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      2013年10月04日    曹慧玲 清華管理評論      
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     提供能夠幫助達成業務目標,并且在吸引、保留和激勵人才方面發揮重要作用的福利,成功的關鍵在于策略性地將福利整合至整體勞動力規劃。

      對任何企業而言,人才管理都是一項極為重要的工作,尤其在經濟快速擴張的地區,人才已成為影響企業持續發展的主要因素之一,這在諸如新加坡、中國和印度等重點市場尤為明顯。

      在亞洲的大多數地區,企業吸引和保留人才的傳統做法是憑借工資、職稱和雇主品牌等基本要素實現差異化。然而,在重點市場中,關鍵人才的高流失率和企業的高薪資成本表明,這種方法的可持續性有待商榷。許多企業迫切需要利用非工資性報酬,尤其是員工福利,來實現吸引人才、保留人才。

      我們在2009年進行的員工彈性福利調研表明,幾乎所有的受訪企業都表示,企業提供福利的主要原因是因為這已成為員工對于雇傭關系的一種期望。然而,這些企業中的絕大部分僅將員工福利視為經營成本,而不是整體勞動力規劃的一個戰略構成。這種“一刀切”的“福利確定型”福利提供方式,并沒有得到員工的感激,企業也沒有將福利開支作為實現差異化競爭的重要手段。

      將非工資性報酬更好地嵌入整體勞動力規劃框架,將使得大多數企業都有機會更有效地實現雇主品牌差異化,促進企業的持續增長,降低吸引和保留人才的成本。盡管完成這一思維定式的轉換有多種途徑,但以下四種基本福利策略更有可能從吸引人才、保留人才、提升生產力和敬業度的角度解決問題。

      提高人力成本支出透明度

      最基本的策略是通過整體報酬報告提高企業人力成本支出對于員工的透明度,并對其進行大力宣傳。在《2009年美世彈性員工福利調研》中,我們訪問了來自亞太地區的576家企業,55%的受訪企業認為,提升員工對于現有福利的理解和認同是一項優先事務。然而,實際上僅有極少數的企業向員工披露了其非工資性報酬的整體價值,其中包括各種繳費、學習 、假期和福利。此外,大多數企業讓供應商及其它組織來宣傳他們的產品和服務,提供宣傳材料并教育員工,這進一步淡化了企業與員工所獲得的福利價值之間的聯系。

      讓員工了解企業在員工福利方面付出的投資,對于提升員工對福利價值的認知、實現差異化競爭至關重要。如果僅僅是簡單地提供工資單,將嚴重降低員工對企業提供的整體報酬價值的感知。在新加坡和許多其他亞洲國家或地區,企業在醫療福利方面的開支通常不到工資的2.5%,而非工資性報酬的總值接近工資的40%。

      提高透明度的簡單方法是向員工提供一份帶有企業標識的年度整體報酬報告,概括性地描述勞動關系的總體價值,包括工資性和非工資性報酬。這份報告連同年度 績效 評估流程與職業發展路徑,可以形成塑造整體員工價值主張的強有力的機制。通過向員工展示其當前工作的價值以及其在組織中的未來發展機會,整體報酬可以成為保留關鍵人才的強大工具。

      此外,通過利用企業 品牌管理 員工溝通、宣傳材料和信息,企業可以更好地將福利價值和非現金報酬結合,以實現企業理念和經營目標。

      管理福利價值和投資回報

      每個企業都需要從戰略的角度審視福利計劃,創造與企業需求和核心價值觀更為契合的福利方案,策略性地運用員工福利,而不僅僅是照搬其它企業的做法。策略性地運用員工福利,首先要認識到企業間存在的普遍差異性,即不同的員工群體、不同的福利預算、不同的經營目標和不同的核心價值觀。

      管理福利價值的關鍵是在以下三個基本維度實現有效的平衡:

      •企業維度:關注業務、人才策略與投資回報

      •員工維度:關注需求和能讓員工滿意的元素

      •成本維度:能夠解決福利的市場定位、承受力和可持續性問題。

     研究發現,對于嬰兒潮時期出生的一代, 薪酬 和福利的各個組成部分(如醫療保險、人壽保險、獎金、以及非配偶家屬保障)是阻止員工流失的有力因素;而對于X一代(出生于20世紀60年代中期至70年代末的一代人)和Y一代(1980年到1995年間出生的人),諸如利潤分享等激勵措施、獲得的認可、晉升以及工作自主性等,對保留員工更為有效。事實上,對于每一個年齡段的員工群體而言,單純的工資在影響員工滿意度的因素中排名總是較低。

