《搜索》揭“二秘”職場生存術(shù)

    陳凱歌執(zhí)導(dǎo)的新片《搜索》將于7月6日在全國公映。該片云集了高圓圓、王學(xué)圻、陳紅(微博)、姚晨、趙又廷等明星聯(lián)袂主演，講述了由一個(gè)公車讓座事件引起的一連串蝴蝶效應(yīng)。影片近日舉行了幾場點(diǎn)映，令人意外的是，在眾多明星主演的光環(huán)下，片中飾演王學(xué)圻“二秘”的新人陳燃脫穎而出，成功上位成令觀眾印象最深的角色之一。

    新人陳燃再與名導(dǎo)合作借陳凱歌“上位”成功

    雖然陳燃還是個(gè)名不見經(jīng)傳的新人，但出道不久的她其實(shí)早已和周潤發(fā)、李連杰(微博)等眾多巨星合作過。此次在《搜索》中，陳燃再次被名導(dǎo)陳凱歌看中，成為《搜索》中最關(guān)鍵也是最神秘的角色之一。陳燃透露，她在片中飾演的唐小華是王學(xué)圻身邊的“二秘”，“高圓圓的角色是一秘，我比她年輕一點(diǎn)，老板對她更親近，我對老板來說更像是女兒。”

    陳凱歌的電影一向喜歡使用已經(jīng)成名的大明星，而新人陳燃卻憑借天真無邪的笑容獲得了陳凱歌的青睞，“我第一次見他的時(shí)候就很自然的樂了，導(dǎo)演就覺得我沒有把他當(dāng)外人。他覺得很多國外演員說話做事都很放得開，他也是用這種方式來調(diào)教我。”陳燃透露，影片拍攝時(shí)陳凱歌對她的表演很下功夫，雖然辛苦卻受益匪淺。陳燃笑稱，拍攝《搜索》讓她賺大發(fā)了，“能參與那么好的電影，還能學(xué)到那么多東西，可以說真是借凱歌導(dǎo)演‘上位’了。”

    陳燃演繹職場步步驚心“二秘”成格子間上位典范

    電影中，一心想上位成的唐小華有意無意的使高圓圓的讓座事件發(fā)展得越發(fā)不可控制，最后成功取代高圓圓成為一秘。陳燃認(rèn)為，片中的唐小華雖然有些自私，但實(shí)際上她的心態(tài)和很多希望得到認(rèn)可的職場新人相似，“其實(shí)在這個(gè)過程中她沒有刻意地使用很多心機(jī)，就是直觀地、本能地甚至是真誠地作出反應(yīng)，做事沒有考慮后果。”陳凱歌導(dǎo)演曾表示，希望通過《搜索》表現(xiàn)出時(shí)下80末、90初人群的生活狀態(tài)，而陳燃飾演的“二秘”唐小華正是其中的一個(gè)縮影。

    陳燃透露，拍攝時(shí)她也會(huì)和導(dǎo)演陳凱歌討論，為唐小華設(shè)計(jì)一些特別接地氣的細(xì)節(jié)，“比如討老板王學(xué)圻歡心，就會(huì)多做他喜歡的事兒，了解他喜歡喝什么咖啡吃什么點(diǎn)心，多做一些讓老板開心的小動(dòng)作。”陳燃認(rèn)為，電影中“二秘”唐小華的職場表現(xiàn)其實(shí)可以總結(jié)出一套格子間上位指南，“她在職場中很有分寸感，懂得見什么人說什么話，也不是特別令人討厭的那種，還是有很多值得借鑒參考的部分。”

    人總站在自己的角度看問題，永遠(yuǎn)看不清問題的全部，每一個(gè)故事都會(huì)有屬于它的死角，就好像員工看自己的老板，會(huì)覺得他難相處，可說不定老板也有自己的故事呢。員工可以嘗試以下幾點(diǎn)：

