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      2013年10月04日    報喜 《管理@人》      
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      小說《魚》里,一位被生活和工作壓力搞得精疲力竭的女 經理人 ,從一個快樂的魚市中得到靈感,靠改變人的態度改變了公司某部門的沉悶氣氛,也改變了自己的生活。小說的結尾部分,有這樣的一段話:

      “當你進入辦公場所,請選擇‘讓今天快樂’!你的同事、客戶、小組成員和你自己都將為此而感謝你。找出玩的方法吧!我們對工作要嚴肅認真,但不必繃得太緊。當你的客戶和同事需要你的時候,請集中精力,全身心投入!當你感覺精力減退時,你不妨試試這個補救方法,保證有效——找一個需要幫助的人,跟他說些鼓勵的話,或是凝神傾聽,讓他感到快樂!要記住,只有當我們死心塌地地熱愛自己所做的工作時,我們才能享受每日 有限的幸福,過得滿足而又有意義。”

      這就是《魚》選擇的工作態度“讓今天快樂”、“玩”“投入”和“幫助別人”。任何工作場合,因為態度的不同,變得偉大或甘于平庸。

      曾幾何時,學習 成了一個人人可做的事情。但是,真正把學習 做得有效的寥寥無幾。

      學習 項目是投入,工作和 績效 是產出。而將投入轉化為產出的重要橋梁,就是員工。忽略了人的問題,是許多學習 失敗的癥結所在。

      員工要不要真正接受學習 ,改變自己的工作行為,歸根結底是一個態度問題。傳統的學習 ,依靠填鴨式的講授,使員工被動的接受概念、知識和技能,這種方式不但浪費成本,還使員工對學習 的興趣降低,產生對組織的失望情緒。傳統的咨詢項目,依靠一些短期的解決方案,如拓展訓練等,取得暫時的效果,但這種方式缺乏長效機制,治標不治本,時間一久又退回到原來狀態。

      如果員工選擇消極被動的工作態度,即使進行最先進知識和技能的學習 ,也于事無補。如果員工選擇玩世不恭的工作態度,再豐富的拓展活動和團隊訓練,也無法帶來任何幫助。相反,如果員工選擇積極、正面的態度,那么再乏味的工作也是精彩,再大的困難也是挑戰。

      事實上,員工本身就是最好的學習 師。他們有自發的學習欲望,有自覺的能動性和判斷力。只要他們想,他們就充滿創意和激情;只要他們愿意,就可以完成任何看似困難的任務,解決各種問題。積極的態度是員工工作熱情的來源,是團隊活力的基礎,更是組織高績效的保障。改變員工的態度,就可以實現他們的自我學習與自我激勵。

      本著這樣的認知,我所在的管理咨詢公司走進了一家由于變革而問題叢生的企業。

      項目背景

      某大型國有企業某分公司。

      一年前,該公司與另一企業進行了大規模合并,在變革后續的整合過程中,無論是企業還是員工都面臨著很多的問題。該企業的領導認識到,如不進行及時的診斷和治療,組織將在激烈的市場競爭中被淘汰,這也意味著變革的失敗。但問題在哪,很難說清,因此他們想到了外部咨詢。

      交談中,我們深感他們對當前情況的焦慮和擔憂,這是緊迫感的開始。科特說過:“緊迫感是當前經濟形勢下,企業生存的核心能力。”但是緊迫感又分虛假的緊迫和真正的緊迫兩種,在虛假的緊迫感下,人們如熱鍋上的螞蟻原地打轉,忙得滿頭大汗卻不得要領。目前,該公司的領導層就處于這樣的狀態。

      而員工層的情況,又恰恰相反。

      合并、裁員、職位調整、 薪酬 體系重建,使得原有的慣例遭到破壞,員工的抱怨此起彼伏。因磨合引發的沖突,新知識、技能帶來的壓力,對未來的模糊而產生的焦慮,職業安全感下降,使得變革后問題不斷,矛盾滋生。許多問題若不盡快解決,將使前期變革的努力化為烏有(如來自“人”的變革阻力和障礙,未能建立變革支持機制)。許多矛盾也許并沒有大規模爆發,但其破壞性卻不容忽視(如人際關系緊張,員工心理壓力過大等)。

