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      2013年10月04日    www.hrloo.com      
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    看過《杜拉拉升職記》這本書的HR一定對這句話印象深刻:沒炒過人的HR不是真正的HR。對HR來說,工作中遇到的最困難的事情也許不是 績效 考核,不是 薪酬 設計,不是員工學習 ,而是炒員工魷魚。HR與被炒的員工共事一場,也許私下還是好朋友,但是俗話說“國有國法,家有家規”,每個企業也有自己既定的游戲規則,玩不轉的人只能出局。

    HR炒人有技巧

    誰讓你是HR呢,在企業中老板唱紅臉,那HR只有唱黑臉的份兒。而某些因為被炒而憤怒、傷心、恐懼的員工也許并不能理解HR炒人的無奈,如果你們在辭退面談時,最好確保桌上沒有水或者咖啡之類的東西,否則下一秒鐘很可能就會流淌在你的臉上。

    這么說嚴重了吧?事實上,新聞報道上并不缺乏被炒員工對HR進行報復的例子。對一些員工而言,失去工作可能意味著生計遭受威脅,在接到辭退消息的時候情緒失控是正常的。這時候就十分考驗HR進行辭退員工時的談判技巧和情緒控制能力。

    本文立足于談判技巧分析,從談判的角度對員工的心理狀態,進行了分析和分類,并且對不同的類別,設計了一些談判技巧,對HR的實務操作具有較大的指導意義。本文將從談判的前期準備、談判者需要具備的信念、談判過程及注意事項等幾個方面結合自己的親身經歷向各位HR同仁講述HR辭退員工的談判技巧及對員工的情緒控制。

    一、談判的前期準備

    辭退談判就像一場沒有硝煙的戰爭,作為戰爭的發起者,HR必須要做好準備工作。本著要辭退某一名或者幾名員工的前提,HR首先應當把握好自己的角色扮演,如果是HR單獨和員工談,那么她代表的僅僅只是公司,也就是員工的直接對立方;如果HR和律師一起談,那么她可以選擇員工的間接對立方,將直接對立的角色讓給律師來扮演。除了角色扮演問題以外,還有以下內容需要準備:

    1、面談需要準備的材料:首先是被辭退者的個人資料,如果不能爛熟于心地記住員工的幾本資料,那最好把檔案帶上。其次是《協商一致解除合同協議》,《辭退通知書》、錄音筆、白紙、簽字筆等也需要隨身攜帶。

    2、談判時間的準備:作為談判的發起方,HR應該選擇對自己最為有利的時間。英國的科學家曾做過研究,在一天中,員工注意力最集中的時間是上午10點至11點,而最疲憊的時間是下午1點至2點,所以我們建議談判時間最好選擇在下午一點半左右,而談判的時間不宜超過半個小時。再有需要注意的是,在可知的范圍內,盡量不要選擇對員工有紀念意義的日子,比如員工的生日、結婚紀念日、三八婦女節等。

    3、談判地點的準備:對于談判地點,筆者個人建議選擇開闊而明亮的空間,比如說帶玻璃窗戶的會議室、環境比較安靜的咖啡廳等,但不建議選在封閉的小會議室、環境嘈雜的開放辦公區、狹窄的咖啡廳等。

    4、面談需要注意的事項:面談時的著裝最好是嚴肅大方的職業裝, 女性 HR如果能畫個淡妝是最好的。

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    隨機讀管理故事:《選擇》
    你開著一輛車。
    在一個暴風雨的晚上。
    你經過一個車站。
    有三個人正在焦急的等公共汽車。
    一個是快要臨死的老人,他需要馬上去醫院
    一個是醫生,他曾救過你的命,你做夢都想報答他。
    還有一個女人/男人,她/他是你做夢都想嫁/娶的人,也許錯過就沒有了。
    但你的車只能再坐下一個人,你會如何選擇?
    我不知道這是不是一個對你性格的測試,因為每一個回答都有他自己的原因。
    老人快要死了,你首先應該先救他。
    你也想讓那個醫生上車,因為他救過你,這是個好機會報答他。
    還有就是你的夢中情人。錯過了這個機會。你可能永遠不能遇到一個讓你這么心動的人了。
    在200個應征者中,只有一個人被雇傭了,他并沒有解釋他的理由,他只是說了以下的話:'給醫生車鑰匙,讓他帶著老人去醫院,而我則留下來陪我的夢中情人一起等公車!'
    小哲理:
    是否是因為我們從未想過要放棄我們手中已經擁有的優勢(車鑰匙)?
    有時,如果我們能放棄一些我們的固執,狹隘,和一些優勢的話,我們可能會得到更多。
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