      我們的調研受訪者認為,以下員工群體在過去的兩年中流失率最高:

      •在企業中任職一到兩年的員工

      •年齡在26歲到35歲之間的員工

      •專業技術人員

      調整現有福利的成本結構,提供模塊式福利,不同的模塊包含適合特定員工群體的福利項目,可以滿足處于不同人生階段的員工的需求:對于年齡在20到35歲之間的員工,可以滿足他們對現金、休假時間、用車以及職業學習 的需求;對于年齡為30多歲到40多歲的員工,可以滿足他們對更多的工作生活平衡、養老金和醫療保險的需求;對于55歲及更加年長的員工,則更多地強調養老金和醫療福利。對于年輕的單身人士來說,可以僅提供非常基本的福利計劃,讓員工用結余的福利資金購買他們認為更重要的東西;對于有家庭和家屬的健康員工來說,福利計劃最好包含更多的保障型福利,同時也需要更多的成本分擔。而對于那些健康風險較高或者患有慢性病的員工來說,福利計劃應該更加全面,輔以相應的成本共擔,但是同時要為他們提供更多的支持資源,以幫助他們從容應對復雜的醫療體系。

      彈性福利計劃的成本、組成部分和實施策略多種多樣。如圖3所示,不同規模的企業適用不同的彈性福利設計方式,其靈活性和復雜性亦有不同程度的差異。

      總結

      在亞洲,醫療成本在可預見的未來將繼續攀升,人才緊缺,維持經濟持續發展的愿望強烈。有鑒于此,我們不禁需要自問:無所作為的企業會面臨怎樣的后果?

      圖4的健康消費賬戶 (WSA) 示例說明了可以利用四種策略來優化企業的福利投資,以提升員工吸引、保留和敬業度。

      提供有助于實現業務目標并在吸引、保留和激勵人才方面發揮重要作用的福利,關鍵在于策略性地將福利整合到整體勞動力規劃。首先通過大力宣傳和整體報酬報告讓員工了解企業在員工身上的投資,然后提供與員工結構、員工需求和企業目標相一致的福利,了解員工的需求和價值觀,并相應調整福利開支的目標。接下來,通過保健計劃或其它在亞洲不常見的福利計劃,以創造健康的文化。最后,在福利計劃中賦予員工選擇權,以滿足員工隊伍的不同需求,進一步提升員工的敬業度。

      在一年內達成所有目標是不現實的,企業應該制定一個三年計劃,逐步將企業的福利計劃與總體業務目標有效地結合起來。

      曹慧玲 (Rosaline Chow Koo):美世亞太區醫療和福利業務負責人

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    隨機讀管理故事:《奧巴馬鄰居賣房的啟示》
    美國總統奧巴馬上任后不久,就離開芝加哥老家,偕妻子米歇爾和兩個女兒入住白宮。面對多家媒體的采訪,奧巴馬深情地表示,他非常喜歡位于芝加哥海德公園的老房子,等任期滿了之后,他還會帶著家人回去居住的。這個消息可讓比爾高興壞了,因為他是奧巴馬的老鄰居。


    幾年前,比爾曾經和人打賭,他信誓旦旦地說自己到了2010年,一定會成為百萬富翁,眼看期限只剩1年了,他的目標還遠未實現。現在,機會終于來了。他的房子因奧巴馬而身價百倍。能和全世界最著名的人物之一——美國總統奧巴馬做鄰居,這是多么難得的事情呀!因此,他滿懷希望地將自己的房子交給中介公司出售。

     

     

    為了推銷自己的房子,比爾還特意建了一個網站,全方位介紹他的住宅:這幢豪宅擁有17個房間,近600平米,非常實用舒適。更重要的是,奧巴馬曾經多次來此做客,還在他家的壁爐前拍過一個競選廣告。這是一棟已經被載入史冊的房子!比爾相信,有了這些賣點,他的房子一定能賣出300萬美元以上的高價。

    不出所料,這個網站很快就有幾十萬人點擊瀏覽,然而,讓比爾大跌眼鏡的是,關注房子的人雖多,但沒有一個人愿意購買。到底是什么原因讓買家們望房卻步呢?

