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      2013年10月03日    管理評論      
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      技術在于不斷地創新,而管理在于維護一種秩序。今天晚上,和朋友甘兄談起企業管理,我引用了鄧小平同志的話,而朋友卻用了25%和75%做比喻,各有不同。我把他的25%和75%簡稱“三七開”。

      “三七”開理論的大意說:管理企業好比小朋友學習考試,其中的75分,只要好好看書,這75分都能得到;至于另外的25分,則需要其他的功夫了。

      而往往是,企業的問題基本出在這該得的75分上,往往犯錯誤的事情,都是會干的事情,或不仔細,或麻痹大意,等。

      舉例說明。比如說物流人員發貨,錯發、漏發、附帶的文件材料錯放、漏放,等等,是不是物流發貨人員會干的事?而這樣長期積累,如果企業本身沒有糾正機制、分析機制和預防機制,則會帶給企業巨大的損失。

      如果一般企業能把自己可以做到的75分得到了,那么這個企業就能很正常地運轉。另外25分,則是人員素質、企業文化等深層次的問題了,如果還能做好,那是再好不過的事情了。

      對“三七”開理論,筆者基本認同。但筆者的觀點也有不同的地方,現分析如下。

      筆者將企業管理分成五個層次。第一層次是人財物產供銷存七個方面都要抓好,為起步階段;第二層次是資本、市場、技術、管理四個方面,為企業的初次積累階段;第三階段是企業銷售過億之后,需要關注的僅僅是技術和管理;第四階段是徹底以企業文化統治的制度化階段,只要維持和合理發展即可。

      因此,筆者認為,在企業發展的第一層次和第二層次,“三七”開是正確的;在企業發展的第三層次,“三七”開則有其局限性;在第四階段,則不存在“三七”問題。

      當企業發展進入第三層次之后,另外的25%已經完全被企業的基礎建設所消化,百分之百地集中在75%上。因為在企業發展的第三階段,技術、管理、財務、銷售、生產、安全、企業文化、執行力等方面都達到了一個新的高度,人員素質也隨之提高,七要素也漸漸變成四要素,所面臨的問題將越來越集中,這么就漸漸地消滅掉了“該做好”和“不該做好”的界限,因為到了第三階段,剩下的事情都應當做好,考卷必須是百分才及格。

      所謂“管理出效益”這話,在企業發展的任何階段都適用。良好的管理,會使企業節約許多資源。

      “管理出效益”這話,也包括管理員工的思想。當年,鄧小平同志對高級干部講話時候用了八個字:一靠理想,二靠紀律。八個字概括了目標和組織性。

      現在企業管理,共同的最低理想首先是效益,其次是為了效益而必須有組織地排列起來工作。管理職工也可以用幾個字概括:多勞多得。多勞是手段,目的是合法多得。

      總之,企業管理的“三七”開理論,在企業的發展和積累階段,無疑是有正確性和啟發性的。隨著企業的發展,這兩個數字的對比最終會歸零消失。在現實階段,不同企業只要不斷健全制度和部門責任,抓住細節,把會做的做好,能干的干好,執行到位,就已經很好了。
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    隨機讀管理故事:《分工》
      一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發現有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規則,當時站在炮筒下的士兵的任務是拉住馬的韁繩,防止大炮發射后因后座力產生的距離偏差,減少再次瞄準的時間。現在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調整,出現了不拉馬的士兵。這位軍官的發現使他受到了國防部的表彰。
      [分析]管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產生推委、扯皮等不良現象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業,公司的機器才能得以良性運轉。公司是發展的,管理者應當根據實際動態情況對人員數量和分工及時做出相應調整。否則,隊伍中就會出現“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數,給企業帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導致其他人員的心理不平衡,最終導致公司工作效率整體下降。
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