
德勤會計師事務所最近披露稱,該公司重新設計了績效管理方法,以期完善這個每年耗時近200萬個小時但效果不佳的管理流程。這家專業服務巨頭表示,新制度將包含的內容,以及將要舍棄的內容,可能會讓人們感到吃驚。
然而,與“內容”同樣值得注意的,是“誰”來負責這項工作。
德勤計劃以一種更大的緊迫感,向每個團隊領導者提供更多工具,使他們可以至少每周評估一次所有直接下屬的工作情況。
在最近的一期《哈佛商業評論》中,德勤的領導者發展總監阿什利•古道爾對該公司的這項新舉措進行了一番解釋:“這類簡短的對話可以闡明領導者對每一位團隊成員的期望與原因,告訴他們什么是出色的工作,以及在未來幾天內每個人如何做到最好。”
目前,大公司的管理方式正在發生變化:團隊領導者獲得了(在個別例子中,使用“奪取”一詞更準確)更多評估和指導下屬的責任與自主權,德勤正處在這一趨勢的最前沿。在這一趨勢當中,團隊領導者正在接管傳統意義上屬于公司人力資源部的職能。
馬庫斯•白金漢表示:“我們現在有機會將權力合理分配到團隊領導者手中。”白金漢與古道爾共同撰寫了這篇發表在《哈佛商業評論》的文章,他的公司TMBC在為德勤提供咨詢。(提示:白金漢是筆者經營的德魯克研究會顧問委員會成員,也是筆者的好友。)
在大多數公司仍在執行的傳統組織結構中,人力資源部負責進行每年一次或兩次的績效評估。當反饋傳達給一線管理者時,往往因為滯后而失去了作用。
白金漢表示:“評估信息最重要的聽眾是團隊領導者,但他們往往無法及時得到這些信息。對于一家公司來說,真正的工作是在局部小環境中展開的。”
在德勤和其他采用這種方式的公司,首先由每一位團隊成員進行在線自我評估,這將增強團隊領導者評估的效果。這種方法使員工可以開發和了解自身的優勢,與他們的上司和其他同事分享自己的見解。
自動提醒可以確保團隊領導者每周獲得一批數據,使他或她可以回答下面三個問題,衡量和幫助刺激下屬的積極性與工作效率:我的每一位下屬有什么優點和能力?他們這一周在做什么工作(暗含的意思是,他們的工作與能力是否匹配)?以及他們本周的感受如何?
績效管理并非唯一一個越來越多地由團隊領導者負責的活動。許多公司也在用相同的方式處理目標設定、員工調查、培訓甚至招聘等任務。
戴維•哈塞爾表示:“改變確實在發生。”哈塞爾是web軟件開發商15Five公司的CEO,該公司的軟件旨在改善員工與上司的溝通。
有兩個因素正在推動這種轉變。首先,日益增加的壓力迫使公司更快行動,而典型的公司官僚組織根本無法做到做到這一點。
文/Rick Wartzman