     

    為了弄明白究竟是怎么回事,比爾仔細地查看了網站上的留言。原來,大家擔心買了他的房子之后,就會生活在嚴密的監控之下。是呀,奧巴馬和他的妻女雖然都去了白宮,但這里依然有多名特工在保護奧巴馬的其他家人,附近的公共場合也都被密集的攝像頭所覆蓋。只要出了家門,隱私權就很難得到保護。

    更要命的是,等奧巴馬屆滿回來之后,各路記者肯定會蜂擁而至。那時,鄰居們的生活必將受到更嚴重的干擾。到那時,每天出入這里,恐怕都將受到保安和特工像對待犯人那樣的檢查和盤問。這樣的居住環境,跟在監獄又有什么區別呢?就連朋友們,估計也會因為怕麻煩而不敢上門了!

     

    就這樣,過了1年多,房子依然沒賣出去。比爾非常心焦,他此前向家人承諾過,房子賣出后就全家一起去度假,但一直到現在還不能兌現諾言。他和朋友打的賭也眼看就要輸了,正在這時,一個叫丹尼爾的年輕人找到了他。丹尼爾告訴比爾想買房的原因,他和奧巴馬一樣,都有黑人血統。奧巴馬是他的偶像,不過,他還從未和奧巴馬握過手。如果他買下這里,就有機會見到總統了。

    房子終于有買主了,比爾激動得差點掉淚。雖然丹尼爾非常愿意買比爾的房子,但問題是,他支付不起太多的錢。比爾好不容易遇到一個買主,當然不愿輕易放過,他作出了很大的讓步,最后,兩人簽下了如下協議:丹尼爾首付30萬美元,然后每月再付30萬,5個月內共付清140萬美元。房子則在首付款付清后,歸丹尼爾所有。

     

    比爾很高興,雖然房子的最終售價遠遠低于當初他期望的300萬,但20多年前,他買下此房時,只花了幾萬美元,因此還是賺了。何況,上了年紀的他早想落葉歸根,搬回鄉下的農莊了。

    拿到首付款后,比爾給丹尼爾留下了自己的賬號,然后帶著家人出去旅游了。出發那天,他得知丹尼爾將房子抵押給銀行,貸了一筆款。等半個多月后回來,比爾發現丹尼爾竟將這棟豪宅改造成了幼兒園。原來,丹尼爾本來就是一家幼兒園的園長,因此,在這里辦個幼兒園不是難事。

     

    當房子的用途從居住改為幼兒園之后,那些過于嚴密的監控就顯得很有必要。這個毗鄰奧巴馬老宅的幼兒園,成了全美最安全的幼兒園。不少富豪都愿意把孩子送到這里來。

    為了給幼兒園做推廣,丹尼爾還聯系到了不少名人來給園里的孩子們上課。這些名人中有不少是黑人明星,他們為奧巴馬感到驕傲,也為能給奧巴馬隔壁的幼兒園講課而激動,再加上這里是記者們時刻關注的地方,來這里與孩子們交流,自然能增加曝光率,因此,名人們都很樂意接受丹尼爾的邀請。

     

    第一個月,丹尼爾用收到的首期學費輕松地支付了比爾30萬。幼兒園開張兩個月后,奧巴馬抽空回老家轉了一圈,順便看望了一下他的新鄰居們,這一下,丹尼爾幼兒園更加有名。越來越多的名人主動表示愿意無償來與孩子們交流。更有很多家長打電話,想讓自己的孩子來此受教育,為此多付幾倍的學費他們也樂意。

    很多廣告商也開始爭先恐后地聯系丹尼爾,他們想在幼兒園的外墻上做廣告,這里的曝光率實在太高了,不做廣告太可惜了。為此,丹尼爾打算進行一次拍賣廣告墻的活動。想來參加競標的品牌很多,但像煙、零食、酒這樣的廣告,無論出多少錢,丹尼爾都不允許他們參加競標。

     

    5個月后,比爾就收齊了140萬美元的房款,終于在2010年年末如愿以償地成了百萬富翁。不過,比爾明白,這場交易中,最大的贏家并不是自己,而是奧巴馬的新鄰居——幼兒園園長丹尼爾。

     

    啟示:高度決定了深度與遠度!我們每天都能有機會觸摸到丹尼爾那種商業機會,可惜,我們缺少敏銳的眼光與果敢,放任那些商機擦身而過,追悔莫及!不要一味羨慕別人的財富,機會取決于自己平日的觀察和不斷學習的商業知識!

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