一、加強企業文化建設,為基層領導干部有效實施溝通營造良好的溝通環境
良好的文化環境是溝通順利實施的土壤,溝通是整個企業文化形成的靈魂和支柱,通過交流溝通,得到提升和完善。
一是,以“包容、溝通、責任”為主旨,精心提煉新的企業文化理念和企業核心價值觀;二是,積極推廣并使文化理念和價值觀深入人心,融入到每個員工的內心世界;三是,通過多種形式,在具體工作中予以精心踐行,形成全員共識和準則。
最終建立起相互理解,光明磊落,坦誠布公的良好的溝通大環境。
二、加強持續學習,努力提高自身的綜合素質,這是有效提高溝通能力的要求
1、樹立自身與企業相統一的價值觀,是有效實施溝通的基礎。
價值觀是企業文化體系的根基,價值觀體現在每個人日常工作、生活、態度和一言一行中,基層領導干部的價值觀只有統一到企業價值觀上面來,才能被企業和廣大員工認可,才能建立起相互溝通的基礎。
2、提高政策理論水平,是提高溝通能力的關鍵。
理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強的理論政策素養,才能熟悉政策和上級的指示精神,才能提高認識,統一思想,才能站在企業全局的高度思考問題,才能準確領悟上級指示和意圖,正確指導實際工作。
3、打造較強的業務能力,是提高溝通力的資本。
只有具備較高的業務工作能力,才能更好地履行本崗位職責,才具備溝通業務的資本。因此,要著重提升自己的學習能力、調研能力、語言文字等能力。精通本職業務,只有這樣才順利實施有效的協調溝通。
4、營造較高的威信能力,是提高溝通能力的重要因素。
基層領導干部更重要的是起著“領頭羊”的作用,個人威信對于提高溝通能力非常重要,威信的影響力是一個基層領導干部個人魅力的集中體現。一個領導干部自身素質高,形象好,就會產生較大的影響力,就會有更高的溝通協調力,就會凝聚團隊力量。
三、掌握原則,承上啟下,通過建立健全溝通機制,進一步提升縱向及橫溝通能力
首先要掌握溝通的基本原則:一是平等原則。平等就意味著相互尊重。尋求尊重是人們的一種需要,要主動了解、關心溝通方。二是相容原則。相容表現在對交往對象的理解、關懷和喜愛上。進行換位思考,相互包容。三是信用原則。信用指一個人誠實、不相欺、守諾言,取得他人的信任。通過以上原則建立良好的人際關系。通過良好的人際關系提高溝通能力。
(一)承上啟下,建立有效溝通渠道,保證縱向溝通效果。
對上溝通:
1、有效領悟上級指示精神。正所謂“承上”才能“啟下”,對上級指示的正確理解,是對下傳達的前提條件,基層領導干部首先要正確理解上級的指示精神,明了上級的指示意圖,才能正確地向員工傳達相應精神,將上級的決策構想落實到團隊的具體工作中。
2、及時上報,幫助決策。上級的決策,需要以基層實際情況為依據,在“上情下達”之后,就需要“下情上知”?;鶎宇I導干部,作為信息收集者,時刻注意掌握基層動態,匯總提煉,及時上報,這也就要求,基層領導干部與上級的溝通工作,要保持及時、連續、動態。
3、提出建議,爭取支持?;鶎宇I導干部,不僅要做好偵查員,也要當好參謀長,在及時反映基層狀況的基礎上,提出對策建議,并采用恰當的方式,向上級陳述主張,幫助上級科學決策,要保持積極性、主動性、能動性。
對下溝通:
俗話說的好,“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”,基層領導干部離不開群體,與下級溝通的意義在于有利于調動下級的工作積極性、主動性、創造性,提高工作能力實現目標。
與下級溝通協調時,應該以人為本,充分考慮員工的來源、素質、欲求等,與員工打成一片,融為一團,以求形成整體合力;計劃
和檢查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。采用命令的方式計劃
下屬的工作,是非常有害的。工作中我們需要盡量“淡化”上下級差別,采用“建議”或“計劃
”的口吻來計劃
工作一定會比“命令”更有效;采用“曉之以理,動之以情”的方式來指出下屬的過失或不足一定會比“斥責”更管用。
(二)包容理解,建立規范溝通機制,有效達成橫向溝通效果。
通過對基層領導干部集中學習
,統一價值觀念,統一文化理念,能從思想根源上解決溝通難問題打下思想基礎,進一步提高基層領導干部的橫向溝通能力。同時從以下方面予以落實。
1、建章立制,建立健全橫向溝通機制。規定溝通形式、方式,明確溝通責任,提煉溝通文化,加強溝通考核。
2、樹立“內部客戶”的理念。 “內部客戶”的理念認為工作的下一個環節就是本工作的客戶,要用對待外部客戶的態度和熱情去服務內部客戶。
3、換位思考,處處以企業全局利益為重,摒棄本位主義。采用他人的思維和溝通框架、設身處地地替他人著想,跳出自我的模式,未必要同意他人,但能了解他人看待事物和認識事物的方式,這樣才能找到合適的溝通方式。
四、靈活運用好溝通協調的技巧藝術
基層領導干部是別人的上級或是下級,同時扮演著兩個不同的崗位角色。選擇恰當的溝通表達方式,掌握好溝通技巧至關重要,是提高溝通能力的重要一環。
1、注意場合,選擇時機,事半功倍
與領導溝通,要注意場所、選擇時機。注重方法的變通 ,方法正確才能減弱或者消除對方的戒備心理。
2、坦誠相待,冷靜謙和,切忌急躁
在工作中,下級要贏得上級的肯定和支持,很重要的一點是要讓上級感受到你的坦誠謙虛。工作中的事情不要對上級保密,要以坦率的態度與上級交往,這樣上級才覺得你可以信賴。
3、了解內心,發揮人緣和情感作用
不管上級還是下級,他有他的性格、愛好、作風和習慣。要運用心理學規律與對方進行溝通。
4、主動溝通,加強互動,合理處理下屬的合理需求
正式場合的交流能了解更多的工作情況,適當計劃
非正式的溝通渠道,在溝通中,注意知曉別人的優點和長處;坦然承認別人指出你的不足,這樣,只會更尊重你而不是輕視你;滿足合理需求,增強下級的信任,溝通協調才能成功。
5、堅持原則性?;鶎宇I導干部,是企業在基層團隊的代表。在某種程度上,基層領導干部的觀點和言行,可能代表著企業的政策和發展構想,脫離原則的溝通行為,容易讓員工誤解或利用。因此,堅持原則,是提升基層領導干部溝通能力的第一關鍵要素。
6、注重實效性。基層領導干部應說話言簡意賅,語言準確,實話直說,說到做到,通過言語溝通,樹立威信。職能定位不是管人,而應是服務,誘發員工潛力,引導員工工作,用意識溝通,發動員工,激勵員工,帶動員工。
結束語
基層領導干部承擔著企業承上啟下作用,也是企業各項決策和戰略目標的基層執行者,實踐者。隨著國內大中型企業的快速發展,基層領導干部溝通力的提升,將成為企業人力資源管理的重要內容。基層領導干部,應盡快提升自身的溝通能力,創新性地做好本職工作,為企業發展做出新貢獻。