Xcel能源公司以曾遭遇過這樣的困惑。公司希望員工能夠提出更多提高安全和效率的建議。公司設計了一套標準的建議系統,但員工參與的程度令人沮喪。很少有人提出意見,提出意見的人也很少能夠得到及時的回饋。
原因是這個系統過于官僚,員工要提出建議之前,需要準備大量的文件,然后還要等上幾個月的審核。因此,很少有建議能被推行,其部分原因就是負責審核的人根本就不對頭。
為了解決這個問題,Xcel研發出一個新的系統:建議快捷。這是一個開放給所有員工使用的網絡系統。公司通過高額獎勵,鼓勵員工設法為企業找出問題的解決之道,并得到公司的認同。
新系統的另一個優點是,加快了對員工構想的反饋能力。一旦員工在線發出了新的建議,會立刻受到主管的注意,并且能夠看到建議的流向。運用新系統,74%建議能夠在30天內得到反饋。如此提高了員工對系統的信任,因為反饋越快,員工越愿意再次參與。
另外,Xcel還翻新了獎勵制度——積分制度。員工只要提出建議,就可以得到30點的積分;建議得到認可,還能得到額外的積分。如果員工的建議與公司特定目標有關,就能得到更多的積分獎勵。積累的積分可以兌換禮品或是現金,最高可達1000美元。
這套系統經過幾年的運用之后,得到多數員工的支持。2004年,員工提供的建議達7600個,并為公司省下1700萬美元。
與此同時,“建議快捷”系統對Xcel的 企業文化 也有深遠的影響。員工對企業的歸屬感提高了,會主動提出改善工作的方法,凝聚力也增加了。由于員工的實際參與,管理層開始了解到員工的想法,溝通效率隨之提高。可以說是一舉奪得。