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      2013年10月04日    總裁網      
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        企業的發展離不開員工,“企”無“人”則“止”,適當的員工流失率有利于保持公司的活力。目前,企業界高呼”留人,留的是往往是企業老員工,卻忽視了對新進員工關注與培養。

         人力資源 部在招人的過程中會借助各種渠道,如:專業的招聘網站、人才市場、校園招聘、獵頭等,為了招到合適的員工經常會花大量的時間與精力,好不容易招到一個合適的人選,沒過幾天就提出離職,人力資源部“前功盡棄”,又得重新招人。新員工的流失頻率過高,使得招聘的直接和間接成本水漲船高,同時也影響了企業的正常的工作。

        新員工進入公司后通常有“二三二原則,即員工進入公司二個星期、三個月、二年這三個時間段通常是員工流失率最高的時期。二個星期內離職通常是公司在某些方面有欺騙的行為;三個月離職通常是承諾的薪水、福利、機會、職務等沒有兌現;二年離職的原因通常是希望有發展的平臺,但沒有相應的機會。如果企業能夠把握這3個時間段將大大降低員工流失率。

        那么企業來說,究竟應該如何把握這三個時間段以留住優秀的新進員工呢?以下四個方面來談談,以供參考。

        1、招聘過程吸引人才

        在招聘的過程實際上也是留人的過程,留人從招聘開始。未來的競爭將是人才的競爭,公司在選擇人才的同時人才也在選擇公司,人力資源部經常會苦惱“我通知20位來應聘為何只來了5位?為何通知3位進入復試1位都沒來?如何留住新員工呢?對于應聘者來說,招聘過程是應聘者認識公司、了解公司的窗口,優秀人才對招聘過程的關注遠遠超過工作本身,從公司發出招聘信息的那一刻起,他已經在選擇是否繼續參加面試或加入公司。

        面試前:通知面試的時間、地點、聯系人要具體。

        有一位學員說到他的經歷,他應聘一家家紡公司的學習 師職位,收到這家公司發來的郵件,只有一句話“請于8號前到我司面試。學員說,這樣的公司我通常不會考慮,因為沒有注明應聘具體的時間、地點、聯系方式、聯系人等,雖然只有一句話,實際在已經表明這家公司規模較小,體制不完善。

        除了通知內容具體外,良好的準備是面試成功的前提。如果你的準備失敗了,那么就是為了失敗準備的。在面試前還應做好以下準備:

        。選擇專門的會議室

        。擺上應聘者的簡歷,盡量讓面試場所放松。

        。面試主管名片

        。面試記錄本

        。手機、電話最好不要響,不隨意進出面試場所

        面試中:面試人員口徑要一致,防止應聘者有欺騙感。

        一位朋友曾經去一家化妝品公司應聘學習 經理的職位,在初試的時候,招聘專員說,公司目前有近300家連鎖店,店員幾千人,學習 經理的工作主要負責公司所有員工的入職學習 、在職學習 、晉升學習 等。進入復試后人力資源部經理來面試,對方說,公司直營店有58家,加盟店有幾十家,學習 經理不負責學習 。

    他想:兩個人說法不一致,連有多少店都數不清楚,而且他們根本就不知道要招什么樣的人,感覺有點欺騙的味道,白白浪費時間與精力,早知如此就不來了。

        面試后:讓應聘者心中有數。

        面試結束時,很多面試主管會說,“今天就談到這里,你回去等消息吧。到底要等到什么時候呢?一天,一個星期,還是一個月呢?很多時候,面試主管會遇到這樣的情況,當通知應聘者再次面試或上班的時,卻已經在另外一家公司上班了。在面試結束的時候,應該讓應聘者心里有數,比如”三天或二個星期后將會通知下一輪面試。

        2、新進員工學習 留住人才

        千萬別以為你的新進員工什么都知道,必須通過有效的方式讓他對公司有全面的了解。新進員工學習 是新員工了解、知識公司的重要渠道,也是留住新員工“心的好方法。目前,絕大多數公司并不重視新進員工學習 ,有的公司已經開始重視新進員工學習 卻不知從何入手,只是走走過場。成功的新進員工學習 可以縮短磨合期,讓員工在較短的時間內進入工作角色,并且不斷調整狀態以適應新的環境。

        一個成功新進員工學習 可以從以下幾個方面入手:

        。對行業和公司的業務內容作全面介紹

        。公司的產品和服務的介紹

        。公司的文化

        。公司歷史

        。公司的前景及發展方向

        。解釋公司管理政策及制度

        。重點講解新進員工的待遇,包括 薪酬 、福利、休假等

        在學習 方法的選擇上有多種形式,如:講座,團體活動,實地參觀,輔助資料等。成功的新進員工學習 將大大減少員工的流失率。

        3、有效的溝通

        當員工進入公司后,在內心中或多或少會產生一些不平衡,情緒不穩定,這時候直線領導可以每隔一段時間與其溝通,幫助新員工正確認識工作環境,解開其困惑與疑問。有效溝通將會讓員工感受到人性化的關懷,加深對公司的情感,用感情留住他。

        4、員工職業生涯規劃塑造人才

        馬斯洛的需求層次理論認為,物質需求是人類較低層次的需求,而自我實現是人類最高層次的需求。職業發展是激勵、留住員工的有效方法,是自我實現需求的范疇,通過職業生涯規劃可以協助員工正確認識自己,了解將要發展的方向,樹立長遠發展目標。

        在員工成長過程中通常會出現兩種情況:一、快節奏提升,其缺點是當員工到達職業頂端后,由于不再有發展空間因為失去工作積極性甚至離開公司;二、慢節奏提升,其缺點是員工得不到職業發展上的有效激勵,也不能學習到其他崗位的知識。企業應對新入職的員工有計劃地計劃 其走向上一級的崗位,合理計劃 每次晉升的時間段。

        在這一點上, 零售 巨頭沃爾瑪的做法值得借鑒。

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    隨機讀管理故事:《上路》
    一和尚要云游參學。師傅問:“什么時候動身?”“下個星期。路途遠,我托人打了幾雙草鞋,取貨后就動 身。” 師父沉吟一會兒,說:“不如這樣, 我來請信眾捐贈。
        
    師父不知道告訴了多少人,當天竟有 好幾十名信眾送來草鞋,堆滿了禪房的一 角。隔天一早,又有人帶來一把傘要送給 和尚。和尚問:“你為何要送傘?”“你的師 父說你要遠行,路上恐遇大雨,問我能不 能送你把傘。”但這天不只一人來送傘,到了晚上, 禪房里堆了近50把傘。 晚課過后,師父步入和尚的禪 房:“草鞋和傘夠了嗎?” “夠了夠了!”和尚指著堆在房間里小 山似的鞋和傘,“太多了,我不可能全部 帶著。”
           “這怎么行呢?”師父說,“天有不測風 云,誰能料到你會走多少路、淋多少雨? 萬一草鞋走穿了,傘丟了怎么辦?”師父 又說:“你一定還會遇到不少溪流,明天 我請信眾捐舟,你也帶著吧……” 和尚這下明白了師父的用心,他跪下 來說:“弟子現在就出發,什么也不帶!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完備,而是有沒有決心!有決心了,擬定目標了,一切都不是問題!請帶上你的 心上路吧,目標在遠方,路在自己腳下。 每邁出一步,都是一點點收獲! 帶心上路,一切外物自然俱足!
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