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      2017年02月10日    姚瓊 環球人力資源智庫     
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    史上最全OKRs實施指南,2017年HR必備

    OKRs是什么?

    OKRs(Objectives& Key Results,目標與關鍵結果)是一種企業、團隊、員工個人目標設定與溝通的最佳實踐與工具,是通過結果去衡量過程的方法與實踐。同時,OKRs還是一種能夠促進員工與團隊協同工作的思維模式。所以,請把OKRs理解為一套定義和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法,而非簡單的績效考核工具。

    OKRs 來自哪里?目前哪些公司在用?

    OKRs 的創立者是英特爾前首席執行官安迪·格魯夫,在他的書《格魯夫給經理人的第一課 》中,他這樣解釋自己為何成功創造出了OKRs:

    1. 我要去哪里?答案就是目標(objective)。

    2. 我如何知道能否達到那里?答案就是關鍵結果(key results)。

    約翰杜爾(John Doerr)是Google早期投資者和現在的董事局成員。在加入Intel公司時,正是Intel從存儲器轉為微處理器之際,他參與了格魯夫創立的OKRs設置,親眼目睹了OKRs如何幫助Intel管理層和員工設立工作優先級,最后成功完成業務戰略轉型。所以早在2000年,約翰杜爾就把OKRs介紹給了兩位Google創始人,Google 也一直沿用OKRs至今。之后包括Oracle、LinkedIn、Twitter、Zynga、You Toube、Motorola、Swipely等公司紛紛開始采用OKRs,將其當作企業目標與績效管理的平臺與工具,谷歌在所有她投資的企業都要專門進行OKRs系統的培訓和實施。

    OKRs長啥樣???

    以下是一家美國科技公司OKRs的例子,可以幫助大家理解OKRs是如何從公司層面、部門層面,最后到員工層面層層分解和互相支持的。

    在這個案例中,公司需要增加與社交媒體的互動性與參與度,以此來推動公司軟件的知名度和認可度。營銷部門承擔的主要任務就是尋找新的社交網站與新的粉絲,而員工為了完成營銷部門的目標,需要去發帖與評論,以此增加粉絲。由此看出,員工的行為直接會影響到到部門的業績,而也直接為公司的目標服務。案例中所有的關鍵結果都符合目標設定SMART原則。

    實施OKRs 的流程是怎樣的?有時間表嗎?

    OKRs在具體落地時其實是一套目標溝通、制定、展示和回顧的流程。它以季度為單位對目標進行管理。我們以每年第一個季度為例,說明具體流程與時間。我畫了一個時間軸,這樣看起來比較清楚:

    Step 1:每年11月,管理層頭腦風暴下一年度及第一季度目標,確定如何在組織內部分享與溝通。

    Step 2:每12月,在公司層面溝通下一年度及第一個季度目標,建議通過年度戰略會議、部門會議,全員大會等方式層層傳達與溝通。

    Step 3:第二年的1月初,員工結合組織目標和部門目標,開始起草個人目標并在公司、部門等不同層級會議上,匯報個人目標。

    Step 4:第二年1月---3月,經理輔導督促員工完成第一季度目標?!?/p>

    Step 5: 第二年 3月底,經理與員工完成季度目標打分并且溝通,同時重復上述過程設定第二季度目標。

    能給個帶評分標準的OKRs模板嗎?

    下面OKRs的模板和Google的格式相比,我設計時增加了權重欄。我認為這樣計分更加科學。在此模板基礎之上,各家公司可以根據自己實際情況,增加或調整內容,但請大家記住一個原則:簡單易行。在模板里,我填寫的是招聘經理某季度的一個目標和三個相應的關鍵結果。

    在Google,OKRs評分標準是0到1。1在Google意味著目標的完全實現。一般的合理分值為0.6至0.7。如果獲得1分,那可能是目標制定得太簡單; 如果低于0.4,員工可能就要反省自己哪里做錯了,需要改善。每個單獨的關鍵結果都需要進行打分。目前Google使用一個粗略的平均值給與目標相應的評分,這個有點粗糙。我覺得可由公司自行定義是否給每個關鍵結果設置權重。同時我建議用10分制打分,比較符合國內員工的理解和操作。打分可以由員工自評經理審批,或者直接經理打分。下面是我設計的一個10分制OKRs目標與打分結果模板。

    OKRs最主要的特點有哪些?

    特點1:公司、部門和個人都有自己的OKRs,必須達成一致和互相支持。

    特點2:OKRs中最多5個O(目標),每個O(目標)最多4個KRs(關鍵結果)。

    特點3:OKRs必須要可量化的,符合SMART原則。

    特點4:OKRs目標設置時要有野心和挑戰性。

    特點5:每個人的OKRs在全公司都是公開透明的。

    特點6:OKRs每季度都打分,并且公示。

    特點7:OKRs考核結果主要用以檢驗工作成果與進展,不與獎金直接結合。

    Google OKRs有啥經驗可以分享?

