當我們做企業(yè)文化時,究竟要做什么?
“我做一個文化咨詢項目,究竟能給企業(yè)帶來什么?”
相信這是很多老板要問的一個問題,也是咨詢師們的“終極命題”——我所有的工作究竟能為企業(yè)帶去什么?
以我的了解,企業(yè)文化建設(shè)在我國大致走過了三個階段:
第一個階段,見山是山。20世紀90年代中期,文化建設(shè)項目就是幫企業(yè)寫文化診斷報告,梳理、整理企業(yè)文化現(xiàn)狀,擬定文化大綱,重點就是設(shè)計理念和立體宣貫平臺。結(jié)果大家也知道,往往是“半截子工程”,甚至是“墻面工程”。
第二個階段,見山不是山,重點做的一是“外化于行”,就是怎么把價值觀和行為改進融合在一起;二是“固化于制”,即價值觀與制度建設(shè),包括審計和制度創(chuàng)新。到這時,也解決不了企業(yè)問我們的問題。
第三個階段,見山又是山。經(jīng)過前兩個階段,這個時侯企業(yè)家和咨詢師都開始反思,究竟什么才是企業(yè)文化的本質(zhì)。我認為,企業(yè)文化的本質(zhì)是企業(yè)家及其高管團隊對企業(yè)未來發(fā)展的系統(tǒng)思考。因此,這個時候做企業(yè)文化,一是幫助企業(yè)完成對企業(yè)的深度理解和系統(tǒng)思考,把企業(yè)家心里的東西挖出來,把潛藏在企業(yè)日常行為背后的東西挖出來,所以你看;二是基于價值觀做企業(yè)的頂層設(shè)計,找到讓經(jīng)營管理有效的切入點。
現(xiàn)在應該說,企業(yè)文化的建設(shè)和管理普遍已經(jīng)發(fā)展到第三階段了,企業(yè)做一個文化項目,大多不再是簡單擬一個文化大綱的需求,而是請專業(yè)人士來和企業(yè)家、管理團隊一起完成關(guān)于企業(yè)如何持續(xù)發(fā)展的系統(tǒng)思考,關(guān)于企業(yè)的生存空間、生存意義和責任、企業(yè)的發(fā)展方向、目標和愿景等。
比如房地產(chǎn)公司,在這么多房地產(chǎn)公司里面,你的特色是什么,你的差異化競爭力怎么體現(xiàn)?這些是企業(yè)高管層要思考的問題。這個過程就是完成企業(yè)系統(tǒng)思考、統(tǒng)一高管層思想的過程。任正非在評價《華為基本法》時說,基本法最大的意義在于在制定的過程中,找到了華為的方向目標,統(tǒng)一了大家的思想。
接下來就是頂層設(shè)計,解決“事業(yè)、組織和人”這三個基本命題。使命、愿景、戰(zhàn)略,是“事業(yè)”的組成部分。架構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)、經(jīng)營原則、組織管理、組織流程等是“組織”的內(nèi)涵,要解決的問題是:組織如何匹配事業(yè)。人的問題,從人力資源管理到價值評價、價值創(chuàng)造、價值分配。事業(yè)、組織和人這三個層面構(gòu)成企業(yè)的“頂層設(shè)計”。所以什么叫頂層設(shè)計?就是“以核心價值觀為核心的事業(yè)、人和組織的一個綜合體”。把這個弄清楚后,文化落地就可能再局限于行為改進、宣貫等,而是結(jié)合企業(yè)目前最需要解決的問題,創(chuàng)造實實在在的績效。
基于價值觀的管理優(yōu)化,重點要抓什么?
