絕大部分人都有一種“奉獻”自己的渴望,甚至還有越奉獻越多的傾向。無論是給同事工作上的建議,還是對于攤在我們面前的每一個請求。于是這些都會讓你覺得自己快要被責(zé)任的大山埋葬、壓垮的感覺,工作變得莫名的痛苦。下面是六種非常好用的提高工作效率的方法,好好學(xué)習(xí)一下,你就能成為一個擅長高效時間管理的office lady!
辦公桌上專心做工作,突然腦子里出現(xiàn)了另一件事。而這件事又開始提醒你,你有事要告訴某個同事,或是你又想起還有一件重要的工作得干。這個時候,不要著急抓起電話或是發(fā)送郵件,你可以把要對那位同事說的事情寫下來,或是把要做的緊急工作寫在行程表比較醒目的地方,讓你不至于忘記。然后,你要趕緊回過頭繼續(xù)做手頭上現(xiàn)有的工作,等這個工作告一段落,再去處理剛剛記錄下來的兩件事。
高效時間管理法則4、學(xué)習(xí)經(jīng)常說NO
你要知道自己目前最重要的工作是什么。當(dāng)有人需要你幫忙,而這件事又并不是你優(yōu)先要做的,那么就請說不。你完全不需要用一個很長的解釋或借口去告訴對方為什么你不能答應(yīng)他的要求。
高效時間管理法則5、盡可能分配任務(wù)
我們常常覺得自己什么都能自己干,或是不相信別人也能像我們一樣全心全力去完成某個任務(wù)。這些都是幻想,因為沒有人有足夠的時間萬事大包大攬。其他的同事也許會更輕松地處理好一些工作。你還在認(rèn)為除了你沒有人能做好某件事嗎?趕緊把這個想法拋棄吧!
高效時間管理法則6、不要事事必須完美
有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美,會讓你的速度減慢很多,還會給你的工作和生活帶來不必要的壓力。
你的時間非常寶貴,不應(yīng)該被無謂浪費。而效率則是完成所有任務(wù)的關(guān)鍵。如果能貫徹執(zhí)行上面這幾點,你會發(fā)現(xiàn)自己會用比原來的多的時間完成同一件工作。當(dāng)然,同時你感受的壓力也會小得多呢。
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隨機讀管理故事:《推銷你的夢想》
邁克是德國一家保時捷分店的銷售經(jīng)理,他頭腦靈活,善于出奇制勝,用一些新穎的方式招徠顧客,在業(yè)界素有“鬼才”之稱。可是最近半年來,由于周圍新開了幾家名車銷售店,競爭激烈,接連幾個月,邁克所在店的銷售額不斷下滑,邁克很傷腦筋。
一天早晨,他撥通幾個有購車意向的客戶的電話,預(yù)約了前去拜訪的時間。隨后,他叫上一個助手和一名攝影師,帶上了電腦和打印機等設(shè)備,開著新車向第一個目標(biāo)客戶家駛?cè)ァ?br />
當(dāng)車開到那個叫喬恩的客戶家門口時,邁克一行下了車。邁克并沒有急著去敲喬恩家的門,而是在喬恩家門前屋后轉(zhuǎn)了一圈,然后示意助手將新車開到一個適于做喬恩家的停車位的地方。隨后,邁克吩咐那個攝影師給房子和車子拍照,并告誡他:照片看上去一定要有新車與房屋完美融合在一起的效果。
按照邁克的要求,攝影師忙活起來,他從各個角度對車和房子進行取景。不一會兒,攝影師拍好了一張照片,攝影師將照片傳到電腦上,通過連接在電腦上的打印機打印出了照片:只見在一棟有白色窗戶的赭色房屋前,靜靜泊著一輛嶄新的黑色保時捷,房屋前的幾棵樹落下的黃葉鋪滿了地面,一片樹葉剛好落在新車前面的擋風(fēng)玻璃前,整個畫面看上去是那么協(xié)調(diào)、完美,不禁讓人聯(lián)想到照片里這一家人的安適和富足。邁克拿起照片欣賞了一番,對攝影師翹起了大拇指。這時,房屋主人喬恩出來了,邁克上前跟喬恩簡短地寒暄幾句,送上那張照片,然后跟喬恩道了別,一行人開著車,向另一個客戶家駛?cè)ァ?br />
一天下來,邁克帶著助手開著新車重復(fù)做同樣的事情。他的這一舉動讓助手和所有的員工們都感到很奇怪,不知他葫蘆里賣的什么藥。
兩個多月過去,邁克的店沒有對新車進行過一次撒網(wǎng)式宣傳,也沒有跟競爭對手進行過價格宣傳戰(zhàn),只是為154戶有購車意向的人家拍攝了照片。奇怪的是邁克此舉卻換來了極高的成功率,154戶人家中,有超過30%的住戶預(yù)約看車,最終的成交率也極高。那些決心購買邁克的車的人,幾乎都說過類似的話:“車很漂亮,也許是最適合我們家的一款車。”
看著銷售額一天天高起來,員工們都很驚訝。原來,這是邁克想出的一種聰明的促銷手段,他根據(jù)有購車意向的人的心理,用一張張車與房屋完美融合的照片,激起他們對擁有照片里那輛車的美好渴望和聯(lián)想。因為看著照片里新車與房屋完美搭配顯示出的那種和諧、豐足的意境,誰不會為之心動并說服自己買下那輛車呢?邁克意味深長地說:“我推銷的是車,更是在推銷購車人心中那個對美好生活的夢想啊。”
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