      員工們感到普遍壓抑,缺乏活力,工作時像惡夢一般,讓人想要逃離。

      這些問題,在并購公司中屢見不鮮,但是人們始終沒有找到的有效解決方案。

      前期訪談,撥繭抽絲

      首先,我們通過對班組長以及核心員工的訪談,了解到企業各個崗位的工作特點、員工身心健康狀況以及公司現有管理模式和制度。項目組和該分公司隨機抽取了40人進行一對一訪談,并進行了6組訪談和情緒宣泄,每組10-12人。

      反映出來的問題集中在工作壓力、身心健康和 企業管理 制度三個方面,剛好反映了公司在剛剛經歷變革和合并所產生的震蕩和不適應性,其中最嚴重的是以下10方面問題。

      針對員工工作壓力和心理健康方面存在的問題,項目小組采取了一系列針對性方案,而欣賞式探詢是其中最有特色的一種。

      從心態到行為——欣賞式探詢

      心態決定行為,目前企業的行為問題也應該到心態上去尋根溯源。而要想改變員工行為,也應該尋求心態的轉變,欣賞式探詢就是改變員工態度的最好方式之一。

      欣賞式探詢(AI)是一種嶄新的變革管理模式,它突破了傳統的以解決問題為導向的變革方法,代之以激發、動員、探詢優勢為導向的積極變革模式。有關欣賞式探詢,有一個著名的發現,即某個團隊中,每個成員的智商都在120以上,但團隊整體表現出來智商還不到60。這是為什么呢?因為在團隊中,每個人都潛力不但沒有被充分的發揮,反而容易被壓抑,這些壓抑可能來自人際關系、團隊氛圍及制度等。其實,組織不是一臺機器,而更像是一段共同探索、彼此發現的歷程。一個團隊中的每一個人都像是一首詩,一本書,需要你去體會、去理解、去欣賞。

      同樣,此次在組織內部進行欣賞式的探詢,就是要積極發現團隊中每個人的優勢和潛力,形成集體智慧。用發現的眼睛看自己,用欣賞的目光看別人,在相互的欣賞中催發出人性的美好。通過欣賞式探詢,可以將積極心態逐漸轉變為員工自己的行為、態度和價值觀,從而使員工及企業的發展走向更為積極的方向。

      具體的做法如下:以小組為單位,以班組長為核心,坐下來討論,共同找出組織及團隊工作中存在的積極方面。討論時用積極的心態來表述這些方面,而不是抱怨公司的問題。結果,員工們共同找出了許許多多令人滿意的、可以肯定的方面。通過欣賞式探詢,我們發現到的企業優勢包括:

      1企業給予了個人自豪感、價值感和面子;

      2 工作穩定;

      3 企業的凝聚力高;

      4 同其他行業比,企業的工資還可以;

      5企業也在試圖做到平衡,力圖做到公平;

      6 人員多;

      7 企業領導非常關心員工;

      8企業的技術先進;

      9 員工內心深處還是希望發生積極變化;

      10 員工對企業很有感情;

      11 員工素質相對還是較高的。

      甚至是從前的抱怨,都可以轉化成一種肯定。比如“我很焦慮”,說明“我不滿現狀,渴望變革”等。幾輪欣賞式探詢之后,參加人員表示,他們的心“敞亮了”,看到了未來和希望,因此工作熱情也高了。

      大而言之,在我們必須面對和參與的生活、工作環境里,只要你愿意,你可以體驗到平凡與精彩、煩惱與快樂、腐朽與神奇,一切是如此容易轉換。因此,在組織中,關注員工及企業的積極方面以及員工的積極語句和評價,能夠極大地調動員工自己的力量來完成自我激勵,將組織文化轉變為積極向上的。

      “目睹感受—變革”

      ——變革管理三部曲

      在科特的《變革之心》中,他指出,要克服變革中的障礙,企業中員工的思想和 企業文化 是最為關鍵的因素。也就是說,企業在進行大規模變革的時候,其所面臨的最核心的問題絕對不是戰略、結構、文化或系統,而在于如何改變組織當中的人們的行為。

