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      2013年10月03日    王瑾 21世紀經濟報道      
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    辦公室的設計往往可以透露出公司運營者的一些個人信息。像是早前為人們所津津樂道的google或是bloomberg的總部辦公室設計,正是展現了公司高層的行事風格甚至性格特色。尤其是在入網絡等新興產業的領域,在沉默乏味的辦公環境背后往往都會有一個缺乏創造力的公司運營者。

    而對于公司員工或是潛在員工來說,除了薪金待遇和發展前景之外,稱心如意的辦公環境也越發成為他們考量的一個重要標準。曾經也有設計師將辦公環境設計成類似飛機商務艙的樣子,例如給加班的人提供了適合小憩片刻的可調節的飛機座椅設計。這固然是一個頗為貼心的設計初衷,但是對于那些早已厭倦做“空中飛人”的商務人士來說,在這樣的環境中辦公無疑是雪上加霜。

    功能與創意的兼顧通常是室內設計師在設計辦公空間時所面臨的很大的一個問題,同時還要考慮到使用者的個人情感和工作習慣,此外設計的幽默感也是營造輕松辦公氛圍的重要因素。

     

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    自由涂鴉辦公室墻壁

    在網絡文化成為主流的時代中,AOL希望他們的辦公空間也能更加的具有新鮮的設計感。前身為“美國在線服務公司”(America Online)的AOL在2006年重新整合之后,一直力求呈現年輕、充滿生命力的公司形象。于是他們找來了Studio O+A來進行西海岸總部的設計。

    AOL原有的辦公空間是典型的1980年代設計風格:隨處可見的陳舊吊頂,每個人的辦公空間都被分成小隔間,整個辦公室充斥著暗沉的色調。O+A的設計師們首先將辦公室盡量減化為最初的內部形態,將墻壁恢復成白色,并且拆掉吊頂呈現出天花板的“毛胚”結構。回歸建筑內部原本的樣子是O+A這次設計最基本的想法。

    此外,在區域的劃分上,AOL的新辦公室也做得更為自由:大面積的公共區域、開場式的辦公環境、更為隨意舒適的個人休息/閱讀空間。設計師們將AOL新的辦公形式解讀為“坦率、誠實”,將不必要的修飾與隔斷通通去掉。

    在色彩的運用上,AOL的新辦公室做得非常大膽。純色、對比色的適當應用,使得辦公空間給人以年輕化的感覺,這也正符合了AOL運營者們對公司形象的期許。

    O+A設計的另一個亮點是:整間辦公室的墻壁都做成了可書寫的白板。這種做法非常符合時下年輕人的工作方式,員工可以隨時將突然想到的點子記錄下來,也更方便于團隊之間的交流與討論。

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    以“建筑師色”劃分區域

    建筑事務所“Nuno Sampaio Arquitetos”和革新實驗室“Estratégia Urbana”所公用的辦公空間是一個與AOL西海岸總部辦公室有些不同的案例。大量的使用了黑、白、灰這三個“建筑師色”(大部分建筑師在個人著裝方面最愛用的三個顏色),并且在空間結構上花了很多心思。

    這個辦公空間的前身是一家魚類罐頭工廠,在空間改造上,設計者很好的利用了原有廠房特殊的內部結構。例如不規則形狀走向的天花板,開闊的楔形采光井等。作為辦公室中心部分的會議室,為兩個機構所公用的。而從會議室可以直接通往該建筑的地下室——供設計師們做模型和workshop之用。

    Nuno Sampaio Arquitetos在他們辦公室的設計中選擇了一個非常聰明的做法,首先是以顏色來進行區域的劃分,同時為了保有各個區域的私密性,在間隔方面他們選用了條形金屬材質的隔板,這些并排排列的條形隔板與木制為主的白色區域形成對比,并且具有很好的通風性和透光性,在節約能源方面也貢獻頗多。

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    隨機讀管理故事:《分工》
      一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發現有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規則,當時站在炮筒下的士兵的任務是拉住馬的韁繩,防止大炮發射后因后座力產生的距離偏差,減少再次瞄準的時間。現在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調整,出現了不拉馬的士兵。這位軍官的發現使他受到了國防部的表彰。
      [分析]管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產生推委、扯皮等不良現象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業,公司的機器才能得以良性運轉。公司是發展的,管理者應當根據實際動態情況對人員數量和分工及時做出相應調整。否則,隊伍中就會出現“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數,給企業帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導致其他人員的心理不平衡,最終導致公司工作效率整體下降。
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