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      2013年10月04日    蔡強 經理人網      
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       經過權威結構的統計,80%以上的中小企業的壽命只有3-5年左右。由于中小企業的先天不足,如規模小、資金短缺,導致人才缺乏,技術力量薄弱,大多數處于“人治大于法治”的管理階段。

        我們經過多年的咨詢實踐發現:中小企業在戰略、計劃、組織、人事、控制等方面管理的落后性和經驗性是十分明顯的。 人力資源 管理水平低,中小企業對于如何開發、活用人才,如何全面提高員工素質,如何通過科學的人際關系管理、提高員工的勞動積極性和勞動效率,缺乏足夠的認識和有效的措施,使得企業人力資源未能發揮其應有的效率。在從傳統的人事管理向現代 人力資源管理 轉變中,中小企業的人力資源主要存在以下主要問題。

        1.中小企業老板對人力資源的思想認識需要徹底改變

        在管理理念上,中小型企業老板往往視人力為成本,同時人事部門屬于非生產和非效益部門,不講投入產出,成本意識淡薄。在管理內容上,傳統的人事管理以事為中心,主要工作就是管理檔案、人員調配、職務職稱變動、工資調整等具體的事務性工作。在管理形式上,傳統的人事管理屬于靜態管理,也就是說,當一名員工進入一個單位,經過人事部門必要的學習 后,計劃 到一個崗位,完全由員工被動性地工作,自然發展。在管理策略上,傳統的人事管理側重于近期或當前人事工作,就事論事,只顧眼前,缺乏長遠,屬于戰術性管理。

        所謂現代人力資源管理,在管理理念上,現代人力資源開發視人力為資源,認為人力資源是一切資源中最寶貴的資源,經過開發的人力資源可以升值增值,能給企業帶來巨大的利潤。人力資源管理部門則逐步變為生產部門和效益部門,講究投入和產出,生產的產品就是合格的人才、人與事的匹配,追求的效益包括人才效益、經濟效益和社會效益的統一,還包括近期效益和遠期效益的統一。

        在管理內容上,現代人力資源管理則以人為中心,將人作為一種重要資源加以開發,利用和管理,重點是開發人的潛能、激發人的活力,使員工能積極主動創造性地開展工作。

        2.崗位職責不清晰、不明確。中小企業中由于工作量大小在某些崗位互不相同,由于企業沒有對工作進行梳理,不清楚到底有什么事情需要做,結果事情出現后才臨時計劃 人員去做,最后長長不能明確誰該負責任。這種通過一人身兼多職狀況可以提高員工的使用率,但是不利之處也是顯而易見的,并且給人力資源管理的其他方面帶來困難。

      3.中小企業人力資源缺少明確的規劃,由于企業缺乏明確的發展戰略,中小企業在人力資源管理方面也不可能有明確的計劃,只能是走一步,看一步,在人員不足時,才考慮招聘,在人員素質跟不上企業發展需要時,才考慮招聘或學習 。緊急需要人員時,可能會改變工資結構,提高 薪酬 水平,吸引人才,不需要的時候又通過類似辦法降低成本,減少經營風險。由于缺少規劃導致人力資源管理上存在較大的隨意性,使得人員流動性大,最終影響了企業正常的生產經營。由于沒有長遠的人才戰略,也就沒有人才儲備構想。當企業發展到涉足新行業或跨入新階段時,才猛然發現沒有人才儲備,所以在企業發展中經常處于人才短缺的狀況,趕著**上架,又往往付出慘重的學費。

        4.人員招聘中合適的人才招聘不到,招聘過程隨意。由于中小企業一方面缺乏崗位職責的明確界定,也就無法明確到底需要招聘什么樣的人才;此外由缺少人力資源規劃,所以招聘總是沒有充分的準備;其次是招聘程序不嚴格,導致招聘中容易出現失誤,如有時候人事部門直接決定錄用,或者總經理直接決定,用人部門不參與等現象經常發生。中小企業在人力資源的聘用缺乏明確的計劃,也是走一步,看一步。加上人員的引進與升遷皆缺乏制度,常憑個人好惡與私人關系決定一切,使無人情關系的優秀人才無法久留。

        5.人員學習 缺乏,員工發展后勁不足。由于中小企業每個員工的工作兩可能會相當大,涉及到許多事情需要處理,本身就沒有參與學習 的時間;此外由于中小 企業戰略 和人力資源的規劃弱,學習 方面缺乏明確的計劃,所以很多中小企業的員工反映沒有學習 機會。