此時,企業(yè)文化其實已經(jīng)不再是文化建設(shè)的概念,而是價值觀管理的系統(tǒng)設(shè)計,包括:一,價值觀整合,不同的業(yè)務(wù)形態(tài),新老舊人,在這個企業(yè)里要遵循同一個價值觀。二,價值觀與行為的匹配,組織行為和個人行為如何匹配價值觀。第三,價值觀與制度匹配。第四,價值觀與管理匹配,領(lǐng)導力和管理能力的提升。
在伊利,價值觀行為改進和價值觀考核就變成了實實在在的指標:一部分是約束和指導行為,提倡的行為和反對的行為,另一部分就是考核要求。所有的干部提升和獎勵要看價值觀行為考評結(jié)果,如果只是“合格”,當年取消獎勵資格。
當然價值觀管理不僅僅只有這兩個方面,它還包括干部動態(tài)管理和員工激活。伊利把“自我批判”和“選拔淘汰”這兩個機制建設(shè)作為干部動態(tài)管理的重點工作在推行。員工激活,則采用了“政委制建設(shè)”和“全面認可激勵體系”,我們從這三個方面在伊利推行,目前來看,效果還是很明顯的。
“全面認可激勵體系”是華夏基石的創(chuàng)造,我們把這個引入伊利后,把伊利原來就在做的榮譽體系,以及職位、薪酬、工資等涵蓋進來,做了一個完整的“價值觀全面認可激勵體系”,伊利現(xiàn)在正在推行。這個體系的終極目的是激活員工,但在這當中要解決一個核心問題是,員工如何分享企業(yè)成長的成果?
還有“政委制”,伊利所推行的“政委制”跟阿里巴巴的政委制略有區(qū)別。因為我發(fā)現(xiàn)伊利有一個特點:很多“一把手“是從生產(chǎn)經(jīng)銷線上提上來的,他們做業(yè)務(wù)是好手,但是不會帶團隊。不會帶團隊怎么辦?你就不要花時間補短板了,給你配一個政委,這兩個合在一起1+1大于2,發(fā)揮團隊領(lǐng)導力的作用。
價值觀與管理的匹配在于組織優(yōu)化,組織優(yōu)化是落實價值觀管理的另一個有效途徑。在伊利,我們主要在推兩大塊內(nèi)容:一個是合理化建議,一個是復盤。
為什么伊利要推這兩個,因為伊利有一個做得特別好的,就是精細化管理。精細化管理做好得,它的執(zhí)行力就非常好,但同時出現(xiàn)一個什么問題呢?團隊里服從大于執(zhí)行。團隊里領(lǐng)導一嗓子吼到底,員工都是服從性的執(zhí)行而不是創(chuàng)造性的執(zhí)行,開會時,員工基本上不發(fā)聲,管理者也很少發(fā)聲,為什么團隊變成一個人說了算?鑒于這種情況,我們推薦借鑒華為的“合理化建議委員會”和“藍軍部”制度,如何激發(fā)員工主動提升,創(chuàng)造性的執(zhí)行,把這項工作當作管理優(yōu)化的一個工作來做。
可能企業(yè)也會說,基于價值觀的管理優(yōu)化,體系是很完備,但工作量太大了怎么辦?也可以很簡單,就是以點帶面,做主題文化建設(shè)。比如我們?yōu)槿吮X旊U做的績效主題文化建設(shè)項目。其董事長剛上任時,銷售額是800億元,他上來就抓績效文化建設(shè),做到第四年,銷售額已經(jīng)達到1800億元。整個公司上下全部在做績效文化,但是它的機制、組織、平臺、流程等全部在隨之變化,而不只是簡單的一個運動式的行為改變。
總之,經(jīng)過這么多年的企業(yè)文化項目實踐,我有兩個認識:
一,從文化建設(shè)到基于價值觀的文化管理,是新商業(yè)文明下企業(yè)文化取得成效的必由之路。文化建設(shè)一定找到一個抓手,文化建設(shè)一定與經(jīng)營管理相結(jié)合。一切不以績效為指向的文化建設(shè)都是偽文化,一切不以戰(zhàn)略導向為支撐的文化建設(shè)都是偽文化。
二,基于價值觀的文化管理要抓住三個關(guān)鍵點:一是以提升管理效率為主線,二是有效激活人,這是文化問題也是組織問題,我們以系統(tǒng)優(yōu)化為目的,從人的激活到組織優(yōu)化,直到打造出一個優(yōu)秀的團隊,三是優(yōu)化和提升整個組織的效能。