    1.專業(yè)能力首先要熟悉工作，掌握工作規(guī)律，熟悉工作方法，了解對象，了解自己，工作自如。秘書主要應(yīng)當(dāng)熟悉會(huì)務(wù)、文書、查辦、信訪、接待、收集信息等專業(yè)。

    2.理解和領(lǐng)會(huì)能力日常工作中辦公室秘書一方面要接受領(lǐng)導(dǎo)的指示，另一方面也要同具體的工作對象打交道。要達(dá)到預(yù)期的目的，就必須準(zhǔn)確、快速地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交代的意圖。同時(shí)也要準(zhǔn)確無誤地聽懂、摸清辦事對象的想法。理解和領(lǐng)會(huì)能力的高低直接決定了秘書的辦事水平。

    3.分析和駕馭能力秘書常常面對千頭萬緒、繁雜緊迫的情況，需要把事務(wù)迅速歸納、梳理出頭緒，分清輕重緩急、難易遠(yuǎn)近，駕輕就熟地把事情分別辦理得清楚順當(dāng)，有條不紊。

    4.應(yīng)變能力秘書面臨的各種事務(wù)常常瞬息萬變，不斷發(fā)展。有些辦事的計(jì)劃、預(yù)案和想象，常常會(huì)與現(xiàn)實(shí)不大相符，甚至大相徑庭，把預(yù)定方案完全打亂。這就需要秘書臨機(jī)不亂，沉著鎮(zhèn)定，原則不變，迅速抉擇，靈活處置，達(dá)到預(yù)期目的。

    5.交際能力交際能力是處理好人際關(guān)系的重要因素。秘書要在不違紀(jì)和不泄密的前提下努力搞好同上下左右各方面的人際關(guān)系，的確有一定的難度，但是必須明確，善于交際，使人容易接近，容易被人信賴，辦事成功率就高，速度就快，反之則不然。譚小芳老師認(rèn)為，交際能力也反映出一個(gè)人的思想性格修養(yǎng)，大多為人稱道的秘書人際關(guān)系都是很好的。

    6.語言能力說話能力與辦事的成功率有直接的關(guān)系。上傳下達(dá)、接待來客、來訪、洽談工作等等，都離不開說話，會(huì)說話是辦事成功的一個(gè)基本條件，也是處理好各種關(guān)系的一個(gè)基本條件。會(huì)說話的標(biāo)準(zhǔn)大致是口齒清楚、禮貌溫和、達(dá)意準(zhǔn)確、明快條理、繁簡得當(dāng)、態(tài)度誠懇。同時(shí)還要有點(diǎn)說話的藝術(shù)：感染力、說服力、風(fēng)度、禮貌、機(jī)警、幽默等等。要明確認(rèn)識到語言能力是辦事成敗的一個(gè)重要因素，通過說話可以把各種事情辦得利利落落

    譚小芳老師發(fā)現(xiàn)，在很多中國企業(yè)里，秘書都是年輕靚麗的，年齡大點(diǎn)就要轉(zhuǎn)行，將秘書當(dāng)做一輩子職業(yè)的很少。國外的情況又是如何？ 人力資源 專家譚小芳談道：“在歐美，秘書是一個(gè)具有嚴(yán)格素質(zhì)要求的職業(yè)。總裁或是高級部門經(jīng)理的秘書職位，大多是由一些40多歲、有教養(yǎng)、有經(jīng)驗(yàn)的職業(yè) 女性 在支撐，她們的特殊地位，足以令部門經(jīng)理和公司其他員工尊敬。

    除了一般的文字、外語、計(jì)算機(jī)技能之外，她們的溝通、協(xié)調(diào)、預(yù)見和判斷力都必須很強(qiáng)。她們在企業(yè)中雖只是執(zhí)行者，卻在企業(yè)的正常運(yùn)營中扮演了不容忽視的角色。”據(jù)說，比爾·蓋茨的第二任女秘書上任時(shí)已40多歲，還是4個(gè)孩子的母親，但她用成熟女性的縝密與周到，把微軟打理得井井有條，贏得了蓋茨的器重和員工的尊重。