        6.人員考核不規范。由于中小企業每個員工的責權利不明確,工作職責不清晰,因而企業缺乏衡量部屬工作成績的標準。比如計劃 某項任務,可能因為沒有某項權力而無法晚完成,導致考核難以執行。其次是沒有規范明確的考核制度,考核人無法進行有效的考核,使許多考核成為形式,沒有發揮作用。多數中小企業員工工作成績的優劣全憑主管領導的印象和主觀評價,由此也引起員工的不滿。

        7.人員激勵措施缺乏科學性。許多中小企業為了吸引人才,將工資水平定位與較高水準,但是這種高成本支出并沒有得到對員工的應該產生的激勵效果。主要因為工資收入與業績銜接不合理,而且企業內部的工資結構沒有能夠體現出崗位的價值,經常有大鍋飯的現象存在,所以員工之間不公平感覺多。另外中小企業的薪酬經常變化,導致員工對收入缺乏良好的預期,積極性不高,人員穩定性差。

        8、將 績效 管理 等同于績效考核。只看到了需要評估部門和員工表現的一面,而忽視了其他更為重要的目的。事實上,單純地為了評估員工表現做績效考核,主管和下屬就像“審判”和“被審判”,雙方地位的不平等,造成雙方的對立。久而久之,當然大家都不愿做績效考核,即使做,也是應付著做,這樣績效考核流于形式就不難理解了。

        總之,中小型企業解決人力資源管理問題,切忌“頭疼醫頭,腳疼醫腳”。企業必須從企業戰略出發,打破以人為中心的權利思想建立了以事為中心的流程思想,實現了從功能管理到流程管理的突破性思維。從而實現企業的戰略目標。

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    隨機讀管理故事:《推銷你的夢想》
            邁克是德國一家保時捷分店的銷售經理,他頭腦靈活,善于出奇制勝,用一些新穎的方式招徠顧客,在業界素有“鬼才”之稱。可是最近半年來,由于周圍新開了幾家名車銷售店,競爭激烈,接連幾個月,邁克所在店的銷售額不斷下滑,邁克很傷腦筋。
        一天早晨,他撥通幾個有購車意向的客戶的電話,預約了前去拜訪的時間。隨后,他叫上一個助手和一名攝影師,帶上了電腦和打印機等設備,開著新車向第一個目標客戶家駛去。
        當車開到那個叫喬恩的客戶家門口時,邁克一行下了車。邁克并沒有急著去敲喬恩家的門,而是在喬恩家門前屋后轉了一圈,然后示意助手將新車開到一個適于做喬恩家的停車位的地方。隨后,邁克吩咐那個攝影師給房子和車子拍照,并告誡他:照片看上去一定要有新車與房屋完美融合在一起的效果。
        按照邁克的要求,攝影師忙活起來,他從各個角度對車和房子進行取景。不一會兒,攝影師拍好了一張照片,攝影師將照片傳到電腦上,通過連接在電腦上的打印機打印出了照片:只見在一棟有白色窗戶的赭色房屋前,靜靜泊著一輛嶄新的黑色保時捷,房屋前的幾棵樹落下的黃葉鋪滿了地面,一片樹葉剛好落在新車前面的擋風玻璃前,整個畫面看上去是那么協調、完美,不禁讓人聯想到照片里這一家人的安適和富足。邁克拿起照片欣賞了一番,對攝影師翹起了大拇指。這時,房屋主人喬恩出來了,邁克上前跟喬恩簡短地寒暄幾句,送上那張照片,然后跟喬恩道了別,一行人開著車,向另一個客戶家駛去。
        一天下來,邁克帶著助手開著新車重復做同樣的事情。他的這一舉動讓助手和所有的員工們都感到很奇怪,不知他葫蘆里賣的什么藥。
        兩個多月過去,邁克的店沒有對新車進行過一次撒網式宣傳,也沒有跟競爭對手進行過價格宣傳戰,只是為154戶有購車意向的人家拍攝了照片。奇怪的是邁克此舉卻換來了極高的成功率,154戶人家中,有超過30%的住戶預約看車,最終的成交率也極高。那些決心購買邁克的車的人,幾乎都說過類似的話:“車很漂亮,也許是最適合我們家的一款車。”
        看著銷售額一天天高起來,員工們都很驚訝。原來,這是邁克想出的一種聰明的促銷手段,他根據有購車意向的人的心理,用一張張車與房屋完美融合的照片,激起他們對擁有照片里那輛車的美好渴望和聯想。因為看著照片里新車與房屋完美搭配顯示出的那種和諧、豐足的意境,誰不會為之心動并說服自己買下那輛車呢?邁克意味深長地說:“我推銷的是車,更是在推銷購車人心中那個對美好生活的夢想啊。” 

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