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      2013年10月04日    《營銷學苑》      
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        走出校園,初入職場,除了珍惜這個得之不易的工作崗位,以下就是根據自身經驗總結出來的26個注意事項。

        第1招:注意自己的形象。第一印象良好,即使以后有表現不夠好的地方,別人也會對你寬容一些;第一印象糟糕,即使后來做得再漂亮,別人對你的評價也不會太高。

        第2招:做個有心人。比如主動為上司或其他同事做些輔助性工作,比如打印材料、填寫表格等。這樣做不但能得到賞識,還可從中掌握公司的業務情況和工作流程。你別小看這些努力,它會幫助你迅速得到大家的幫助和認同。

        第3招:手上拿個東西。手拿文件的人看起來像要去開會,手拿報紙的人則好像要上廁所,而兩手空空的人則會被以為要外出。所以若離開座位,便要有文件在手。有需要的話,拿些文件回家,上司一定以為你是一個以公司為重,不惜用私人時間處理公事的好員工。

        第4招:嘴巴莫偷懶。要在最短的時間內記住每個同事的名字、職務。

        第5招:保持辦公桌整潔,把電腦書、業務書和文件夾整齊地擺放在桌上,若辦公桌上什么也沒有,反而會令人誤會你工作不夠勤奮。樣樣東西都井井有條,大家一定會認為你在其他方面也一樣是有條理的。

        第6招:不要在電腦上打游戲或聊天,即便休息時間,也不要瀏覽那些成人網站。設置電腦屏保也有講究,不要使用性感圖片或明星,可以有意地設置具激勵作用的座右銘。

        第7招:打印紙的反面要再行利用,如果用過一面的紙不便于再用作打印或復印,可以簡單裝訂起來作草稿紙,不要隨意廢棄。這種節省辦公成本的做法,往往會得到老板贊賞。

        第8招:一次性紙杯往往只供客人使用,職員則用自己的水杯。作為新人,一定要注意這樣的小細節,不要圖省事總拿一次性紙杯喝水。

        第9招:有客人來訪,盡量不要領入工作區,一般請至專門的接待室或會議室。如果是私人朋友來訪,最好在休息時間接待,并且時間盡可能短。

        第10招:每個公司都有自己的發展史和企業精神,多翻閱公司的一些材料,盡快了解公司文化,多觀察會使你少犯錯誤,少出紕漏。

        第11招:如果不是特別緊急的電郵,在早上七點和晚上八點以后發吧,收信人一定對你的敬業精神和工作“拼勁”留下深刻的印象。

        第12招:“小事不愿干,大事干不了”,是剛參加工作的大學生最容易犯的毛病。眼高手低會使你成為志大才疏式的人,要舉輕若重、一絲不茍地做好每一件“小事”,為以后做“大事”積累資源。

        第13招:職場的人際關系復雜,要多看、多聽、多干、少說,分析其中的“潛規則”,“入鄉隨俗”,不要隨便“越軌”。

        第14招:不要參與辦公室里的是是非非,不要混入任何“辦公室幫派”,在各種利益沖突中超脫一點,不要議論和公司有關的任何事情,滿意也好,不滿意也好,都不要去議論,你只需要把自己應該做的那份工作做好。

       第15招:不要把自己的私事帶進辦公室,必要的時候告訴親戚朋友,讓他們盡量不要在上班時間把私人電話打進辦公室。尤其要切記辦公電話僅用于公務,不可隨意聊天或處理私人事務,尤其是談情說愛。

        第16招:遇到不懂的問題要多請教,不要不懂裝懂。

        第17招:經常找機會與上司溝通。工作報告要簡明扼要,直接告訴上司重點;精準掌控匯報時間,上司的時間也很寶貴;與溝通時也一定要站在他的立場想,并且讓他知道。

        第18招:老板在加薪或提拔時,往往不是因為你本職工作做得好,也不是因你過去的成就,而是覺得你對他的未來有所幫助。一句話,要靠自己的打拼和專業特長,成為公司不可缺少的人,這至關重要。

        第19招:貴人不一定身居高位,只要他們在經驗、專長、知識、技能等方面比你略勝一籌,能在物質上給予、或提供機會、或啟迪思想,或言傳身教。有了貴人提攜,一來容易脫穎而出,二則縮短成功的時間,三是不慎辦砸了事能有所庇護。

        第20招:古代信使如連續報來前線戰敗的消息,就有砍頭的危險。因此,在老板面前切記四個字:“不講困難”。老板要比員工承受更大的壓力,報告壞消息,會使他的情緒更糟,還很有可能留下“添亂、出難題、工作能力差”的負面印象。

        第21招:大多數老板認為,“牢騷族”與“抱怨族”不僅惹是生非,而且打擊團體工作士氣。為此,當你牢騷滿腹時,不妨看一看老板定律:一、老板永遠是對的;二、當老板不對時,請參照第一條。

        第22招:做個“有聲音的人”,才能引起老板的注意。別不好意思宣揚自己的成績,書面報告不忘簽上自己的名字。會議發言是展現能力和才華的大好時機。

        第23招:上班早來十分鐘,下班遲走十分鐘,盡量不要比你的上司早下班。不要隨便請假,或盡可能少請。

        第24招:遇到學習、學習 的機會要主動爭取,多接受各種訓練,提高自己的工作能力。

        第25招:新人處事沖動,易得罪人,因此,處理任何事都要三思而后行。

        第26招:問清楚工作目標,避免重復做工,借助現有的工具與資源,提高工作效率。
     

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    隨機讀管理故事:《從商人到副總統之路》
     1888年,美國銀行家莫爾當選副總統。他曾是一個小布匹商人,從一個小商人到副總統,為什么會發展得這么快? 
     莫爾說:"我做布匹生意真的很成功。可有一天,我讀了一本文學家愛默爾的書,書中的一段話打動了我,書中是這樣寫的:一個人如果擁有一種人家需要的才能和特長,不管他處在什么環境什么角落,終會有一天被人發現。這段話讓我怦然驚動,冥冥中我覺得自己應該走向更廣闊的空間去發展。這使我想到了當時最重要的金融業,于是,我不顧別人的反對,放棄布匹生意,改營銀行。在穩妥可靠的條件下進行運作,許多人和企業都愿意找我,因此我經營銀行十分成功,最終成為金融巨頭。 
      
      點評:俗話說:"有智吃智,無智吃力"。一個人立足于社會,說到底只有用智和用力兩種謀生手段,要么靠一身力氣,要么靠自身的智慧,智慧往往可以改變一個人的命運。 
        
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