還有一個結(jié)論,是我特別想再次強調(diào)的,也是華夏基石一直在強調(diào)的:管理就是實踐,實踐就是最偉大的老師。基于價值觀的文化管理,從理論層面上來說并沒有多少創(chuàng)新,它就是基于管理的基本結(jié)構(gòu)、基本邏輯的實踐。這就是我們說走到現(xiàn)在,“見山又是山”的原因。文化建設(shè)和價值觀管理也沒有放之四海而皆準的準則,它要真正為企業(yè)帶去改變,一定是動態(tài)的,一定是個性化的,一定是來自企業(yè)老老實實、持之以恒的實踐。
文化建設(shè)和文化管理的不同
企業(yè)的文化建設(shè)和文化管理,從根本上來說,前者是企業(yè)文化自身建設(shè)的范疇,后者是企業(yè)管理的范疇。兩者在范圍、深度和強度上有很大的區(qū)別。
1.范圍上,文化建設(shè)主要涉及文化傳統(tǒng)、文化實態(tài)(CI用語)、文化策劃設(shè)計、文化體系、文化理念、企業(yè)精神、行為規(guī)范、文化發(fā)展綱要、文化灌輸、文化傳播、文化認同、文化落地。它基本有著自己的一套運作套路,這些套路延續(xù)了企業(yè)形象識別系統(tǒng)(CIS)策劃基本思路,并借鑒和采用了思想政治建設(shè)的一些模式。所以一般企業(yè)文化建設(shè)的語言都比較空泛,管理的語言少而又少。
企業(yè)文化管理突出的是“管理”,是基于管理學、組織行為學的一種管理方法。是在企業(yè)文化的引領(lǐng)下,匹配公司戰(zhàn)略、人力資源、生產(chǎn)、經(jīng)營、營銷等等管理條線、管理模塊的。它涵蓋了企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容。
2.深度上,文化建設(shè)很難深入去探究企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在邏輯,也就很難與管理融合,融化到組織的機理里,并轉(zhuǎn)化為實實在在的績效。它更多是一種從上到下的“宣貫”手段,是為了取得“文化認知率”和“文化認同率”。而企業(yè)文化管理本身就是管理的系統(tǒng)化,而不只是把文化作為一種管理手段。比如,基于價值觀的文化管理首先要探求企業(yè)的發(fā)展基因,探求企業(yè)發(fā)展現(xiàn)有動力,探求企業(yè)的未來發(fā)展動因,最后全面探究企業(yè)的本原。直接改變和提升管理者的變革適應性和管理勝任能力,提升企業(yè)解決關(guān)鍵問題的能力和效率。
3.強度上,文化建設(shè)一般會關(guān)注認知度和認同度的考評,而沒有辦法關(guān)注“融合”和“轉(zhuǎn)化”的問題,所以無法引領(lǐng)企業(yè)的系統(tǒng)變革。而文化管理在清晰確立組織運行的價值核心、強烈傳達新的文化信號之后,直接從企業(yè)最關(guān)鍵的問題著手,展開架構(gòu)、人力、流程等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的調(diào)整,強化動力,消弭阻力,綱舉目張地引動組織的系統(tǒng)變革,如GE的“換鐵軌”、“數(shù)一數(shù)二”(變革企業(yè)的軟件以帶動硬件的整合)、IBM的“讓大象跳舞”,不僅旗幟鮮明,而且對每個員工的影響深刻并深遠。
所以企業(yè)文化落地,要走出單純只抓文化建設(shè)的誤區(qū),應該從企業(yè)最關(guān)注的績效和管理問題著手,“小題大做”,將問題和問題背后的文化歸因找準,有的放矢去抓去管,才能取得實效。
(作者宋杼宸為華夏基石管理咨詢集團副總裁兼企業(yè)文化公司總經(jīng)理。)