“現在的員工真不好管理”、“人不對,就先換人”……,這是很多管理者的無奈和抱怨。
在相當長的時間里,我也不斷面對著這樣的迷茫和怨氣,并過多地將責任和問題歸于員工,幻想通過“說教”來改變員工的思想、態度和行為,收效甚微。
目前,對這個問題,我慢慢可以以更加淡定的心情來對待了,因為我發現:當出現問題時,往往是公司的問題,而不是員工(特別是基層員工)的問題——員工所表現出來的負面言行不過是公司問題的病癥而已,絕不是病因或病根。
什么是“1/2原則”
當業務或員工身上出現問題的時候,首先一半以上是公司的問題,剩下的一半中又有一半以上是管理者的問題,特別是員工直接上級的問題,最終剩下來的才是員工的問題,這就是管理者處理問題的“1/2原則”。
這個原則有兩點重要含意:一,如果解決好了公司和管理層的問題,剩余的問題就很少和很小了,甚至都不是問題了;二,先解決公司和管理層的問題,再解決員工的問題。
除了解決問題的思路上,“1/2原則”非常重要的意義是幫助管理者調整心態。
管理者經常與員工談心態的問題,但經常忽略了自己的心態問題;管理者也經常談改變別人很難,要從改變自己而去影響他人,但同樣忽略了通過改變自己來改變員工的重要性。由于習慣于將問題外推而缺乏反省,我們的管理工作越來越沒有成效。
由于總認為員工有問題,我們會沮喪、會氣憤、會有受挫感,心想“為什么還會有這樣的員工”、“為什么自己這么倒霉”、“為什么自己的苦口婆心他們聽不進去”。想想看,一個心態失衡的管理者有多大可能性做出正確的決定,更可能象一個“憤怒的小鳥”,撞得頭破血流,甚至自己抑郁成疾也說不定。
相反,如果意識到問題首先在公司和管理層這里,我們還會厭惡員工牢騷滿腹嗎?我們還會抱怨員工上網購物或按點下班的不思進取嗎?我們是不是會這樣想:是什么造成他們這么呢?為什么公司不能激發他們的積極性呢?
先解決公司的問題
其次,1/2原則讓我們找到問題的根源。
“公司生病,員工吃藥”是管理中的常態。讓員工回顧、總結、接受學習
,都將員工做為治病救人的目標,但諸不知,問題的根本在公司,是公司病了,員工表現出來的只是病癥。員工吃藥,最多解決病癥的問題,病根是無法解決的。
而公司的問題在那里呢?一定是制度上出現了問題,文化上出現了問題。
沒有好的制度,如何能保證員工工作的積極性?沒有好的文化,如何保證員工快樂、投入地工作?退一步說,就算是員工的問題,是什么樣的制度計劃
讓不合格的員工進入了公司?
所以,出現了問題,就應該首先從公司的角度去思考,才能發現問題的根源。
而遺憾的是,很多時候由于公司的決策機制、管理層統一認識的難度、部門之間的制約、管理者權限不足等原因,造成很多公司層面的問題無法及時解決,特別在大公司尤甚。