自由職業的5個成功關鍵

    你決心開始自己的居家辦公事業，那么最后能自己當老板：喜歡做就做，工作量看心情——沒人告訴你該做什么，也沒人站在身后盯著。

    居家辦公開始了，很快三個星期過去了：開始了自己的事業，雖然感覺很開心，但有些事情困擾你了：工作效率不如預期。實際上，當在辦公室從事全職工作時，能做更多的事情。

    隨著時間的推移，工作清單日益拉長，開始覺得壓力了。

    因為當你工作時，家人也在家，所以各種分神狀況和持續干擾，有時候看上去根本沒法工作。

    你知道必須馬上改變工作方式。否則，居家辦公的事業就會泡湯，而且必須重新找一份全職工作了。

    你是否低估了新環境?

    將居家辦公環境和以前職場環境進行比較，有一些明顯的區別。

    首先，居家辦公，沒人會監督你。你是自己的老板，對自己負責。最終完成各項工作是你的責任。

    其次，由于很可能是獨自工作，所以沒有可尋求幫助或者分擔工作的同事。這也意味著事業中沒有社交了。或者，至少和以前有了極大的不同。

    第三，你是制定規則的人。實際上，這可能是最需要記得的一點：居家辦公的架構和職場工作是不同的。

    我說的架構，意指“整個組織。”

    在職場上班時，公司為保證運轉，很多系統已經現成了： 人力資源 、各個ERP體系、各個系統。

    當你開始自己的事業，直到創造出架構前，這些都會缺失。

    那么，當最終投入自己的事業，而且得從頭建立各種事物，你是否覺得壓力過大呢?

    缺乏效率的因素

    當缺失一些事關效率的關鍵因素時，想要高效非常具有挑戰性。

    這些因素決定了居家辦公的架構。

    然而，當缺乏架構時，就會老在無關緊要的事情上浪費時間。最糟的狀況，即使工作方式非常低效，但同時可能感到筋疲力盡。

    所以，如果還沒建立起這些要素，盡快做起來。越拖延，工作表現越可能持續下滑。最終，這也會反映到你的事業中。

    到了規劃居家辦公環境的時候了

    需要哪種椅子，或者是否該要一臺普通電腦或一臺蘋果電腦——不，我不討論這些話題。我要說的事情遠為重要，目的是讓居家辦公的事業成功。

    物質條件

    *辦公場所

    非物質條件

    *電郵流程

    *設定最佳工作時間

    *設置和家人的界限

    *每日/每星期的計劃

    物質條件意味著辦公空間：你只在客廳劃出一個角落當辦公室?還是有一個獨立的房間，營造出一個逼真的辦公空間?

    然后，是非物質條件的部分。這些是每日 遵循的規則。包括設置工作系統，以及你和家人之間的界線，那么，每個家人都要尊重你的工作時間(不要干擾)。

    首先，設置一個高效的電郵流程，那么就不用整天收發消息了。

    其次，得設置理想的工作時間。明確知道工作時間、工作量;你的家人同樣知道。

    盡管以前你已經明確了一些界線，但還要和家人好好談談工作內容和工作時間，以避免不必要的干擾。

    最后，是關于每周計劃和每日計劃的部分。這個步驟很關鍵，你給自己計劃 了接下來一周的目標。每日任務應該體現這些目標，并確保到周末的時候，能完成這些目標。

    創建真正的居家辦公室

    讓我們更詳細地定義居家辦公要素：

    1.居家辦公室的空間

    當計劃 辦公空間時，通常有以下幾個選擇：

    *在公寓里，專門劃出一個地方(如果沒有工作間)

    *獨立房間，收拾成居家辦公室

    *在住的城鎮里找一個和別人一起工作的地方

    *租一個專門的辦公室

    *在戶外、在咖啡店或者在圖書館里工作

    根據事業發展的不同階段，每種選擇各有利弊。

    如，可能一開始，你只能在客廳劃出一個角落(用屏風隔開)，但隨著事業的發展，就可以租一個獨立辦公室了。

    如果房子比較大，就有可能享受一間獨立的工作室。這樣計劃 還有一個好處，就是不用增加找辦公地點的額外費用了——家中已經提供了。

    還有就是找一個和別人一起工作的地方。此處，要在很大程度上和別的工人/企業主共享空間。這樣很可能提供合作、交流或者職場網絡。

    最后，如果預算夠的話，而且真的非常喜歡“一個人”工作，那么應該離開家外出：在戶外、咖啡館或者圖書館里工作。雖然在這些環境中，很有可能要和別人打交道，但是他們肯定不會干擾，那么你可以真正地專心工作了。

    2.電郵流程

    *每日 2-3次處理郵件

    *檢查郵件時，我一次性處理所有消息

    *取消對己無益的訂閱郵件(可以利用軟件，一次性取消很多此類郵件)

    *在Gmail中，我設置各類標簽和過濾方式。這樣可以整理好郵件，并且隱藏那些不想看的消息，由此保持郵箱整潔。同時，更容易找到重要的消息。

    *最后，當批量處理電郵時，在各類信息中，我篩選出可能的工作事項，列入工作日程的清單中。然后，將郵件存檔。

    我建議你也設置自己的流程，因為這樣，處理電郵就系統化了，而且讓你騰出時間處理業務中別的重要事項。

    3.設定合理的工作時間

    設定工作時間了嗎?如果沒有，現在就去做。

    設定合理工作時間可能要做一些試驗，并且要知道一天中各個時間段的精力分布狀況，但這確實值得一做。

    如，我喜歡早上干活，比外出上班的時間要早，那個時間段，效率非常高。當我早早醒來(早上5點至5點半)，就沒有“偷走”和家人共處的時間。

    這樣的設定適合我;但你可能得做一些測試，看看一天中，哪個時間段的效率最高，還有每日 合理的工作時間。

    4.設定和家人的界線

    當解釋設定合理工作時間的時候，我已經有點觸及這個問題了。

    另一方面，你還要設定其他界線。如，要清楚地表明：使用電腦的工作內容，以及當工作的時候，不得打擾。

    當清晰表明期望時，大家都會很容易尊重你的工作時間，畢竟這有可能給家里賺錢。

    可以將事情計劃 得更透明，弄一本家庭日歷，做上記號，如哪些是旅行的日子。這個辦法簡單易行，讓每個人都知道發生的事情，以及你不在家的時間。

    5.每日/每周計劃

    周日，我為下個星期做計劃。坐下來，想想下周可能要發生的事情。然后，我設置周計劃清單，然后，據此計劃 好每日工作清單。

    用這種方法，那么，我每日 都在重要的事情上下功夫，然后，這樣有助于達成每周目標。

    為追蹤每日工作情況，我使用了Nozbe表格，該表格是根據“理想完成工作”(GTD)設計的。當然，還有很多別的類似表格，但你得通過試驗，看看哪種最有效，找到最心儀的那款。

    瞧，你必須為居家辦公設計架構，這樣才能支持高效。

    當然，計劃和設置要花一些時間，但這真的物有所值。