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      2013年10月04日    《中國新時代》      
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       1994年,管理學家斯蒂芬·羅賓斯首次提出了團隊的概念:為了實現某一目標而由相互協作的個體所組成的正式群體。隨后,團隊合作的理念風靡全球。企業內部講究部門內或部門間的團隊合作,公司之間成立合資企業,組成團隊共同參與競爭。

        合作、團隊,似乎是人人都知道的基本概念,但當被問及什么是合作組織時,Purdue大學的技術創新和管理專業教授Michael Beyerlein回答得非常巧妙,“這是一個夢想,超越團隊概念:構建合作組織。”在公司內部和公司之間,合作以各種形式被廣泛推進,但是合作并沒有真正實施下去,特別是我們認為的高水準、深層次的合作。

        “管理層以為給你幾個人,取名某某團隊,你就是一個團隊了。但事實上,合作需要領導層的努力、資源、學習 和不斷鞏固。需要做大量的工作去組建一個團隊。”

        如果給團隊下一個定義,Michael Beyerlein說,一個合作組織,是一個平臺,在這里人們會自動認為合作是一個辦事方法,是解決問題、決策等活動的文化背景,合作組織文化相反于孤膽英雄或各自為政。”

        合作帶來更多的資源

        現在,很多公司作為合作的一份子,如魚得水,因為合作有助于解決一些企業內普遍存在的問題,比如怎樣最大化地利用有限的資源。Michael Beyerlein說:“當你建立了這樣的一個合作組織,得到的不僅僅是1+1>2的效果,而是乘法和平方的效應。如同杠桿原理,用組員的聰明才智和團隊精神能解決意想不到的難題。”

        “沒有任何個人能單槍匹馬地帶領任何組織獲得成功。組織需要把人們的經驗、個性、長處、知識背景等特質有效且充分地融合在一起,組織的最終產品比任何單個人能達到的最好效果要強很多倍。”美國FLEXcon膠片制造企業首席運營官MikeEngel這樣解釋他理解的合作組織。

        在競爭激烈的市場中,要做到在較短時間內為目標客戶提供解決方案,合作是取得成功的必要元素。不僅僅在公司內部、企業之間,而是整個 供應鏈 上,組織之間需要更多的溝通和信任。

        MikeEngel介紹,我們公司越來越多地參與到大范圍的合作中。特別是在上馬大型項目或涉及新技術和新市場的時候,我們與產業鏈的所有成員一起商量,每個環節都有企業參與,大家為了一個共同的目標努力,結果是讓人滿意的。

        FLEXcon公司的精益生產在合作行動與團隊精神的作用下,也收效頗豐。MikeEngel表示,通過前線管理人員團隊的努力,FLEXcon的生產程序得到“戲劇性”改善,生產率大大提高,同時能耗大幅下降。這些努力不僅使公司更具成本競爭力,也為團隊成員們提供了一個機會,一個證明他們的領導能力和知識水平的機會。結果是FLEXcon更容易從已有員工中找到適合的領導者,無須從外面雇傭領導層。

        美國通用電氣公司與數百個組織進行合作,推動技術創新。

    這樣的公司越來越多地利用與其他組織的合作,來擴大自己的資源以及產品開發與創新能力。

        通用電氣全球研發中心是世界上規模最大、最多元化的工業研究機構之一,為公司的所有業務提供創新技術。通用電氣的全球研發中心同時參與到全世界的300個聯合研究項目中,而且,在任何時間內,這里參與的合作研發都超過300個。

        通用電氣更像是一個平臺,把產業鏈的各個環節聯系起來,充分利用內外資源。在一個互聯的世界中,合作涉及的不僅僅是團隊中共同努力的生理個體,還包括跨越地理界限的虛擬團隊。管理顧問、《虛擬團隊 經理人 指南》的作者YaelZofi說:“全球化,通信技術的發展,為減少差旅費的努力,等等,很多的趨勢都在促進虛擬團隊的建立。”

