
希臘哲學家發明的形式邏輯體系,即以重概念、重問題邊界界定,以三段論、演繹推理、歸納推理、類比推理為核心的邏輯思維體系是近代科學的源泉之一,西方經營管理思想的發展與演變繼承形式邏輯的智慧脈絡。
西人奢于推理,吝于判斷,中國人是“按道論德”、“按倫論理”。中國人的思維模式是以直覺、體驗、類比、象征取代了理性、邏輯。
中國人非概念思維、非邏輯推理的方式給我們企業管理帶來巨大障礙。因為沒有精確的概念,所以員工之間缺乏理解與溝通所需的基本的共識,沒有理解與溝通的牢固的基礎。因為沒有精確的概念作為基礎,造成經營管理指令傳遞困難,經驗繼承困難,缺乏可參照的比較系統。管理經驗及方法難于模仿與復制,難以普及傳播。
中國人善于整體思維、系統思維、辯證思維,而西方人善于邏輯思維,特別是演繹推理,從普遍規律抽象推導個案,楊振寧認為西方研究問題的邏輯思維方式,特別是演繹推理的思維方式是東西方思維方法的核心差異,也是造成近代中國科學落后的主要原因。
西方人在經營管理中的邏輯理性精神,值得國人學習。
如何解決一個經營管理中出現的問題呢,西方人常用邏輯分析推理解剖問題。其中較為典型的有解析分析法,也稱“5W1H”法。所謂5W1H,是指由WHY(為什么)、WHO(誰)、WHAT(內容是什么)、WHEN(時間)、WHERE(在哪里)、HOW(如何進行)。它把分析的對象作為一個整體,然后按構成這個整體的因素進行分解,通過對這些因素的分析來界定問題的性質,從而深入把握存在的問題原因,為采取相應措施提供依據。
我們研究西方企業是如何應用這一方法,并透過這一方法的應用可以看出其邏輯理性。如出現了某一產品的質量問題,西方人會作如下的邏輯分析。
①定義問題。問題出現時,有時你非常清楚,但更多的時候你并不清楚,或者對問題只有一個模糊的認識。這時你有一部分零碎的信息,為了定義問題,要收集足夠的信息,首先要弄清問題本身是什么?
②澄清問題事實。到底發生了什么情況,如果問題不處理,將來還會發生什么情況。
③將問題分解。將一個大問題分解成若干子問題。
④尋找導致問題出現的關鍵原因。取得與問題有關鍵因果聯系的第一手信息。明白到哪里去尋找這一信息,什么樣的信息要了解。
⑤理解問題發展趨勢。要了解是誰引起這一問題、什么時候出現這一問題、問題發生的頻率、數量。
⑥明確非正常問題的直接原因。如果這些原因是能觀察到的,要進行證實,如果這一原因是無法觀察到的,要進一步考慮潛在的原因并檢查相關可能原因。在明確問題的直接原因確認要建立在基本的事實分析基礎上。
⑦為什么會出現這一問題。自己能明白問題的直接原因嗎?如果不能,要懷疑哪些潛在原因;如何才能測試、檢查最可能的潛在原因;如何才能明確直接原因。
⑧用問題樹將問題的根源層層分解,進一步檢查根源,明白為什么問題沒有被發現,為什么系統允許問題的出現,為什么這一問題能到達客戶。
⑨尋找到問題的根源之后,采取具體做法確認問題不重復出現。
⑩做成案例,讓大家吸取教訓。
西方人在解決問題時是如何進行邏輯思維的,讓我們解析一家飯店客戶投訴的案例。
飯店的顧客為什么不滿意
首先你可能會獲得一些顧客的抱怨之詞。你并不準確知道發生了什么。你模糊的認識到自己的飯店管理出現了問題,至于問題是什么呢,可能顧客的抱怨來自服務不好,菜的口味不佳,環境不清潔,或者其它各種各樣的原因。
首先多問幾個為什么,調查清楚到底出了什么問題
第一步,你需要澄清事實,做一個調查,到底是什么問題導致顧客的抱怨,調查的結果可能既不是服務不好,也不是菜的口味不佳,環境不清潔,而是飯的口味不好。到此時你將問題初步澄清與界定了。
