結果與任務的區別

舉個例子，就拿我們平時發傳真給對方來說吧，有的員工拿起電話，撥通之后把傳真發過去了，就算完成了任務。經理問：“傳真發過去了嗎”？答：“領導，放心吧，發過去了！”，一副胸有成竹的樣子，結果呢，好幾天過去了，對方來電話問職經理，傳真呢？

什么是發傳真的結果，是收到。收到什么？是清楚、不少頁的傳真；誰收到？是收件人收到。所以，收件人及時收到清晰完整的傳真才是結果。結果定義清楚了，做法將大不相同，除了發過去之外，還要打電話問一下對方收到幾頁，是否清楚，如果是由別人轉交的，一定要叮囑這個人立即或幾點前轉交，并請他承諾。最后打電話或發短信與收件人確認是否收到。這才是一個完整的過程和一個合格的結果。

我們之所以執行難，很大程度上是我們不清楚什么是結果，就像發傳真一樣，傳真發了是結果嗎，當然不是，那么傳真發了是什么呢？我們管它叫任務。

什么是結果？什么是任務？給大家三個要素去衡量。

結果的三要素是“三有”，即有時間、有價值、可考核，結果一定是客戶要的。結果的情形有多種多樣，有的是無結果，有的是壞結果，有的差的結果，有的是合格結果，有的是超值結果。

任務有三要素是“三事兒”，即完成差事---領導要辦的都辦了，例行公事---該走的程序走過了；應付了事---差不多就行了。對程序負責、對形式負責、對苦勞負責，就是不對結果負責，就是做任務。

你問銷售員今天做什么了？他說拜訪客戶去了，你問：“結果呢？”。答：“結果就是拜訪客戶了”。這就是不懂得什么是結果與任務。

拜訪有訂單或回款，那是合格結果：有時間---今天，有價值----公司收益了，可考核---合同或支票可以看得見。如果客戶很滿意，表示再次購買，那就是超值結果了。但是，每次拜訪不一定都有合格結果，可以是差一點的結果，比如簽訂個意向書，比如得到客戶購買承諾，比如約定下次見面的時間，比如得到

客戶對我們服務的3條改進意見，等等，最差最差的結果，如果客戶拒絕了，也要寫一個拜訪總結發給大家吧，總結一些經驗教訓，與大家做個分享，對同事是一個好結果，以后你也會得到別人的幫助。這些都是結果，只是價值的高低不同而已，但畢竟是結果，唯獨拜訪本身不是結果，沒有價值，不可考核，是做任務。

如果我們不懂得結果與任務的區別，我們就會有許多發傳真、拜訪客戶這樣做任務，不做結果的情況發生。質檢員和安全員把“走了一遍”當成了結果；技術人員把圖紙“畫出來了”當成了結果；生產工人把產品“生產出來了”當成結果；保安員把“巡邏了”當成了結果；會計把報表“交上去了”當成結果；部門經理已經把任務向下屬“安排了”當成了結果，總經理把計劃“進行了”當成結果，董事會把“開會了”當成結果，股東把“舉手了”當成結果，我們都把每天上班“8個小時了”當成了結果，如此這般的認識結果，我們的公司最后就只有倒閉的結果！

所以，學習執行力，從什么是結果開始，每做一件事，都要問問自己，問問對方，這做的是結果？還是做的任務？

（作者：孟志強  北京時代興邦企業管理顧問公司總經理 首席培訓師）