      縱觀成功的變革案例,贏得普通員工廣泛支持積極參與的、從下而上的變革總是比高層領導者強力推動、從上而下的變革實施得徹底而持久。因此,如果能設法影響到員工的感受,讓他們在這種感受的引導下,以一種新的視角觀察問題和尋找解決方案,變革成功的可能性就會擴大。

      因此,無論是“分析—思考—改變”還是“命令—接受—改變”的模式,都不如“目睹—感受—變革”更能改變人們的行為。變革中,人們的 “心”比“頭腦”更需要關注,“文化決定觀念、觀念決定心態、心態決定行為、行為決定習慣、習慣決定未來”。

      在與該公司合作的過程中,我們也緊緊圍繞著這個主題去工作。

      首先,我們制定并實施了以事件為中心的溝通計劃,事件是目睹和感受最直觀的來源之一,通過對事件的處理可以幫助員工更好的理解變革。

      其次,我們十分重視企業內部關鍵人物的感受,他們往往是企業中“輿論的領導者”,會對其他員工產生影響力。

      最后,確立積極行為的模式,并鼓勵積極行為的發生,尋找關鍵性事件和關鍵性人物并在員工中傳遞,樹立積極的企業文化和積極的企業行為模式。

      比如,我們認識的一名老員工,他在原企業的人際關系最好,但是由于他反對和抗拒新技術和新管理概念,對創新形成了一股強大的抵制力量,甚至可能引發沖突。經過一對一的指導和學習 ,這名老員工先是從心理上克服了對新事物的恐懼,隨著學習 的深入,使他的技能得以熟練和提高,也降低了他對不確定性的焦慮,甚至有了一些成就感。進而,經過親自的實踐,他依靠自己多年建立的強大的人際網絡,應用新技術,取得甚于以往的巨大成功。

      這一經驗大大的激勵了他,“寶刀不老”成為他掛在嘴上的話。在最后的小組座談上,他被邀請介紹經驗,他坦言,新東西并沒有那么可怕,怕的只是失去已有的東西,但是這是不可逆轉的。很多員工被他的真摯所打動,可以看出他們在小組座談后心理上、情緒上以及行為上的變化。相信不久,這些變化就會轉變為促進變革成功的推動力量。

      后記

      項目第一期暫時告一段落后,員工和管理層都明顯感受到了一些改變,學習 評估的結果也顯示,組織重現活力,團隊也融洽了許多。我們稍微松了一口氣。但其實,我們更清楚,此后的路還很長,宣告大功告成還為時尚早,任何環節稍有不慎便會使前面的成果功虧一簣。但成功促進成功,現在我們已經在實現目標的路上了。

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    隨機讀管理故事:《耳聾的青蛙》
    有一次,有一群青蛙比賽爬上一座高塔。

    許多人聚集在高塔周圍觀看。他們不相信參賽的青蛙能登上塔頂,于是大聲喊"別費勁啦!你們這些青蛙是不可能到達終點的!"聽到這些話,一些青蛙開始退出比賽。但有一些青蛙還在堅持,向塔頂前進。

    觀眾們繼續在喊:"別費勁啦!你們也不會成功的!"隨后不久,青蛙陸續放慢腳步,放棄了比賽,此時只剩下一只青蛙還在默默地向上爬,而且越爬越有勁。

    接近終點的塔頂了,那只青蛙用盡全力終于登上了塔頂。此時塔下群眾一片歡呼聲,歌頌這位青蛙英雄。

    人們好奇地想知道這只青蛙是如何堅持下來的。于是對它進行專訪在,此時人們發現:原來這只青蛙是個"聾子"!

    管理故事哲理

    切記,什么時候都是自己才是自己的主人,永遠不要讓別人的悲觀情緒毀掉你心中最美好的希望。對于新晉升的管理者也是如此。以前的同事,成了自己的下屬。這種角色的轉換完成之前,尤其是過渡期,新工作難以開展,抱怨也逐漸增多,以致于最后可能都懷疑自己根本不是當管理層的料兒。這時候,再加上身邊某些心懷不軌的人,在邊上私下談論、扇風點火,事情往往會朝壞的方向發展。所以,如果有人說你無法實現自己的夢想,那么不妨就"裝聾作啞"吧,于公于私都有好處。

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