然后你需要進一步對問題界定,是飯焦了、還是太稀、太干、太硬、變質……進一步調查了解到是飯燒焦了,到此時你對問題進行了更為深入的界定,了解了問題本身。
然后你對問題因果關系進行分解,羅列各種可能導致飯燒焦的原因。火太大了、時間設定太長、水放少了、溫度設定太高……
進一步調查原因發現是時間設定太長。
為什么這一次時間設定會較長,進一步調查原因是由于新來的員工值班,而新員工沒有經過培訓,所以燒飯時不知道設定多長時間。到此時你對問題又進行了更為深入的界定,真正了解了問題本身是怎么一回事。
其次多問幾個為什么,調查清楚到底工作流程出了什么問題
第二步,你將調查分析燒焦了的飯為什么會流到顧客哪里,流程出了什么問題?將問題分解,是服務人員責任問題,還是缺少質量檢查環節,或者檢查人員沒有檢查出來,還可能是什么其它別的原因……
調查的結果可能是雖然有檢查人員,但檢查人員沒有檢查出問題。為什么檢查人員沒有檢查出問題,進一步調查。是檢查人員能力不夠,還是沒有檢查標準,還是其它什么原因……調查的結果可能是沒有檢查飯是否燒焦這一項工作流程,更沒有定義飯燒焦的標準是什么。
再次多問幾個為什么,調查清楚管理系統出了什么問題
第三步,你將調查系統出了什么問題。你調查到飯店管理系統首先沒有定義問題,沒有將飯燒焦當作問題,因此沒有標準,沒有事后控制環節,另外管理系統對新進員工沒有培訓體系,因此少了事前控制環節。
問題界定清楚了,問題的責任人是主管。因為沒有對新員工培訓,沒有定義問題,沒有規范工作流程,沒有制定工作標準,主管沒有履行好自己的職責,主管接受批評。
最后是整改
流程中的環節差錯找到了,系統問題也發現了。最后是整改,建立新員工培訓機制,系統重新定義飯店質量檢查標準,重新規范質量檢查流程,教育員工,類似問題以后就不會再出現了。
西方企業就是如此通過精密的邏輯分析尋找問題原因,從偶然現象中剖析出導致這類偶然現象頻頻出現的必然問題根源——對問題本身認識不清,流程不規范,管理系統缺陷,進而從本質上解決問題。
再來看一看國內的企業出現同樣問題是如何解決的。老板首先是發火、謾罵,對相關人員及非相關人員發泄一通。老板只簡單地調查一個原因,最多調查到顧客的抱怨是由于飯不好吃,而不象西方飯店那樣深入系統調查,多問幾個為什么?問題本身的根源是怎么回事都不清楚,老板就把服務員教訓一頓,指責服務員沒有把好關,并罰款多少元,同時把新員工教訓一頓,指責沒有把飯燒好,試用期不合格,做辭退處理。整個處理過程都是針對人,不針對事,責任都是別人的,自己沒有任何責任。
這種中國式的管理思考問題之道缺乏邏輯理性,沒有深入認識問題的本質,停留于問題的表象,沒有找到問題的真正根源。對問題不進行系統的邏輯推理,沒有從系統上去解決問題,流程上去解決問題,結果此類管理問題重復出現就再所難免。
相關人員及非相關人員被老板罵了,覺得很委屈,結果導致員工對老板的不滿,員工工作起來戰戰兢兢,不知所措,而且員工之間相互關系緊張,互相推脫,不負責任。
結果老板很納悶,員工素質如此之差,不爭氣,怎么犯如此簡單低級的錯誤。情緒越變越壞,進一步延伸下去,老板成了救火隊員,越陷越深,不能自拔。
老板進一步對員工的素質產生懷疑,進而影響其世界觀,對人的素質、責任心、能力、甚至人性的判斷發生錯誤。
中國的絕大多數企業主被如此之類的小事打亂了認知,他們會從這些錯誤的管理經驗中總結出很多判斷,因此大多數企業主在談論管理之道時也難免胡說八道。而問題的真正根源是他們沒有從自己身上尋找原因,沒有從系統、流程方面去尋找原因,沒有深入探究問題的本源,實際上企業所有的問題都與最高管理者有關,特別是當這問題重復出現的時候。