批量錄用大學(xué)畢業(yè)新生 日本獨特的制度
Record Japan網(wǎng)站12月26日報道說,所謂批量錄用大學(xué)畢業(yè)新生,就是指企業(yè)先對即將畢業(yè)的大學(xué)生進行簽約內(nèi)定,然后在大學(xué)生畢業(yè)后的每年4月份進行集中錄用的制度,這也是日本獨有的一種制度。
而被錄用的學(xué)生從入社到部門分配整個過程完全不清楚自己會從事什么工作,也許數(shù)年后被調(diào)離到其他部門,又會從事全新的工作,一個職員在一家企業(yè)從事不同的工作,這就是日本企業(yè)的特點。
與此相對,歐美企業(yè)更加注重職員的專業(yè)性,即便是招人,也必須具備相同或者類似的工作經(jīng)歷,也就是所謂的對號入座式的雇傭制度,這與日本企業(yè)完全不同。
造成這種情況的另一個原因就是日本企業(yè)的會員協(xié)議制度,也就是把員工當做是企業(yè)的一員來看待。通常來講,企業(yè)與員工之間應(yīng)該是一對一的關(guān)系,即員工為企業(yè)工作,企業(yè)向員工支付報酬。而日本企業(yè)則是先讓員工入會成為會員,再安排工作。
這種會員協(xié)議制度并不需要明示,更像是一種隱性的規(guī)則,大家也都會墨守成規(guī),比如職員的歡送會,原則上公司全體員工都要參加,上司提出一起去喝一杯,下屬就得服從等等。
全體職員齊心協(xié)力的組織運營
如果想避免產(chǎn)生不工作大叔的現(xiàn)狀,日本企業(yè)大可效仿歐美企業(yè),通過補充招聘人才的方式填補職位空缺。但是許多日本企業(yè)仍然無法放開批量錄用大學(xué)畢業(yè)新生的制度,因為該制度存在一些利于企業(yè)運營的優(yōu)點。
簡單點說,就是全體職員齊心協(xié)力的工作方式。每年定期錄用大學(xué)新生都入社后處于同一起跑線,之間相互展開競爭,就職員的能力而言,日本大多數(shù)企業(yè)都一視同仁,也就是說,只要努力,誰都有可能升遷,無論是職員還是企業(yè)人事部都持有這樣的觀點。
日本企業(yè)不希望出現(xiàn)新職員拖后腿的現(xiàn)象,而招聘毫無工作經(jīng)驗的大學(xué)畢業(yè)新生,就可以量才錄用,各司其職,以達到全體齊心協(xié)力,維持長期雇傭的效果。
批量錄用大學(xué)畢業(yè)新生并不只是一種單純的錄用方式,這也是日本企業(yè)組織運營方式的一種表現(xiàn),歷時多年形成的這種傳統(tǒng)制度,是很難改變的。
能否改變組織的金字塔式結(jié)構(gòu)?
那么能否通過改變組織的金字塔式結(jié)構(gòu)來防止不工作中老年職員的增加呢?答案是否定的。
著有《組織結(jié)構(gòu)的思考方式》一書的一橋大學(xué)教授沼上干指出,組織設(shè)計的第一步就是“程序”與“等級制度”,“程序”是指解決處理問題的步驟以及規(guī)則,不同等級職位的員工所對應(yīng)的“程序”也是不同的,企業(yè)的金字塔等級通常可分為3層,即上、中、下,具體來看,上層職員主要負責企業(yè)的長期戰(zhàn)略思考;中層則負責公司業(yè)務(wù)的一些例外判斷處理;下層則負責例行公事,這樣的組織結(jié)構(gòu)缺一不可,否則就無法正常運營。
拿錢不工作的中老年員工的形成
日本企業(yè)批量錄用的大學(xué)畢業(yè)新生在入社后一般都會經(jīng)歷下層至中層再到上層這樣一個上位過程,但是由于中上層職位有限,一些沒能升遷的職員就淪為了不工作的中老年職員。
日本企業(yè)的這種特獨特現(xiàn)象是無法用歐美企業(yè)的應(yīng)對方式來解決的。如今不干活的中老年職員現(xiàn)象不斷加劇,為了解決這一問題,許多企業(yè)也制定了職務(wù)退休制以及提前退休獎勵制等制度,這些應(yīng)對措施也可以說是日本企業(yè)追求全體團結(jié)一致、齊心協(xié)力所需要付出的代價。
另一方面,法定年齡退休制度也是解決該難題的一個好辦法,但是日本政府在2013年實施的修訂版“老年人雇用安定法”中明確規(guī)定,要求將企業(yè)職員的退休年齡延長至65歲,這無疑給日本企業(yè)雪上加霜,為此,想必多數(shù)企業(yè)會針對中老年職員開展職業(yè)生涯研修以及人生規(guī)劃研修等活動。