        通用電氣全球研發中心的總部位于紐約Niskayuna,并在印度班加羅爾、中國上海和德國慕尼黑設有研究機構。通用電氣的合作伙伴各種各樣,有大學、醫院、制造商、政府機構和 風險投資 公司等多種組織。“科技讓我們現在有能力在任何地方、任何時間與任何人進行合作。”雖然這聽起來讓人覺得世界充滿了機會,但企業還必須認識到,虛擬團隊同時帶來了一系列的挑戰。比如,實現虛擬團隊的合作,必須建立有效的運作機制,充分且有效地促進人與人之間的互動,因為在這支團隊里,組員之間可能永遠也看不到對方。

        “無論合作組織是不是虛擬的,人與人之間的聯系必須維持,因為合作的核心是,人們通過共同努力完成工作。”

        鼓勵與獎勵的作用

        Michael Beyerlein建議,企業必須考慮建設支持協作的“軟性基礎設施”。“軟性基礎設施”可以理解成一套系統,從選擇和學習 新員工到合作成功后的獎勵辦法設定。

        好的團隊不是天生的,而是人建立的。

        專家一致認為,合作需要高層管理人員的積極配合與支持。團隊成員的個人素質雖然重要,但好的制度更加重要。Hartford大學教授Linda Moran的一項研究發現,77%的球隊失敗是因為領導出了問題。在世界杯足球賽中,成員個人素質最好的球隊是巴西,但巴西隊并沒有次次贏得世界杯。在2004年,希臘隊不是個人素質最強隊,卻因其合作水平高于其他球隊因此贏得了歐洲杯。

        通過嚴格的訓練和有效的激勵機制,有凝聚力的團隊是可以被建立的。有良好“軟性基礎設施”的組織能完成更艱難的任務。試想,當主席或者總理與你一起耕地時,你的干勁是不是更高?與領導同在一個團隊的感覺,更能激發人的斗志。“團隊中更經常會面臨一種常見問題,組織最頂端的領導總是給下面的人一個信號:團隊是你們的,不包括我們。對團隊的支持需要從管理層的認知和自我奉獻開始,管理者們首先要自己體會團隊的意義。”Michael Beyerlein說。

        在奧蘭多舉行的ARC產業 論壇 上,波音公司的工程運營和技術副總裁Dianne Chong表示,重要的是企業間應該進行合作價值的探討和溝通。“人人都想成為英雄,一個人解決問題的成就感非常有誘惑力。我們必須創造一種開放的環境,讓外界了解我們樂于尋求其他人的幫助。對于那些尋求幫助、與人合作,最后拿出一個更好的解決方案的人,公司會提供獎勵。我們必須跨越地理障礙,文化障礙。改變我們的文化,適應溝通與合作,并獎勵正確的行為。”
     

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    隨機讀管理故事:《奧巴馬鄰居賣房的啟示》
    美國總統奧巴馬上任后不久,就離開芝加哥老家,偕妻子米歇爾和兩個女兒入住白宮。面對多家媒體的采訪,奧巴馬深情地表示,他非常喜歡位于芝加哥海德公園的老房子,等任期滿了之后,他還會帶著家人回去居住的。這個消息可讓比爾高興壞了,因為他是奧巴馬的老鄰居。


    幾年前,比爾曾經和人打賭,他信誓旦旦地說自己到了2010年,一定會成為百萬富翁,眼看期限只剩1年了,他的目標還遠未實現。現在,機會終于來了。他的房子因奧巴馬而身價百倍。能和全世界最著名的人物之一——美國總統奧巴馬做鄰居,這是多么難得的事情呀!因此,他滿懷希望地將自己的房子交給中介公司出售。

     

     

    為了推銷自己的房子,比爾還特意建了一個網站,全方位介紹他的住宅:這幢豪宅擁有17個房間,近600平米,非常實用舒適。更重要的是,奧巴馬曾經多次來此做客,還在他家的壁爐前拍過一個競選廣告。這是一棟已經被載入史冊的房子!比爾相信,有了這些賣點,他的房子一定能賣出300萬美元以上的高價。

    不出所料,這個網站很快就有幾十萬人點擊瀏覽,然而,讓比爾大跌眼鏡的是,關注房子的人雖多,但沒有一個人愿意購買。到底是什么原因讓買家們望房卻步呢?