    Google 在實施OKRs 的過程中,有一些成功的經驗是值得大家學習與借鑒的,我總結了三點:

    OKRs 目標設置透明化

    每個季度剛開始的時候,拉里·佩奇會設定公司的OKRs,然后鼓勵員工個人OKRs要基本與公司整體相適應。一旦你看到公司的目標,就可以將其與自己的目標作對比。如果你落后的太多,要么給出一個合理的解釋,要么就要重新設定。此外,每個人的OKRs在內網里都是對所有人公開的,就放在電話號碼和辦公室位置的旁邊。能夠看到其他人和其他團隊在做些什么工作是一件非常重要的事情,而看到自己的目標與公司目標相契合也能起到激勵作用。

    OKRs溝通會議高效化

    OKRs開會時,經理會讓員工快速陳述成功之處。用一到兩件事描述上周的工作亮點,然后經理讓員工匯報自己 OKRs 進度,哪些地方尚有不足,實現 OKRs 的絆腳石是什么,哪些地方需要幫助。經理們堅信 OKRs 能促使員工更加投入工作,并提供及時的反饋。公司鼓勵員工花時間定義自己的 OKRs 指標,并向經理匯報反饋。這一匯報安排在每一季度的第一周,正好在上一季度的指標評分討論之后。

    OKRs監督過程敏捷化

    每個周末,每位員工都會以郵件的形式記錄三個方面內容:1)本周工作回顧;2)下周計劃;3)需要的幫助與支持。本周工作回顧內容主要是把該周的工作事項、目標、計劃及成果羅列出來,然后員工將郵件發送給固定的幾個人,作為工作過程溝通。Google采取的“每周工作小結+季度OKRs回顧+半年度自評與他評”的績效管理方式是非常高效與敏捷化的。

    來自世界500強企業實施OKRs后,CEO們對大家的10條建議

    John Doerr,硅谷投資人,前英特爾員工

    建議1:要有耐心。你不可能第一次嘗試OKRs就取得成功。通常有一個嘗試和犯錯糾偏的過程,所以如果需要幾個季度才能把OKRs真正落實到位,你也不要感到驚訝或氣餒。

    建議2:在公司內部找到一個OKRs專家,最好是管理層。他充分了解OKRs,并愿意積極支持和推行OKRs的實施,他還可以幫助教育其他管理層。

    建議3:全員參與。OKRs需要成為公司的文化和DNA。新員工也應該接受OKRs培訓。所有OKRs應該是公開的,包括評分與目標進度匯報,這是OKRs成功的關鍵。

    建議4:由上而下和由下而上。雖然每個團隊成員都應該把他們的個人目標和企業目標聯系起來,但是公司的目標也應該包括個人層面上的創新想法,這能賦予員工在工作中擁有主人翁意識。

    Rick Klau,谷歌投資人

    建議5:尋找支持OKRs實施的工具。公司需要決定采用一些工具來落實和分享OKRs。海外有很多支持軟件,目前國內也有一些軟件支持。剛開始大家也可以使用簡單的Excel表格、公共文件夾和內網平臺分享和公布OKRs。

    建議6:保持流程簡便。不要使用太多的文檔或會議增加大家的工作量,這樣OKRs就難以推進了。

    建議7:經常檢查戰略目標。每次設置出自己的個人或團隊OKRs后,檢查這些目標是否對公司OKRs有關聯度與貢獻度。

    Jeff Weiner,LinkedIn首席執行官

    建議8:用OKRs實現公司使命。很多公司的使命是模糊的,或只是一個貼在墻上的橫幅。你可以運用OKRs來實現公司使命和培養公司文化,把你的目標和公司使命直接聯系起來,關鍵結果就是實現的手段。它會讓整個公司團結一致并朝著正確的方向前進。

    建議9:讓每位員工覺得自己很重要。有效的領導者會讓公司的每位員工展示自己不同的價值,從而在每一個季度都能為實現高層次目標做貢獻。所以當員工開始定義個人OKRs,請確保他們用一個具體實際的方法來支持到公司目標,讓員工感受到參與激勵。

    Dick Costolo,推特首席執行官

    建議10:溝通最重要。記住,OKRs不僅僅是一種方法來衡量目標進展,更重要的是,它是一個溝通的工具,它讓其他人看到你正在做什么和你想完成的事。請確保團隊互相了解彼此的OKRs,從而推進團隊協作。

    最后總結

    我們學習了Google以及其他公司是如何設定OKRs的,但是每一家公司都是不同的,所以,請大家不要全盤照抄其他公司的經驗,一定要根據自己公司實際情況去制定出最合適的OKRs流程與管理方法。

    OKRs是移動互聯網時代最佳的目標管理新方式,它對企業進行透明的、敏捷的目標管理。它幫助員工/團隊/公司設定具有挑戰性的,并要求全體員工對達到目標作出努力,所以OKRs是幫助企業達成戰略與使命的最佳管理模式。

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    隨機讀管理故事:《假設可以廢除監獄?!?
     美國學者拿破侖·希爾曾經做過一個實驗,他問一群學生:“你們當中有多少人覺得可以在三十年內廢除監獄?”

      確信拿破侖·希爾不是在開玩笑以后,馬上有人站起來大聲反駁:“這怎么可以,無論如何,監獄都是必須的。”

      其他人也開始七嘴八舌地討論:“有些人天生壞,改不好的。”“監獄可能還不夠用的呢!”還有人說有了監獄,警察和獄卒才有工作,否則這么多人就要失業了。

      拿破侖·希爾接著說:“你們說了各種不能廢除監獄的理由?,F在,我們來試著相信可以廢除監獄,我們該采取什么樣的對策。”

      大家開始思索。過了一會兒,才有人猶豫地說:“成立更多的青年活動中心應該可以減少犯罪事件。”不久,其他在10分鐘以前堅持反對意見的人,也都開始熱心地參與了,紛紛提出了自己認為可行的措施。“先消除貧困,因為低收入階層的犯罪率比較高。”“采取預防犯罪的措施,辨認、疏導有犯罪傾向的人。”“借手術辦法來醫治某些罪犯。”……最后,共提出了78種構想。

      啟示:當你認為某件事不可能做得到的時候,你的大腦就會為你找出種種做不到的理由。但是,一旦你相信某一件事確實是可以做到的,你的大腦就會幫你找出能做到的各種方法。我們認為很難的事情,到底有幾件真正是不可能做到的呢?

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