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      2013年10月03日    馬歇爾·威爾 IT時代周刊      
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    企業文化變革在很多方面就像一場革命戰爭。保守勢力深挖溝壕進行防護,阻撓變革,企圖使一切保持原樣。而變革力量也有同盟者,這些人隨時準備加入支持變革的隊伍中,他們對現狀不滿,為可能出現的改進而躍躍欲試、興奮無比。

    因此,在變革過程中,形成重能惜才的企業文化氛圍相當重要。

    有效界定能力 打牢文化根基

    能力( Competencies )的好處之一,是這一概念容易被大多數人所理解。人們對于影響力、主動精神和團隊運作的含義有共同的理解。不僅這些詞語易于理解,而且通常含有褒義。如果你問人是否愿意以成效為導向,大多數人會做出肯定的回答;如果你問是否愿意創新,他們會表示愿意。因此,在贏取員工全心支持和創造重能惜才企業文化的戰斗中,能力的含義提供了一種有效的方法,將高效文化的概念轉換成人們能夠接受的詞語。

    能力可以分成三類:完成任務能力,即做好某一工作有關的能力;協調能力,是有關與其他人交流、良好協作及滿足他人需求的才能;個人魅力,指個人內在的品質,與其思維方式、情感、學識和個人發展有關;管理能力,具體與管理、培養、引導員工有關;領導才能,與領導一個企業、實現企業宗旨、企業遠景和目標有關。

    當員工初次加入工作團隊時,往往以個人貢獻者的身份開始自己的職業生涯。他們的工作是通過自己的勞動完成任務、實現目標。在個人貢獻者階段,完成任務才能、協調才能和個人魅力方面的才能都對工作的成功做出了貢獻。而當員工擔當起監督其他員工和管理項目的責任時,管理與領導才能變得至關重要:工作的成功更大程度上取決于你的下屬做得好與壞,而不取決于你直接的個人貢獻。

    善用企業遠景 提升能力期望

    運用遠景非常重要,這有助于決定人們的奮斗目標。遠景將帶來更多的可能性,給員工帶來更多的希望,激勵人們追求更高、更好的目標。遠景能引發若無想象便不可能出現的動力、行動和變革。

    對大多數經理人來講,為員工創造并堅持遠景并不容易。這要求運用想象力,把員工想象成完全發揮潛力的工作狀態,而不是目前的狀態。

    以下是對下屬做遠景陳述的典型例子:“我看得出來,你對于所參加的每個項目都全力以赴、認真負責。你和項目組其他成員合作得很不錯,還注意到每個人都在自己負責的項目工作中做得很好。每當發現有人遇到困難時,你都能出手相助或確保他們獲得所需的援助。不論是否擔任項目的負責人,你都把這當成你的職責來開展工作。”

    請注意,遠景陳述不會對員工做出批評,也不會抱怨他的所作所為,不會做出成者賞或敗者罰的承諾。這種陳述的目的,是描繪出一種員工渴望出現的美好現實。遠景的好壞,取決于能否鼓舞員工提升對自我的期望,激勵他們投入更多的時間和精力去改進自我。

    開發領導能力 引領文化方向

    服務原則是所有領導活動的基礎。領導力的存在不只是為企業的管理層服務,而應該為更高的目標服務,為更多人的利益服務。

    對你的管理隊伍進行審查,了解它的優勢與劣勢。對每一個管理人員都做出單獨的評估,找出有助于他們取得成功的能力,也找出限制他們成功的方面。對這些管理人員至關重要的能力,如鼓舞和激勵員工、挖掘隊伍的潛力、管理變革等,制定最低的能力水準。對于那些你認為不能盡快達到這一水準的人員應予以替換。

    企業管理層通過每日 的所作所為確定了企業文化的模式。他們展示出來的行為、起草的規定、表現出的或是抑制住的情感、重視或忽視的成效、表現出來的責任感和他們所推崇的價值觀念,這些都對企業的狀態和情況有所影響。他們有意或無意的行動和決定,創造了企業文化。

    企業管理層為企業繪制發展的進程。他們的工作是找出發展趨勢、企業的優勢與劣勢,分析各種資源狀況,決定企業戰略。員工希望他們的管理層能確定好方向并告知他們,期望他們的領導人是出色的掌舵人。