     

    為了弄明白究竟是怎么回事,比爾仔細地查看了網站上的留言。原來,大家擔心買了他的房子之后,就會生活在嚴密的監控之下。是呀,奧巴馬和他的妻女雖然都去了白宮,但這里依然有多名特工在保護奧巴馬的其他家人,附近的公共場合也都被密集的攝像頭所覆蓋。只要出了家門,隱私權就很難得到保護。

    更要命的是,等奧巴馬屆滿回來之后,各路記者肯定會蜂擁而至。那時,鄰居們的生活必將受到更嚴重的干擾。到那時,每天出入這里,恐怕都將受到保安和特工像對待犯人那樣的檢查和盤問。這樣的居住環境,跟在監獄又有什么區別呢?就連朋友們,估計也會因為怕麻煩而不敢上門了!

     

    就這樣,過了1年多,房子依然沒賣出去。比爾非常心焦,他此前向家人承諾過,房子賣出后就全家一起去度假,但一直到現在還不能兌現諾言。他和朋友打的賭也眼看就要輸了,正在這時,一個叫丹尼爾的年輕人找到了他。丹尼爾告訴比爾想買房的原因,他和奧巴馬一樣,都有黑人血統。奧巴馬是他的偶像,不過,他還從未和奧巴馬握過手。如果他買下這里,就有機會見到總統了。

    房子終于有買主了,比爾激動得差點掉淚。雖然丹尼爾非常愿意買比爾的房子,但問題是,他支付不起太多的錢。比爾好不容易遇到一個買主,當然不愿輕易放過,他作出了很大的讓步,最后,兩人簽下了如下協議:丹尼爾首付30萬美元,然后每月再付30萬,5個月內共付清140萬美元。房子則在首付款付清后,歸丹尼爾所有。

     

    比爾很高興,雖然房子的最終售價遠遠低于當初他期望的300萬,但20多年前,他買下此房時,只花了幾萬美元,因此還是賺了。何況,上了年紀的他早想落葉歸根,搬回鄉下的農莊了。

    拿到首付款后,比爾給丹尼爾留下了自己的賬號,然后帶著家人出去旅游了。出發那天,他得知丹尼爾將房子抵押給銀行,貸了一筆款。等半個多月后回來,比爾發現丹尼爾竟將這棟豪宅改造成了幼兒園。原來,丹尼爾本來就是一家幼兒園的園長,因此,在這里辦個幼兒園不是難事。

     

    當房子的用途從居住改為幼兒園之后,那些過于嚴密的監控就顯得很有必要。這個毗鄰奧巴馬老宅的幼兒園,成了全美最安全的幼兒園。不少富豪都愿意把孩子送到這里來。

    為了給幼兒園做推廣,丹尼爾還聯系到了不少名人來給園里的孩子們上課。這些名人中有不少是黑人明星,他們為奧巴馬感到驕傲,也為能給奧巴馬隔壁的幼兒園講課而激動,再加上這里是記者們時刻關注的地方,來這里與孩子們交流,自然能增加曝光率,因此,名人們都很樂意接受丹尼爾的邀請。

     

    第一個月,丹尼爾用收到的首期學費輕松地支付了比爾30萬。幼兒園開張兩個月后,奧巴馬抽空回老家轉了一圈,順便看望了一下他的新鄰居們,這一下,丹尼爾幼兒園更加有名。越來越多的名人主動表示愿意無償來與孩子們交流。更有很多家長打電話,想讓自己的孩子來此受教育,為此多付幾倍的學費他們也樂意。

    很多廣告商也開始爭先恐后地聯系丹尼爾,他們想在幼兒園的外墻上做廣告,這里的曝光率實在太高了,不做廣告太可惜了。為此,丹尼爾打算進行一次拍賣廣告墻的活動。想來參加競標的品牌很多,但像煙、零食、酒這樣的廣告,無論出多少錢,丹尼爾都不允許他們參加競標。

     

    5個月后,比爾就收齊了140萬美元的房款,終于在2010年年末如愿以償地成了百萬富翁。不過,比爾明白,這場交易中,最大的贏家并不是自己,而是奧巴馬的新鄰居——幼兒園園長丹尼爾。

     

    啟示:高度決定了深度與遠度!我們每天都能有機會觸摸到丹尼爾那種商業機會,可惜,我們缺少敏銳的眼光與果敢,放任那些商機擦身而過,追悔莫及!不要一味羨慕別人的財富,機會取決于自己平日的觀察和不斷學習的商業知識!

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