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      2013年09月01日       
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        目前市場上有很多軟件商提供倉儲管理方面的軟件來滿足各行業客戶的需求。那么,面對如此多的倉儲軟件產品,企業應該如何選擇適合的系統使投資回報率最大化呢?

          考慮產品本身的功能
      
            選擇倉儲管理系統時我們首先要考慮的是產品本身的功能,在這個選擇的過程中我們應該注意以下幾個原則:
     
           1、系統開放性與可擴展性

          一個好的系統必須是一個“開放的系統”,指在常用的數據庫上運行常用的操作系統。由于倉庫的規模大小不一,業務量較小的倉庫也有可能在幾年內迅速發展,因此對數據庫的要求都有很大變化。所以,支持多數據庫的倉儲管理系統要能夠滿足規模不一的業務情況,并應對將來的變化。

           產品的功能是倉儲管理系統的核心競爭力之一。優秀的倉儲管理系統將倉庫管理的最佳實踐(Best Practice)作為流程和功能開發的基準,并在此基礎上收集系統實施運行過程中,來自各行業客戶的合理建議和要求,對功能進行定期的更新和升級。其核心模塊與功能可以基本滿足整個倉儲管理的常規需求,而決不是僅僅針對某一個特殊企業而定制開發的,從而提高其系統的通用性。另外,涉及到特殊行業的特殊需求,軟件廠商通常會定制開發一些附屬模塊。國內軟件商通常的做法是為某個企業度身定做一套適合的軟件。這樣做當然也有其優勢,但往往只能被動地受制于企業本身的流程,無法借鑒到同行業內先進的水平與經驗。另外,在 供應鏈 上還存在著許多其他 物流 軟件,客戶方常常無法明確區分各產品的界限,并把產品功能混淆。因此,度身定做的倉儲管理系統到最后往往變成了“四不像”。

          2、客戶經驗

          任何優秀的軟件系統都是在不斷吸取各種各樣客戶經驗的基礎上,加上開發人員的辛勤努力以及測試人員嚴格把關之后鍛造出來的。在選擇倉儲管理系統時,我們要細心調查軟件商的客戶經驗所來自的行業。每個系統在設計和實施過程中,會有其專注的行業。許多第三方評估機構也會每年按行業將軟件系統進行排名。因此,要根據自己企業所屬行業,在其針對的系統范圍內進行篩選。另外,當我們使用國外倉庫管理系統或跨國界實施多倉庫管理時,語言也是個非常關鍵的問題。

          3、相關產品線和發展方向

          倉儲管理系統的核心是管理發生在四堵墻里面的收、發、存等流程的執行系統。其一,定義了此系統的功能范圍僅僅是在“四堵墻里面”,墻外的事情則不在它管理范疇之內;其二,倉儲管理系統是個執行系統,它只能管理倉庫內部發生的一系列物理動作,而無法進行與庫存、庫位等相關的計劃和優化。為了滿足企業的需求,提供一套整體的解決方案,相關的外延模塊就顯得尤其重要了。

          客戶需求的變化,這些變化和新需求則鞭策著軟件商必須時刻對其產品,無論是在功能上,還是技術上進行強化和更新換代。通常,軟件商會每年發布一個產品的升級版本,除了彌補上個版本中的缺陷外,還會增加來自客戶方的合理建議并以此開發的新功能。另外,整個技術層面的改變也是舉足輕重。如今,技術更新日新月異,軟件商則更是站在前沿陣地,因而往往在產品上體現其變化和在技術領域的地位。

          勿忽視售后服務

         在選擇供應商時,產品本身的性能固然很重要,但我們千萬不能忽略其售后的實施與服務。

          好的系統不僅本身具有完善的功能,更是能夠給倉庫的運作流程帶來好的建議。在實施過程中,實施團隊的素質就顯得尤為重要了。在系統實施成員中,不僅有對產品熟韌的技術人員,更關鍵的是具有豐富項目實施經驗的項目經理。另外,世界一流的軟件商還擁有自己的項目實施方法。這些實施方法經過了全球各地項目的歷練,從而保障了項目的順利實施。

          即使倉儲管理系統順利實施上線之后,我們仍然還有些“后顧之憂”。在日常的系統運作中,尤其是在上線后的一段時間內,由于用戶對產品應用比較生疏,會對系統產生一系列的疑問,有些甚至影響整個倉庫的運作。優秀的售后服務能使系統最大限度發揮作用。

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    隨機讀管理故事:《分工》
      一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發現有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規則,當時站在炮筒下的士兵的任務是拉住馬的韁繩,防止大炮發射后因后座力產生的距離偏差,減少再次瞄準的時間。現在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調整,出現了不拉馬的士兵。這位軍官的發現使他受到了國防部的表彰。
      [分析]管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產生推委、扯皮等不良現象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業,公司的機器才能得以良性運轉。公司是發展的,管理者應當根據實際動態情況對人員數量和分工及時做出相應調整。否則,隊伍中就會出現“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數,給企業帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導致其他人員的心理不平衡,最終導致公司工作效率整體下降。
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