情境模擬技術通過為被試者創造一個逼真的設計情境,讓被試者完成單獨或系列的任務,通過被試者完成任務的過程,由測試者對被試者的典型的行為表現進行評價。隨著學術界和企業界在評價中心技術方面的不斷探索與積累,今天的評價中心已經不再是簡單地發揮“評價人”的功能,而在開發技能方面同樣也在發揮越來越重要的作用。
理論界普遍的共識是任何行為通過持續的強化都可以得到鞏固和提高,這就為情境模擬技術成為能力技能訓練與發展手段提供了最根本的理論基礎。被試者體驗情境模擬測試的過程既是評價的過程,也可能是行為鞏固和改善的過程。
測試者將情境模擬技術應用于被試者的管理技能提升案例已經層出不窮。2007年,作者受邀為清華大學工商管理博士研修班的學員講授管理技能課程。在課程中作者通過小組討論、公文處理和模擬面談等測評技術,讓每個學員都有機會在情境中展現自己的管理技能,然后通過分組討論、自我評價、教師點評等環節,讓每個學生都對自己以往的管理行為進行了深刻地反思,并充分認識到個人的不良管理習慣。然后再次通過情境模擬演練使其能夠刻意控制自己的不良習慣,養成良好的管理習慣,以達到管理技能提升的目的。最后每個學員都為自己制定了一份《管理技能改進計劃》,這份計劃作為學員在一個時期內持續提升管理技能學習建議與行為指導。
在領導力開發項目中,測試者通過領導力模型幫助被試者明確特定組織的領導者素質標準,然后利用評價中心技術讓被試者進行系統體驗和素質呈現,通過被試者在設計情境中的表現,發現被試者實際素質與組織要求之間的差距,并將這些差距當面反饋給被試者,并對被試者的領導技能進行指導,最后通過另外一組情境模擬題目對被試者需要改善的領導行為進行鞏固。
通過以上實踐可以說明,情境模擬技術在被試者的能力提升方面同樣能夠發揮顯著作用。
隨機讀管理故事:《分工》
一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發現有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規則,當時站在炮筒下的士兵的任務是拉住馬的韁繩,防止大炮發射后因后座力產生的距離偏差,減少再次瞄準的時間?,F在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調整,出現了不拉馬的士兵。這位軍官的發現使他受到了國防部的表彰。
[分析]管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產生推委、扯皮等不良現象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業,公司的機器才能得以良性運轉。公司是發展的,管理者應當根據實際動態情況對人員數量和分工及時做出相應調整。否則,隊伍中就會出現“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數,給企業帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導致其他人員的心理不平衡,最終導致公司工作效率整體下降。
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