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      2013年12月25日    財富中文網     
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     隨著企業家慢慢成熟變為領袖人物,他們運營公司的方式會出現兩大顯著變化。他們會花更多時間來傾聽,而不是發言。他們不再試圖尋找所有問題的答案,而是開始更多地提問。關鍵時刻,他們將憑借提出正確的問題撥開迷霧,而不再亂下命令。
    這是為什么呢?正如莉斯·懷斯曼在《乘數》( Multipliers)中所描述的那樣,這種做法可以讓身邊的人變得更聰明。員工們不再坐等首席執行官發號施令,而是開動腦筋自己解決問題。這將提高員工能力,最終使他們更好地實行公司戰略。
    傾聽是說服他人認同自己的最好方法。人質談判專家深諳此道。他們只有一個目標,那就是讓人質劫持者放下武器,但同時又不能上演徒手奪槍的戲碼。他們只能提出切中要害的問題,令罪犯束手就擒。
    我并不說要把員工比作罪犯。員工都是按照自己的動機、自主安排的獨立個體。學會了怎么像CEO一樣去提問,同時并認真傾聽每個員工的答案,這樣就能將工作場所的氛圍變得更愉快,同時取得更好的效果。領導力專家奧布里·丹尼爾斯說,絕大多數員工都停留在完成任務層次上,如果能讓他們在追隨你的過程中充滿激情,他們一定會為之付出更多努力。它甚至可以變成一種競爭優勢。
    如何做到這一點呢?CEO們都可以讀讀馬克·古爾斯頓《傾聽就好》(Just Listen)一書,學學作者解決問題的方法。他是一名臨床精神病專家,根據以前作為人質談判專家和FBI培訓師的經歷提供商業咨詢。
    先從開會入手,員工們通常認為會議浪費生命。開會時,不要一上來就跟下級對日程或發命令。他建議,讓員工設想一下,假如這是一次有史以來最成功的會議,那么等回到工位上,他們會想起這場會議都涵蓋了哪些議題?然后找幾個人問一下他們的意見,不要總挑那些積極發言的人。他指出,通常員工的反饋會集中在以下幾點上:“我們想知道公司眼下頭等大事是什么”,以及“我想知道我該把精力放在什么上頭。萬一跟我想的不一樣,我可不想等公司決定舍棄某項目后整整兩周時間才知道消息。”
    會議進程中,要專注傾聽。身為CEO,聽的時候要注意關注全局,少發表意見。古爾斯頓建議采取“引導話題深入”的策略,顯示你對員工的意見很感興趣。員工講到重點的時候,例如帶“總是”或“絕不”這樣的句子,你就可以說“再講透徹點”、“嗯”或者“真的嗎”,借此引導員工進一步詳細闡述他關注的問題。這時多半就能找到影響團隊進步的問題,無論是壞了的復印機,還是客服電話處理流程出了問題。
    等到談完了會議中最重要的問題,要確認所有人都能領會到你的優先次序。古爾斯頓建議會議結束時,不妨來個小測驗強化一下印象。讓員工在卡片上匿名寫下他們認為會議上談到的最重要、最關鍵的工作,然后把卡片收上來。
    如果團隊關注點出現了偏差,讀這些卡片就可以幫你發現問題。如果你發現有人完全誤解了下一步工作重點,可以這樣說:“我有一個好消息,還有一個壞消息。壞消息是我們思想還沒有完全統一。好消息是我負責解決這個問題。我會把工作做得更好,這樣我們就可以擰成一股繩了。比如說我捫心自問,眼下什么是最重要、最關鍵、最緊迫的工作,我想應該是下面這些事情。”
    然后一一說明。古爾斯頓說:“如果讓員工去猜,或者不說明白,就有可能讓員工白忙一場。”這樣的后果可能很嚴重。
    能耐心傾聽員工的心聲,同時能把問題提到關鍵點上的CEO收獲一定很大。他們的公司將得以成長。他們有信心員工能圓滿完成工作,而不是像大多數企業家一樣,一年到頭、白天黑夜,任何事情都親力親為。所以,你愿意做哪種類型的CEO呢?
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