    對于局勢做出準確評估并找出合適的解決方法,并不是一種輕易掌握的技能。它需要有極為廣泛的閱歷、智慧和判斷力,必須了解堅持到底的重要性,也必須明白對某一策略何時應堅持、何時應放棄。

    利用支持力量 戰勝阻撓勢力

    找出企業文化中維持現狀、阻撓變革的因素,和那些可以用于增援變革力量和對變革努力做出獎賞的因素。這些因素包括聘用程序、薪金、規定與規程、績效管理方法等。

    要想吸引你需要的潛在員工,可使用向消費者推銷產品的思維方式。比如聘用,它的“產品”包括整個聘用“套餐”——行業、公司、經理人、工作本身、發展機會、薪金、同事等等。

    推銷策略的另一方面是,分析工作機會對職位候選人而言有何特色和益處。這些問題可幫助你進行分析:你的企業與競爭對手的區別在哪里?在你的企業工作好在哪里?是什么使員工在你的企業中工作感覺良好?員工對企業引以自豪的是什么?

    找出企業內部的同盟者,也就是那些支持變革努力的經理人和員工。注意那些公開阻撓和暗地里阻撓變革的人員。分析一下重能惜才的企業文化定型之后哪些人將會獲益、哪些人將要失利。想出辦法壓制住企業文化變革的阻撓者,同時充分利用好企業文化變革的支持力量。

    選準薄弱環節 制定變革策略

    以現有企業文化和理想中的企業文化為依據,制定好你的策略,建立你所希望的重能惜才的企業文化。決定現有企業文化中你想最先切入的方面。不要先選擇企業文化變革中遇到的最頑固、最保守的因素,而應努力去獲取容易取得的勝利,做出大多數員工都可以看出是有益的變革。

    與企業內部有重要影響和決策作用的人員建立同盟關系,將同盟者計劃 在有控制權的職位。設立獎賞和表揚項目,支持代表你的重能惜才企業文化的行為和價值觀。

    運用能力為本的選拔制度,選拔合適的人員,推動企業朝你的理想文化前進。行為開發以能力為本,鼓勵所有員工改變固守現有企業文化的習慣。動用你權力之內的所有公關方法,對與新文化保持一致的行為做出表揚。修改薪金計劃,對推動重能惜才企業文化的行為進行獎賞。

    計劃務實日程 評估變革成效

    制定有規律的評估時間表,對你朝理想企業文化邁進的進程做出評估?;ㄒ稽c時間分析你目前的狀況,認識到已經走了多遠,確定還有多遠要走。對所面對的重大事項和障礙作全新的認識,制定應對它們的策略。

    應該對三方面做出評價:目標的完成、績效的提高和能力。對目標完成的評估包括績效目標 ( 與工作和成效相關的目標 ) 和能力開發目標。能力評估應該包括對職位發展至關重要的能力。

    6 個月通常是進行回顧的最佳時間段,特別是對于能力開發而言。 6 個月的時間足夠允許有重要意義的變革發生,但超過 6 個月會使改進進程變得過時。開發進程需要在員工的頭腦中保持新鮮,這樣他們才會重視這一進程。

    營造重能惜才的企業文化能使所有人成為贏家。這種企業文化可以發揮最大的效應,形成一種寶貴傳統,新的工作環境將使員工、他們的家人、顧客和股東們持續受益。在這種工作環境中,員工們都被期望發揮出最大能量。

    營造重能惜才的企業文化是一次意義巨大的冒險活動,需要凝聚所有能夠使用的技能與資源。這是一場戰爭,它抗擊的是破壞企業效益、引發不滿的墨守成規、積習不改、玩世不恭和鼠目寸光。你對于這次冒險活動越是堅持不懈,越有可能取得成功;投入越大,獲益就越多。      
       (作者馬歇爾·威爾博士是 Metamorphics 公司的行政總裁和 CompetencySuite 軟件的開發者。 CompetencySuite 是一套基于才能的人力資源綜合性互聯網應用軟件。馬歇爾·威爾博士還在 1982 年創立一家高級經理人獵頭公司,名為 Zwell 國際公司,并擔任公司董事長。)
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