如果沃爾瑪編造故事,那又是另一回事。因為沃爾瑪本身欺騙公眾在先。

      你可能會說:"這種事不會發生在我們身上,我們不會這么做,沒錢購買昂貴的娛樂車。我們又不是沃爾瑪那種大企業,這根本不是我們的問題。"

     

    我會這樣回答你:沒錯,你說得沒錯。你不會遭遇像沃爾瑪那樣的品牌形象問題,因為你不會購買娛樂車,也不會編造故事。但是,如果某位員工在網上發布公司產品的審查結果,卻拒不承認為你工作,最后被抓,那要怎么辦?如果你的iTunes音樂商店有一首歌曲可供下載,而公關代理公司在沒有告知你的情況下,讓員工代表你撰寫了相關評論,那要怎么辦?

      這種例子不勝枚舉。事實上,這些都可以歸納成一句話:在任何公開場合,以任何形式出現的欺騙行為最終都是作繭自縛。

      也許不是今天,也不是明天,但是總有一天會應驗。等到這句話成真,必然帶來惡劣的后果。等惡劣的后果已成既定事實,那么你可能會重振旗鼓,也可能會一蹶不振。不論如何,這都會無比痛苦,遠不及你當初沒做這件事輕松。

      感恩之心

      任何商家都想讓首次購買的客戶來第二次,然后變成忠實客戶。我要告訴你的是,忠實的顧客通常會在博客、臉譜上發表評論,從而在很大程度上影響到他們的朋友。

      你要在人群中發掘那種替人排憂解難的人。只要善待這些人,他們就會成為你的公關。然后,你再一次實現了目標--線上的目標和線下的目標。而關鍵就在于,牢記你當下的感受,并把它傳遞出去,讓你的客戶也有相同的體驗。

      還記得上一次獲得航班升級的感受嗎?還記得獲得免費飲品,或者有人讓你插隊的時候嗎?還記得你迫切地想要與人分享、與全世界分享喜悅嗎?歡迎來到我的世界,你現在也可以那么做。社交媒體會給你帶路,你甚至不必對客戶或者顧客提出要求。他們會主動去做,用來炫耀自己受到的優厚待遇。

      環顧四周,問問你周圍的人。如果他們的手機不具備拍照功能,請他們舉起手來。如果所有人都帶著具備拍照功能的手機走在路上,互相傳送圖像文件,這意味著所有人都是記者。如果所有人都是記者,那么所有人都應該被當作記者對待。

      你必須對所有人都一視同仁嗎?當然不用。但是,"更友善的回應"是開始轉變的簡單方法之一。

      "由于沒有空桌,我只能去吧臺喝一杯"會很容易地變成"由于我的定位被耽擱了,所以TaCocina為我提供了免費飲品!真貼心"!當你聽到過有人把"真貼心"和"定位被耽擱了"聯系起來,那么你就成功了。

      要謹記,即使最不起眼的事情,也能造成翻天覆地的改變。感恩卡就是典型范例:"謹向您致以謝意,@客戶姓名,你已經成為某某大家庭中的一員。"無論你的公司規模如何,你總能找到某種方式向客戶致以謝意。這就是你將新客戶轉變為忠實客戶的方式。

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    隨機讀管理故事:《分工》
      一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發現有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規則,當時站在炮筒下的士兵的任務是拉住馬的韁繩,防止大炮發射后因后座力產生的距離偏差,減少再次瞄準的時間。現在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調整,出現了不拉馬的士兵。這位軍官的發現使他受到了國防部的表彰。
      [分析]管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產生推委、扯皮等不良現象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業,公司的機器才能得以良性運轉。公司是發展的,管理者應當根據實際動態情況對人員數量和分工及時做出相應調整。否則,隊伍中就會出現“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數,給企業帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導致其他人員的心理不平衡,最終導致公司工作效率整體下降。
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