其實(shí)有時(shí)候真的不在于團(tuán)隊(duì)成員,而是在于領(lǐng)導(dǎo),下達(dá)的指令不夠清晰明確。
星期一早上開主管周會(huì),部門經(jīng)理給其中一個(gè)主管,下達(dá)一個(gè)指令——我手上有個(gè)事情非常重要,你這周一定要給我搞好。
然后等到第二周,這個(gè)經(jīng)理人找上級(jí)告狀,說(shuō)一定要把這個(gè)主管開掉。“太不像樣了,明明我手上這個(gè)事情交代過(guò)他非常重要,這周一定要給我搞搞好。結(jié)果,他星期六下班的時(shí)候才給我。”
其實(shí),這個(gè)事情問(wèn)題出在經(jīng)理,而不是員工。跟人家說(shuō)這個(gè)事情很重要,這周給我搞搞好,對(duì)員工來(lái)說(shuō)五個(gè)工作日,那我星期五下班之前給你,是不是代表這周給你搞好了;如果公司是六個(gè)工作日的 那就意味著我星期六下班之前交給你,也代表完成了任務(wù)。
而很多老板的心態(tài)是:跟你說(shuō)這個(gè)事情很重要,這周給我搞搞好;怎么著你星期三要給我搞好了吧;星期三還沒(méi)有給我搞好,星期四要給我搞好了吧;星期四要是還沒(méi)有給我,你還要不要干了?
那請(qǐng)問(wèn)各位,我們作為一個(gè)旁觀者去看這件事情的話,問(wèn)題在哪?——沒(méi)有下達(dá)明確清晰的指令。
很多日本的企業(yè)家,有些時(shí)候說(shuō)話是啰嗦一點(diǎn),但是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是真的很高。
日本企業(yè)家給他下屬下達(dá)指令的時(shí)候,一般起碼要四個(gè)來(lái)回。
第一個(gè)來(lái)回,把一個(gè)下屬叫過(guò)來(lái):“xxx我有個(gè)xxx事情跟你說(shuō)一下。”
“老板我知道了。”
“那你再給我復(fù)述一遍,我剛剛交給你的事情到底是什么?”
給下屬布置一個(gè)任務(wù),一定要讓他復(fù)述一遍,如果他復(fù)述的跟我交代給他的中間有偏差的,一定要再次溝通,務(wù)必保證下屬理解我讓他做的事情是在一條線上 對(duì)不對(duì) 請(qǐng)問(wèn)一下各位
第二個(gè)來(lái)回, 老板問(wèn):“你跟我說(shuō)一下這個(gè)事情,你大概準(zhǔn)備怎么做?”
第三個(gè)來(lái)回,老板問(wèn):“這個(gè)事情你會(huì)分幾個(gè)階段來(lái)跟我匯報(bào),階段目標(biāo)是什么?好讓我能階段性來(lái)支持你并跟進(jìn)。”
第四個(gè)來(lái)回,老板:?jiǎn)枴澳阍俑艺f(shuō)一下這個(gè)事情完成以后,你希望得到獎(jiǎng)勵(lì)是什么,沒(méi)有完成,你對(duì)你的懲罰是什么?”
等到4個(gè)來(lái)回之后,這個(gè)任務(wù)才算真正下達(dá)給下屬,確保你讓他做的和他知道要去做的是同一件事,有大概的方向,以及你階段性如何跟進(jìn)。
請(qǐng)問(wèn)各位,當(dāng)你在跟你的下屬打一場(chǎng)團(tuán)隊(duì)仗,下達(dá)的指令能做到這么清晰明確嗎?