合作、團隊,似乎是人人都知道的基本概念,但當被問及什么是合作組織時,Purdue大學的技術創新和管理專業教授Michael Beyerlein回答得非常巧妙,“這是一個夢想,超越團隊概念:構建合作組織。”在公司內部和公司之間,合作以各種形式被廣泛推進,但是合作并沒有真正實施下去,特別是我們認為的高水準、深層次的合作。
“管理層以為給你幾個人,取名某某團隊,你就是一個團隊了。但事實上,合作需要領導層的努力、資源、學習 和不斷鞏固。需要做大量的工作去組建一個團隊。”
如果給團隊下一個定義,Michael Beyerlein說,一個合作組織,是一個平臺,在這里人們會自動認為合作是一個辦事方法,是解決問題、決策等活動的文化背景,合作組織文化相反于孤膽英雄或各自為政。”
合作帶來更多的資源
現在,很多公司作為合作的一份子,如魚得水,因為合作有助于解決一些企業內普遍存在的問題,比如怎樣最大化地利用有限的資源。Michael Beyerlein說:“當你建立了這樣的一個合作組織,得到的不僅僅是1+1>2的效果,而是乘法和平方的效應。如同杠桿原理,用組員的聰明才智和團隊精神能解決意想不到的難題。”
“沒有任何個人能單槍匹馬地帶領任何組織獲得成功。組織需要把人們的經驗、個性、長處、知識背景等特質有效且充分地融合在一起,組織的最終產品比任何單個人能達到的最好效果要強很多倍。”美國FLEXcon膠片制造企業首席運營官MikeEngel這樣解釋他理解的合作組織。
在競爭激烈的市場中,要做到在較短時間內為目標客戶提供解決方案,合作是取得成功的必要元素。不僅僅在公司內部、企業之間,而是整個 供應鏈 上,組織之間需要更多的溝通和信任。
MikeEngel介紹,我們公司越來越多地參與到大范圍的合作中。特別是在上馬大型項目或涉及新技術和新市場的時候,我們與產業鏈的所有成員一起商量,每個環節都有企業參與,大家為了一個共同的目標努力,結果是讓人滿意的。
FLEXcon公司的精益生產在合作行動與團隊精神的作用下,也收效頗豐。MikeEngel表示,通過前線管理人員團隊的努力,FLEXcon的生產程序得到“戲劇性”改善,生產率大大提高,同時能耗大幅下降。這些努力不僅使公司更具成本競爭力,也為團隊成員們提供了一個機會,一個證明他們的領導能力和知識水平的機會。結果是FLEXcon更容易從已有員工中找到適合的領導者,無須從外面雇傭領導層。
美國通用電氣公司與數百個組織進行合作,推動技術創新。
這樣的公司越來越多地利用與其他組織的合作,來擴大自己的資源以及產品開發與創新能力。通用電氣全球研發中心是世界上規模最大、最多元化的工業研究機構之一,為公司的所有業務提供創新技術。通用電氣的全球研發中心同時參與到全世界的300個聯合研究項目中,而且,在任何時間內,這里參與的合作研發都超過300個。
通用電氣更像是一個平臺,把產業鏈的各個環節聯系起來,充分利用內外資源。在一個互聯的世界中,合作涉及的不僅僅是團隊中共同努力的生理個體,還包括跨越地理界限的虛擬團隊。管理顧問、《虛擬團隊 經理人 指南》的作者YaelZofi說:“全球化,通信技術的發展,為減少差旅費的努力,等等,很多的趨勢都在促進虛擬團隊的建立。”
通用電氣全球研發中心的總部位于紐約Niskayuna,并在印度班加羅爾、中國上海和德國慕尼黑設有研究機構。通用電氣的合作伙伴各種各樣,有大學、醫院、制造商、政府機構和 風險投資 公司等多種組織。“科技讓我們現在有能力在任何地方、任何時間與任何人進行合作。”雖然這聽起來讓人覺得世界充滿了機會,但企業還必須認識到,虛擬團隊同時帶來了一系列的挑戰。比如,實現虛擬團隊的合作,必須建立有效的運作機制,充分且有效地促進人與人之間的互動,因為在這支團隊里,組員之間可能永遠也看不到對方。
“無論合作組織是不是虛擬的,人與人之間的聯系必須維持,因為合作的核心是,人們通過共同努力完成工作。”
鼓勵與獎勵的作用
Michael Beyerlein建議,企業必須考慮建設支持協作的“軟性基礎設施”。“軟性基礎設施”可以理解成一套系統,從選擇和學習 新員工到合作成功后的獎勵辦法設定。
好的團隊不是天生的,而是人建立的。
專家一致認為,合作需要高層管理人員的積極配合與支持。團隊成員的個人素質雖然重要,但好的制度更加重要。Hartford大學教授Linda Moran的一項研究發現,77%的球隊失敗是因為領導出了問題。在世界杯足球賽中,成員個人素質最好的球隊是巴西,但巴西隊并沒有次次贏得世界杯。在2004年,希臘隊不是個人素質最強隊,卻因其合作水平高于其他球隊因此贏得了歐洲杯。
通過嚴格的訓練和有效的激勵機制,有凝聚力的團隊是可以被建立的。有良好“軟性基礎設施”的組織能完成更艱難的任務。試想,當主席或者總理與你一起耕地時,你的干勁是不是更高?與領導同在一個團隊的感覺,更能激發人的斗志。“團隊中更經常會面臨一種常見問題,組織最頂端的領導總是給下面的人一個信號:團隊是你們的,不包括我們。對團隊的支持需要從管理層的認知和自我奉獻開始,管理者們首先要自己體會團隊的意義。”Michael Beyerlein說。
在奧蘭多舉行的ARC產業
論壇
上,波音公司的工程運營和技術副總裁Dianne Chong表示,重要的是企業間應該進行合作價值的探討和溝通。“人人都想成為英雄,一個人解決問題的成就感非常有誘惑力。我們必須創造一種開放的環境,讓外界了解我們樂于尋求其他人的幫助。對于那些尋求幫助、與人合作,最后拿出一個更好的解決方案的人,公司會提供獎勵。我們必須跨越地理障礙,文化障礙。改變我們的文化,適應溝通與合作,并獎勵正確的行為。”