為了讓我們的人力資本升值,我們需要提供培訓(xùn)或指導(dǎo)讓他們獲得價值提升,然而這個過程并不是盲目進行的。我們會考慮員工的意愿、崗位的需要、企業(yè)的發(fā)展,但不知有多少企業(yè)會以“客戶”因素為出發(fā)點,發(fā)展員工的能力呢?
五招圍繞“客戶”關(guān)鍵詞的員工能力發(fā)展指南,希望你不要再忽視了。
問問員工想要什么?
除了與員工的定期溝通,我們還可以和學(xué)習(xí)與發(fā)展部門的同事討論一下,創(chuàng)建一個在線論壇,讓員工在論壇上提出培訓(xùn)需求,還有如何滿足需求的想法和見解。
每年或每半年的員工調(diào)研中也要提出這個問題,然后分析調(diào)研結(jié)果并找到問題所在。與相關(guān)團隊展開討論,從他們那里得到相關(guān)問題的更多信息,而后與學(xué)習(xí)與發(fā)展部門合作,努力解決這些問題(我們將其稱之為培訓(xùn)需求分析)。
跟上客戶的步伐,甚至走在他們前面
HR和部門經(jīng)理可以就員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,結(jié)合為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的舉措,做一些評估和分析。看看這些計劃是否能提高員工發(fā)現(xiàn)客戶需求的能力,并根據(jù)具體情況定制服務(wù)?是否教授了員工掌握所需技能,擁有正確的價值觀和相應(yīng)的資格——問題解決能力、情商、溝通能力、創(chuàng)造力和創(chuàng)新能力——幫助他們向客戶提供他們渴望的真正意義上的個性化體驗?
試著采用靈活的思路,比如提供在職培訓(xùn)、導(dǎo)師或者互助計劃,讓你更快適應(yīng)不同情況。收集整理那些提供超期望值服務(wù)的員工樣本,而后邀請他們一起探討,獲取他們的意見和經(jīng)驗。
利用客戶反饋制定簡單易行、實用的小規(guī)模培訓(xùn)計劃同樣能夠收到不錯的效果。起步時可讓管理層與他們的團隊分享每周的“最佳建議”。這些建議要與你在組織內(nèi)發(fā)布的最新客戶反饋聯(lián)系在一起。
始終鼓勵創(chuàng)新思維
你首先要做的是,讓剛畢業(yè)的應(yīng)屆生或者新人提出以客戶為中心的解決方案,并將其作為他們接受培訓(xùn)期間現(xiàn)場項目的一部分。隨后,讓他們的想法在培訓(xùn)結(jié)束時付諸實踐,同時讓他們在一段時期內(nèi)擔(dān)負起衡量和調(diào)整這些想法的責(zé)任。
分享最佳實踐
與你的學(xué)習(xí)與發(fā)展部門配合,確定哪些做法是理想之選以及如何進行衡量。評出顧客績效得分最高的10個團隊和10個得分最低的團隊,而后與得分最高的團隊展開焦點小組討論或者非正式談話,了解他們采取何種舉措培訓(xùn)和發(fā)展員工的能力。
一旦得知他們的“神奇配方”,便與得分最低的團隊進行比較,找到二者之間的差異。與學(xué)習(xí)與發(fā)展部門的同事合作,確定哪些員工采取了正確行為,哪些員工最需要獲得幫助。隨后,通過培訓(xùn)、互助或者指導(dǎo)計劃將這些員工召集到一起,或者共同制定出一項相關(guān)計劃。
幫助管理層獲得反饋
優(yōu)秀的培訓(xùn)師和管理人員很清楚,員工能力提高計劃并不是每年一次的談話,而是一個持續(xù)的過程。鼓勵員工在全年中不斷提供反饋,圍繞能力培養(yǎng)展開討論并將其作為團隊定期面對面討論的一部分。與你的學(xué)習(xí)與發(fā)展部門合作,讓管理層對他們應(yīng)如何對待職業(yè)發(fā)展對話有一個清晰的預(yù)期。
當然,這也能獲取負面反饋,不管是來自內(nèi)部客戶還是外部客戶。很多組織這方面做得很差或者根本不做。我們需要對這些負面反饋或者錯誤的發(fā)生進行更拓展的思考。是否存在一個能夠從錯誤中學(xué)習(xí)的操作流程?是否讓客戶參與尋找解決方案?如果沒有,你可以做嗎?
與培訓(xùn)和發(fā)展部門負責(zé)人合作,評估管理層培訓(xùn)計劃——培訓(xùn)計劃能否讓他們獲得明確而實用的建議,讓他們知道如何去做?你們能否合作設(shè)計一個流程,當他們提供負面反饋時采用?
企業(yè)越發(fā)重視客戶體驗,因為這是企業(yè)基業(yè)長青的關(guān)鍵。所以當我們發(fā)展員工能力時,也需要考慮更多關(guān)于客戶的因素。我們都知道,制定一項以客戶為中心的員工敬業(yè)度提升計劃是一項重大任務(wù)。不管你處在什么階段,我們都能為你提供幫助。